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中外施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對比分析

國外建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式

集團(tuán)層面的組織結(jié)構(gòu)與運行模式。業(yè)務(wù)領(lǐng)域與市場區(qū)域:歐美大型建筑企業(yè)多為跨國企業(yè)集團(tuán),各企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)行業(yè)也比較廣泛,包括房屋建筑、交通運輸、能源化工、公共設(shè)施等,無不在多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域擁有較強的競爭力,在增強專業(yè)水平基礎(chǔ)上尋求更多產(chǎn)業(yè)的利潤增長點。在眾多行業(yè)中,很多企業(yè)還趨向于技術(shù)含量高、競爭小、利潤豐厚的領(lǐng)域。另外,在注重多元化和差異化的同時,很多知名企業(yè)還圍繞著項目協(xié)同工作的戰(zhàn)略,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)間、各部門間的組合營銷,提升市場占有率和競爭力,特別是在施工建造領(lǐng)域更是為客戶提供從規(guī)劃、設(shè)計、施工建造、運營管理等全業(yè)務(wù)鏈的服務(wù)。這些公司業(yè)務(wù)國際化程度都較高,市場區(qū)域更是遍布全球多個國家和地區(qū)。憑借這種立體多元化的業(yè)務(wù)構(gòu)成,可以拓展企業(yè)生存空間,降低單一業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。

組織結(jié)構(gòu)與運營模式:歐美國家建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式與其業(yè)務(wù)領(lǐng)域和國際化程度不無關(guān)系,正因為它們有上述的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與國際化的經(jīng)營格局,這些企業(yè)在集團(tuán)層面均采取分散經(jīng)營方式,以及分、子公司層面采取集約化管控模式。所以,與我國建筑施工企業(yè)的直線職能制相比,總部層面主要是采用事業(yè)部制(也稱分部)的組織結(jié)構(gòu)模式,即采用公司總部一事業(yè)部一項目部模式;對于國外業(yè)務(wù)的經(jīng)營,一般為公司總部一事業(yè)部一國家事業(yè)分部一項目部的管理模式。公司總部作為宏觀的管理及支持中心,設(shè)立必要的職能部門,在公司層面上進(jìn)行管理,進(jìn)行公司宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃,在各個事業(yè)部間進(jìn)行資源配置,對各事業(yè)部工作進(jìn)行技術(shù)及財務(wù)支持等工作。公司層面的事業(yè)部一般是按照業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行劃分的,負(fù)責(zé)整個公司范圍內(nèi)相應(yīng)板塊的業(yè)務(wù),是利潤中心及成本中心。此外,在各個重點市場國家還按區(qū)域設(shè)有事業(yè)分部,對在該國內(nèi)的業(yè)務(wù)由公司的業(yè)務(wù)事業(yè)部與區(qū)域事業(yè)部共同進(jìn)行管理。

分、子公司層面的組織結(jié)構(gòu)與運行模式。各公司在世界各地按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立若干專業(yè)分公司(執(zhí)行中心或辦公室),分公司在組織結(jié)構(gòu)上基本相同,大都設(shè)有項目管理部、項目控制部、質(zhì)量管理部、設(shè)計部及有關(guān)專業(yè)設(shè)計室、采購部、施工部等??傊?,國外建筑企業(yè)具有較強的總部功能、較少的管理層次,二級機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要按專業(yè)性或區(qū)域性設(shè)立事業(yè)部。

項目層面的組織結(jié)構(gòu)與運行模式。為了能夠更有效地為項目服務(wù),歐美工程公司都是采用以項目管理為核心的矩陣型的項目管理機(jī)制,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。即以永久的專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置為依托,按項目組織臨時的、綜合嚴(yán)密的項目管理組織,具體組織實施項目建設(shè)。公司常設(shè)專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)向項目組派出合格的人員,并對其派往項目組的人員給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和幫助,但不干預(yù)項目組的工作,項目組人員應(yīng)同時向項目經(jīng)理和各自部門匯報工作。采用矩陣型的項目管理模式,不僅便于專業(yè)人員的培養(yǎng),有利于專業(yè)水平的提高,而且便于專業(yè)人員的調(diào)配,保證專業(yè)人員的工時得到充分利用,提高勞動生產(chǎn)率。同時,將多專業(yè)人員調(diào)配到某一項目上,便于協(xié)同工作和對專業(yè)人員業(yè)績和能力的全面考核。

德國豪赫蒂夫股份公司案例

業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域:作為一個頂尖的國際建筑服務(wù)提供商,豪赫蒂夫的工程服務(wù)主要包括開發(fā)、建筑、服務(wù)和特許經(jīng)營四大業(yè)務(wù)板塊。同時,通過四大業(yè)務(wù)板塊的緊密聯(lián)系與協(xié)同,可為客戶提供策劃、設(shè)計、建造、采購、施工管理、運營管理和資產(chǎn)管理等全價值鏈的工程服務(wù),從而形成了公司多元化和一站式經(jīng)營戰(zhàn)略,不但提升了顧客的滿意度,還降低了單一業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險。

集團(tuán)總部的組織結(jié)構(gòu):自201111日起,公司組織機(jī)構(gòu)明顯簡化,目前采取三個層級的組織結(jié)構(gòu)管理模式,在戰(zhàn)略控股管理總部的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立三個區(qū)域事業(yè)部:美洲分部(Hochtief Americas)、亞太分部(Hochtief Asia Pacific)、歐洲分部(Hochtief Europe)。各區(qū)域事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理所在區(qū)域的下屬分、子公司的經(jīng)營生產(chǎn)活動。同時,公司內(nèi)部形成完備的智能管理框架,總部設(shè)有12個職能部門,涉及行政、財務(wù)、審計、人力資源、金融投資、法律、稅收、研發(fā)等職能管理部門,以及負(fù)責(zé)全球采購、通訊和項目管控等部門。

雖然豪赫蒂夫公司采取區(qū)域事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)模式,但和我國建筑企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營模式是一樣的,其經(jīng)營單元也是集團(tuán)下屬的分、子公司。下面我們以特納公司為例介紹豪赫蒂夫子公司的組織結(jié)構(gòu)及其運作模式。

分子公司的組織結(jié)構(gòu)。特納公司是豪赫蒂夫公司在美洲事業(yè)部負(fù)責(zé)的主要子公司,它是美國綜合大樓建筑的領(lǐng)導(dǎo)者,開拓了世界上最大的建筑市場。

特納公司在具體運營方面,其主要的經(jīng)營單位是區(qū)域公司,每個地區(qū)的業(yè)務(wù)由地區(qū)總經(jīng)理負(fù)責(zé),市場開拓、尋找新業(yè)務(wù)是地區(qū)經(jīng)理們的主要職責(zé),公司總部給他們很大的自由度和權(quán)力,以鼓勵他們運作本地區(qū)的業(yè)務(wù)。地區(qū)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,地區(qū)又分為若干個運營經(jīng)理,每個運營經(jīng)理管理3~6個大項目經(jīng)理,也叫執(zhí)行官;每個大項目經(jīng)理同時負(fù)責(zé)4~5個項目。每個項目由一個項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目經(jīng)理部除了項目經(jīng)理外,還設(shè)置項目工程師、安全工程師和項目監(jiān)工,及其他們的若干助理等崗位。公司總部管理項目計劃、控制進(jìn)度和分供商采購。估算部門主要職責(zé)制定項目預(yù)算成本,估算師參與項目全過程,包括前期建設(shè),甚至也深入到建設(shè)過程。采購部門負(fù)責(zé)公司的分供商的采購,與我們不同的是采購部門有責(zé)任審核合約圖紙,包括圖紙、說明書以及由項目經(jīng)理或者工程主管的特殊要求。項目工程師及項目工程師助理不但負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理,還要負(fù)責(zé)采購部門需要的購買需求清單、處理并洽談所有變更單、準(zhǔn)備月預(yù)算報告等。項目監(jiān)工負(fù)責(zé)監(jiān)督一個項目的建筑現(xiàn)場,包括其組織、規(guī)劃和日程安排,以確保按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成項目。安全工作要確保正確的方針政策落實到位,并且每個人都應(yīng)該熟知如何創(chuàng)造一種更加安全的工作環(huán)境。

在風(fēng)險管理方面,特納公司專門設(shè)立風(fēng)險管理部門對風(fēng)險集中管理,主要職責(zé)在于協(xié)調(diào)安全和損失的控制、采購、保險、索賠和法律服務(wù)等。風(fēng)險防范對象不僅為了實現(xiàn)特納公司的,而且還包括公司職員的、分包商的和工人的利益,使得特納公司在控制和應(yīng)對項目中的風(fēng)險能力最大化。

中外建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對比分析

在業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面:國外企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較廣泛,同時,兼顧差異化;國內(nèi)企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域相對狹窄。

國外建筑企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域大多比較廣泛,同時注意差別化發(fā)展,有自己一、兩個專精的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,具有高額利潤的回報。

國內(nèi)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域相對狹窄,并且各個企業(yè)之間的業(yè)務(wù)有很大的同質(zhì)性,一般多集中于住宅、商業(yè)地產(chǎn)等民用建筑,缺乏自身的核心專精領(lǐng)域,大量企業(yè)在一個相當(dāng)狹窄的范圍內(nèi)激烈競爭,導(dǎo)致利潤水平不斷下降,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)沒有更多的力量進(jìn)行施工技術(shù)和項目管理技術(shù)的研發(fā),企業(yè)發(fā)展受到限制。

在組織結(jié)構(gòu)方面:國外企業(yè)管理層級短、結(jié)構(gòu)扁平化,國內(nèi)企業(yè)管理層級相對較長、組織結(jié)構(gòu)多為塔式。

國外建筑企業(yè)都是以集團(tuán)總部或大型企業(yè)為核心,不設(shè)多級企業(yè)法人,外延聯(lián)結(jié)著若干小型子公司和關(guān)聯(lián)公司的企業(yè)集團(tuán),管理層級一般為三級??偛慷嗖捎檬聵I(yè)部制結(jié)構(gòu)形式,是基于功能性特點設(shè)計的;在事業(yè)部下通常會按區(qū)域設(shè)立分公司,因而能夠有效管理區(qū)域內(nèi)項目(群),有利于實現(xiàn)項目(群)管理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

我國建筑企業(yè)都是由若干個多級獨立法人的子公司橫向聯(lián)合組成的企業(yè)集團(tuán),其中包括獨立注冊的若干二級集團(tuán)公司,在二級集團(tuán)中的傳統(tǒng)國有建筑公司中,又下設(shè)數(shù)個獨立注冊的工程公司,工程公司也都是法人,管理層級多達(dá)四、五級,各級公司總部幾乎都采用直線職能制組織結(jié)構(gòu)形式。

在業(yè)務(wù)與職能分配方面:國外企業(yè)表現(xiàn)為“強總部、弱項目”,國內(nèi)企業(yè)表現(xiàn)的恰恰相反“弱總部、強項目”。

國外企業(yè)在職能分配上采取“強總部、弱項目”的模式,即各級總部具有強大的功能,不僅指技術(shù)上指導(dǎo)、監(jiān)督功能,而且是把核心業(yè)務(wù)重心上移到各級總部層面完成,所以總部具有強大的作業(yè)功能;這種強大的功能是通過所設(shè)置的事業(yè)部來實現(xiàn)的,總部的職能部門也能為事業(yè)部的發(fā)展提供足夠的支持。國外企業(yè)這種“本部參與式”管理,在組織結(jié)構(gòu)上不僅表現(xiàn)為職能定位清晰,更強調(diào)管理職能與作業(yè)職能的統(tǒng)一。

國內(nèi)企業(yè)總部強與弱主要表現(xiàn)在核心業(yè)務(wù)的重心下移到了項目部,總部的職能在于業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行為監(jiān)督,很少直接業(yè)務(wù)參與。近些年來,國內(nèi)一些企業(yè)也有向“強總部”方向發(fā)展的趨勢,但是在部門設(shè)置上更專業(yè)、更細(xì)致,而在職能分配上,仍然停留于職能監(jiān)督、指導(dǎo)功能,并未體現(xiàn)作業(yè)職能。

在市場開拓方面:國外企業(yè)多以集團(tuán)公司為主,分、子公司配合;國內(nèi)企業(yè)更傾向于以分、子公司為主,并各自獨立經(jīng)營。

國外企業(yè)多以總部開展?fàn)I銷,分、子公司在不同階段給予相應(yīng)配合,獲得承包資格后,由總部直接履約或交由分、子公司進(jìn)行履約實施。

國內(nèi)企業(yè)的通常做法是以各級分、子公司獨立營銷為主,總部支持與配合,除非特大精尖項目總部牽頭,分子公司配合,獲得承包權(quán)后,還是交由分子公司履約實施。

在管控模式方面:國外企業(yè)特點是通過全業(yè)務(wù)“參與式”方式,實現(xiàn)管控,國內(nèi)企業(yè)多停留在戰(zhàn)略引導(dǎo)形式。

一方面是集團(tuán)公司對經(jīng)營單元(子公司、分公司、事業(yè)部)的管控,國外企業(yè)集團(tuán)總部對子公司的管控是通過戰(zhàn)略管控和人員控制;而對分公司、事業(yè)部的管控不僅通過戰(zhàn)略和人員的管控,與國內(nèi)企業(yè)相比更突出的是業(yè)務(wù)的直接參與。國內(nèi)企業(yè)對子公司、分公司和事業(yè)部的管控主要在于“高度集中的戰(zhàn)略控制和充分授權(quán)的獨立經(jīng)營”,除了戰(zhàn)略的引導(dǎo)、人事上的掌控外,近年來也逐漸加重集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一管理體系的比重。

另一方面是各級總部對項目的管控,國外企業(yè)最大的特點在于一些主要業(yè)務(wù)由總部和項目部共同完成,通過直接參與業(yè)務(wù)來實現(xiàn)對項目部的直接管控。國內(nèi)一些企業(yè)主要采取目標(biāo)責(zé)任制和項目承包制,為了增強對項目的控制力,總部一般還采取資源統(tǒng)一的調(diào)配、設(shè)備物資的集中采購、分包商的集中選擇等措施,來約束項目部的權(quán)利。但是由于總部職能還不夠強,在具體實施過程中,仍然普遍存在“以責(zé)代管”和“以包代管”的情況發(fā)生,各級總部和項目經(jīng)理簽一個目標(biāo)責(zé)任書或承包協(xié)議書,然后所有的經(jīng)營就交給項目經(jīng)理自行運作,這樣就容易導(dǎo)致項目失控。

在項目部組織狀況方面:國外企業(yè)的項目部組織機(jī)構(gòu)多為“部門化”,國內(nèi)企業(yè)的項目部組織機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)“公司化”。

國外項目部的組織機(jī)構(gòu)除一些超大型項目外,其項目部更多傾向于“部門化”,即項目部只是總部職能部門的延續(xù),成為一個臨時性的項目組,項目的主要業(yè)務(wù)由總部和項目組共同完成。這一點體現(xiàn)了項目部是一個臨時性組織機(jī)構(gòu),項目人員來自于總部的職能部門的特點。

國內(nèi)項目部組織機(jī)構(gòu)更趨于“公司化”,即項目部具有全業(yè)務(wù)的職能,崗位配備上不僅有職能齊全的分管領(lǐng)導(dǎo),還設(shè)置各類業(yè)務(wù)職能部門,公司總部對項目部的業(yè)務(wù)直接支持并不明顯。所以,國內(nèi)項目部更像個小型公司。

在知識與經(jīng)驗分享方面:國外企業(yè)表現(xiàn)為知識經(jīng)驗的重復(fù)與規(guī)模利用,國內(nèi)企業(yè)表現(xiàn)為信息孤島和知識壁壘。

在知識經(jīng)驗分享與重復(fù)經(jīng)濟(jì)方面,國外企業(yè)基于D型的組織結(jié)構(gòu),二級機(jī)構(gòu)往往按專業(yè)或區(qū)域設(shè)置,二級機(jī)構(gòu)之間不存在任何競爭關(guān)系,能夠在集團(tuán)公司層面實現(xiàn)知識、技術(shù)的共享。

我國建筑企業(yè)對于知識與經(jīng)驗往往由各個分、子公司的項目部開發(fā)與積累,由于知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系、內(nèi)部競爭關(guān)系形成本位主義,很難在集團(tuán)內(nèi)得到統(tǒng)一、廣泛應(yīng)用,甚至在本公司范圍內(nèi)各個項目部都不能得到廣泛應(yīng)用,形成知識的孤島和壁壘,更談不上形成知識經(jīng)驗的重復(fù)經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì),造成極大地浪費和重復(fù)工作帶來的成本上升。

綜上所述,與我國建筑企業(yè)相比,國外大型建筑企業(yè)采用縱向聯(lián)合的企業(yè)集團(tuán)模式,形成以一個大型企業(yè)為核心、較強的總部功能和較少的管理層級的組織結(jié)構(gòu)形式。核心企業(yè)在集團(tuán)中對于決策、營銷、技術(shù)研發(fā)與管理等起著絕對主導(dǎo)的、不可替代的作用,他們利用規(guī)模巨大的優(yōu)勢集約了小企業(yè)不可能具備的資金能力、技術(shù)開發(fā)能力和承包能力,發(fā)展成為具有長期發(fā)展?jié)摿蛯嵙Φ默F(xiàn)代化大型企業(yè)。因而,國外的建筑企業(yè)基于其組織結(jié)構(gòu)往往能夠支撐大規(guī)模的技術(shù)開發(fā),并能有效實現(xiàn)項目的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和重復(fù)經(jīng)濟(jì)。

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