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在公司中，進(jìn)銷存管理是一件經(jīng)常要做的事，舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，下面是公司的物品出入庫(kù)領(lǐng)取情況，如下所示：

第1列是發(fā)生的時(shí)間，第2列是發(fā)生的業(yè)務(wù)類型，是入庫(kù)，還是出庫(kù)，第3列是哪些物品，第4列是發(fā)生的數(shù)量。

每天的進(jìn)出都這么登記，現(xiàn)在我們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)公式，可以直接匯總出庫(kù)存。

?首先我們用一個(gè)公式，計(jì)算不重復(fù)的物品

在G2單元格輸入公式：

=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH($C$2:$C$10000&'',$C$2:$C$10000&'',0)=ROW($2:$10000)-1,ROW($2:$10000),4^8),ROW(1:1)))&''

因?yàn)槭菙?shù)據(jù)公式，所以按CTRL+SHIFT+ENTER進(jìn)行計(jì)算，然后向下拖動(dòng)

這個(gè)公式很復(fù)雜，很難理解，可以不用記，它的功能是提取不重復(fù)值的公式，碰到需要的時(shí)候，直接拿出來(lái)套用，這樣的好處就是，當(dāng)C列有新增一個(gè)物品時(shí)，新增的物品在G列也會(huì)直接出來(lái)。

?使用條件求和函數(shù)，分別進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量

在H2單元格中輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,H$1,$C:$C,$G2))

在I2單元格中輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2))

在J2單元格中輸入公式：

=IFERROR(H2-I2,'')

向下填充公式，可以多填充幾行，得到的結(jié)果如下所示：

現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了，如果我們只想知道本月的入出庫(kù)情況，以前的就期末盤存，或者說(shuō)期初庫(kù)存，這種形式，該如何設(shè)計(jì)公式？

我們?cè)贓列設(shè)置一個(gè)輔助列，判斷時(shí)間是否是本月

輸入的公式是：

=IF(YEAR(A2)&MONTH(A2)=YEAR(TODAY())&MONTH(TODAY()),'是','否')

然后在H2輸入公式：

=IF(G2='','',SUMIFS(D:D,B:B,'入庫(kù)',C:C,G2,E:E,'否')-SUMIFS(D:D,B:B,'出庫(kù)',C:C,G2,E:E,'否'))

I2輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2,$E:$E,'是'))

J2輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,J$1,$C:$C,$G2,$E:$E,'是'))

K2輸入公式：

=IFERROR(H2+I2-J2,'')

這樣這個(gè)表格里面統(tǒng)計(jì)的入庫(kù)和出庫(kù)，就只是本月產(chǎn)生的數(shù)量了，月初庫(kù)存，也就是上個(gè)月的盤存情況了。