Word文檔幾乎是我們每天都需要用到的東西了，但是很多人只是把它當(dāng)成一個(gè)“記事本”工具。然而同樣的一個(gè)文檔排版，你可能要花好幾個(gè)小時(shí)才能做完（還不好看），但是高手卻可以幾分鐘搞定，而且簡(jiǎn)潔清晰又好看？

這是為什么呢？

因?yàn)楹芏郬ord“小白”習(xí)慣于用自認(rèn)為“最簡(jiǎn)單”的方式來完成目的，比如添加空格來手動(dòng)對(duì)齊、手動(dòng)加標(biāo)題編號(hào)、手動(dòng)插入目錄等等。盡管這樣最后也達(dá)到了目的，但往往多浪費(fèi)了十幾倍的時(shí)間，因?yàn)檫@些其實(shí)都是可以一鍵自動(dòng)完成的！

那么今天就給大家分享8個(gè)Word的實(shí)用技巧，幫你成為Word高手！

文檔快速定位

很多人在編輯文檔的時(shí)候，習(xí)慣于使用鼠標(biāo)滾輪來翻頁(yè)尋找自己要找的地方，如果只有兩三頁(yè)肯定沒問題，但如果是在有幾十頁(yè)的大文檔里，這樣翻頁(yè)真的是非常煎熬了（此處心疼一下自己的手）其實(shí)，我們完全可以利用“導(dǎo)航窗格”和“定位功能”來進(jìn)行快速的查找！

在使用了內(nèi)置標(biāo)題樣式或者設(shè)置了大綱級(jí)別的文檔里，可以直接點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡里的【導(dǎo)航窗格】，單擊里面的各級(jí)標(biāo)題即可快速跳轉(zhuǎn)過去

此外，還可以通過鍵盤上的快捷鍵【F5】進(jìn)行快速的搜索定位，通過這個(gè)功能可以按照頁(yè)、節(jié)、行、書簽、表格、公式、圖形等不同類型進(jìn)行快速而精確的定位

分頁(yè)功能

類似下面的這種文檔，很多時(shí)候我們需要重新開始一頁(yè)新的內(nèi)容，絕大多數(shù)人可能也是這樣直接添加N個(gè)回車進(jìn)行強(qiáng)制換頁(yè)的

但是這樣一來很麻煩浪費(fèi)時(shí)間，二來一旦前面的文檔做出了調(diào)整，你又需要重新修改來保證后面文檔的排版不出現(xiàn)問題。因此，我們只需要直接使用【分頁(yè)】功能即可，不管前面的內(nèi)容怎么修改，都不會(huì)影響到后面的排版：同時(shí)按下【Ctrl】鍵和【回車】鍵就可以實(shí)現(xiàn)快速分頁(yè)效果了

快速批量替換功能

有時(shí)候需要對(duì)文檔里的某個(gè)字或者詞進(jìn)行修改，一個(gè)兩個(gè)的話還好，幾分鐘就可以找到，但一旦要修改的地方非常多，靠肉眼看一來麻煩費(fèi)時(shí)間，二來也容易遺漏，怎么辦呢？

點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡里的【替換】按鈕，可以直接進(jìn)行快速的批量替換操作

如圖所示，替換一個(gè)詞變得非常的簡(jiǎn)單

設(shè)置自動(dòng)保存與保存位置

寫文檔最怕的是什么？當(dāng)然就是意外斷電或者電腦卡屏導(dǎo)致文檔的丟失，辛辛苦苦寫了半天一瞬間就歸零真的想哭有沒有啊?。?！

別怕，只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置，就能幫你永久避免這種情況。點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡里的【選項(xiàng)】，在彈出的【Word選項(xiàng)】里選擇【保存】

把自動(dòng)保存發(fā)兩個(gè)勾選上，自動(dòng)保存的時(shí)間一般設(shè)置為“10分鐘”，同時(shí)設(shè)置好保存的位置，一旦因?yàn)槟承┰驅(qū)е挛臋n丟失，可以去那個(gè)位置找回來

控制文本縮進(jìn)

輸入文檔都知道，一般來說每一段首行空兩格對(duì)吧。如果只是一兩頁(yè)的小文檔，手動(dòng)輸入空格來完成首行縮進(jìn)也可以，只是有點(diǎn)低端而已。但如果是幾十頁(yè)上百頁(yè)呢，僅僅是首行縮進(jìn)的空格就有幾百個(gè)豈不是要累死，而且還容易影響后面的排版。

其實(shí)，只需要在段落屬性里即可完成自動(dòng)縮進(jìn)操作：右鍵選擇【段落】選項(xiàng)，在【縮進(jìn)和間距】里選擇【首行縮進(jìn)】，設(shè)置【2字符】

一次設(shè)置，終身無(wú)憂，極大的提高你的工作效率

去除編輯標(biāo)記

經(jīng)常有同學(xué)問我：“老師，文檔里面的這種符號(hào)是什么啊，應(yīng)該怎么刪除呢？”

除此之外還有一些文字下面的波浪線或者說箭頭等等，這些到底是什么呢？其實(shí)啊，這些是文檔里的“編輯標(biāo)記”，是一種輔助文檔編輯的工具，可以幫助我們快速判斷當(dāng)前位置的設(shè)置狀態(tài)。

點(diǎn)擊【文件】里的【選項(xiàng)】按鈕調(diào)出【Word選項(xiàng)】，在【顯示】里面可以找到對(duì)應(yīng)的效果，例如制表符、空格、段落標(biāo)記、隱藏文字等等

其實(shí)這些并不影響我們的使用，反而是一個(gè)編輯文檔的利器，而且并不會(huì)出現(xiàn)在打印出來的材料里（不過截圖里有這個(gè)還是很丑的）如果想要關(guān)閉它，只需要點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡里的【段落】功能組里【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】命令就好啦（當(dāng)然也可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+8）

套用Word模板

很多人都知道PPT模板可以幫助我們快速的完成設(shè)計(jì)，但是你知道嗎，Word也是有模板的，而且同樣可以幫助我們快速的完成工作

點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡里的【新建】按鈕，即可搜索海量Word模板

求職簡(jiǎn)歷、報(bào)告報(bào)表、宣傳單邀請(qǐng)函等等，內(nèi)容非常的豐富，很多時(shí)候我們做東西都可以直接套用模板，簡(jiǎn)單修改一下文字就好，快捷方便

輸入符號(hào)、公式

很多時(shí)候我們需要在文檔里輸入各種符號(hào)和公式，例如√和，怎么辦呢？

點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡里的【符號(hào)】按鈕，字體選擇為“Wingding2”，選擇需要插入的符號(hào)點(diǎn)擊【插入】鍵即可

如果想要插入公式。同樣在【插入】選項(xiàng)卡里選擇【公式】按鈕，然后會(huì)彈出專門的【公式工具】，可以在里面套入公式編輯或者直接手動(dòng)編輯

刪除空白頁(yè)

在處理Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)需要?jiǎng)h除的場(chǎng)景，頁(yè)數(shù)少的話還能直接按Delete鍵進(jìn)行刪除，但有時(shí)候頁(yè)數(shù)多或者按Delete刪除不了，怎么辦呢？

其實(shí)空白頁(yè)都是因?yàn)樘砑恿朔猪?yè)符或者空格而造成的，我們可以使用【替換】來一鍵完成修改：按住快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】選項(xiàng)，要批量刪除分頁(yè)符則在【查找】里輸入特殊格式“手動(dòng)分頁(yè)符”，然后【替換】里不輸入任何內(nèi)容，點(diǎn)擊“全部替換”即可（要批量刪除空格則在【查找】里輸入空格）

不知道這些技巧你知道幾個(gè)呢，覺得不錯(cuò)的話，記得收藏起來慢慢學(xué)哦，轉(zhuǎn)發(fā)和收藏就是最大的鼓勵(lì)了！