可以發(fā)現(xiàn)，老外做的Excel表格，非常的漂亮。
再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表
根據(jù)小編的了解，無論是在企業(yè)做財(cái)務(wù)，還是在四大做審計(jì)，有一項(xiàng)共通的技能就是：Excel要6到飛起！正所謂Excel玩得好，下班會(huì)很早。
那么，問題是，Excel的技能那么多，作為財(cái)務(wù)，怎樣才能算完全精通呢？達(dá)到什么樣的水平才能讓Excel表格又好看，又實(shí)用呢？
正是有這樣的疑問，所以才有今天這樣一篇文章。小編特意選在周末，給大家分享這篇干貨滿滿的文章，我搜集了財(cái)務(wù)最常用的Excel技巧，讓大家的Excel技能提升一個(gè)level！
Excel技能千千萬，其實(shí)，說到底，做到精通的話，只要學(xué)會(huì)4+1，4個(gè)核心函數(shù)為基礎(chǔ)篇：SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF，1個(gè)數(shù)據(jù)透視表為進(jìn)階篇。搞清楚這五個(gè)，在工作中需要Excel解決的，基本上問題都不大。
SUM函數(shù)（數(shù)學(xué)）
重要程度：★★★★★
學(xué)習(xí)難度：★★
在日常的工作中與學(xué)習(xí)中，SUM是一款應(yīng)用極為廣泛并且做為入門級的函數(shù)來學(xué)習(xí)的。所以，整體來說，SUM函數(shù)難度不高，應(yīng)用性卻很廣泛。但是不能因?yàn)楹唵尉托∏屏薙UM，它還有一些不為人知的小技巧！
如下圖，是某企業(yè)的每一天的銷售業(yè)績，要求計(jì)算每天的累計(jì)金額。
在D2單元格中輸入公式：=SUM(C$2:C2)，按Enter鍵完成后向下填充。
注意：這時(shí)的C$2一定是要鎖定行標(biāo)的，這樣在下拉的過程中才會(huì)產(chǎn)生從第二行一直到向下的行的一個(gè)引用區(qū)域。
合并單元格的求和，一直是一個(gè)比較讓新手頭疼的問題。
選中D2:D13單元格區(qū)域，然后在公式編輯欄里輸入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)，然后按<Ctrl+Enter>完成，如下圖所示：
注：一定要注意第二個(gè)SUM函數(shù)的區(qū)域范圍要錯(cuò)位，不然就報(bào)錯(cuò)。
帶有小計(jì)的單元格到底怎么樣求和？在C9單元格里是輸入公式：=SUM(C2:C8)/2，按Enter鍵完成。如下圖所示：
注意：這里是自用了小計(jì)與求和的過程是重復(fù)計(jì)算了上面的數(shù)據(jù)，所以再除以2就可以得到不重復(fù)的結(jié)果，也正是想要的結(jié)果。
在一些比較不規(guī)范的表中呢，會(huì)有文字與數(shù)字的混合的問題，給求和帶來了一定了的難度。
在C12單元格中輸入公式：=SUM(--SUBSTITUTE(C2:C11,'元',''))
按組合鍵<>Ctrl+Shift+Enter>完成。
注意：這里的公式兩邊的花括號不是的手動(dòng)輸入的，而是在按組合鍵后系統(tǒng)自動(dòng)添加上去的。
下表中是4個(gè)月的業(yè)績統(tǒng)計(jì)，每個(gè)工作表的里面的張成的位置都是一樣的，求張成的1-4月的提成統(tǒng)計(jì)。
在F5單元格中輸入公式：=SUM('1月:4月'!C2),按Enter鍵完成填充。如下圖所示：
注意：在Excel中是支持上面的這種引用的，但是在WPS里面貌似不支持。并且要注意每個(gè)表中的結(jié)構(gòu)或者數(shù)字的固定的位置是一樣的，才可以使用這個(gè)公式。
六、多區(qū)域聯(lián)合計(jì)算
在有些工作表中，我們并不需要對連續(xù)的區(qū)域進(jìn)行求和，可能是對不連續(xù)的某幾個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和。
如下圖所示，計(jì)算1-2月，3月以及5-6月的合計(jì)。
在H2單元格中輸入公式，按Enter鍵完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
注意：這里使用逗號將各個(gè)不連續(xù)的區(qū)域連接起來的引用方式叫聯(lián)合引用。
除了SUMIF，SUMIFS之外還可以使用SUM函數(shù)來進(jìn)行條件求和。
在G4單元格中輸入公式：=SUM((B2:B11='日用')*(E2:E11))
按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>鍵完成后向下填充。如下圖所示：
除了上面的求和之外，SUM函數(shù)還可以代替COUNTIFS，COUNIF函數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。
在G4單元格中輸入公式：=SUM(1*(B2:B11='日用'))
按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>鍵完成后向下填充。如下圖所示：
IF函數(shù)（邏輯）
重要程度：★★★★
學(xué)習(xí)難度：★★★
IF函數(shù)是Excel邏輯家族的扛把子，只要是邏輯判斷就可以說離不開IF函數(shù)。IF函數(shù)很簡單，幾乎接觸過Excel的人看到都能理解。下面我分享一下財(cái)務(wù)人員最常用到的IF函數(shù)。
比如：如果已付清，則為“關(guān)賬”，如果未付清且金額大于3000元，則為“立即摧賬”，如果未付清且小于3000元，則為“狀態(tài)正?！?。
在H4單元格中輸入公式：=IF(E2='否',IF(D2>=3000,'立即催賬','狀態(tài)正常'),'關(guān)賬')，按Enter鍵完成后向下填充。
注意：通常情況下，IF函數(shù)經(jīng)常與其他的邏輯函數(shù)一起使用，比如AND，OR，NOT等函數(shù)。該函數(shù)在使用的時(shí)候一定要注意前面的關(guān)聯(lián)的邏輯。
最后，IF函數(shù)配合VLOOKUP函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)反向查找，雙條件查找。
VLOOKUP函數(shù)（篩選）
重要程度：★★★★★
學(xué)習(xí)難度：★★★★
VLOOKUP被稱為Excel中的效率之王，但是95%的Excel使用者都不能很好使用VLOOKUP。但是，VLOOKUP函數(shù)又是Excel中的大眾情人。有平臺(tái)曾經(jīng)做過“如果只能選擇學(xué)習(xí)Excel中的一項(xiàng)功能，你會(huì)選擇哪個(gè)”的調(diào)查，VLOOKUP函數(shù)竟然高居第二位。
在我們的工作中，基本每天都會(huì)遇到這樣的場景。比如從總表中，根據(jù)姓名匹配身份證號信息，根據(jù)考核等級確定獎(jiǎng)金比例。
這些工作本質(zhì)上都是匹配調(diào)用：匹配同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)用出我們需要的數(shù)據(jù)。要解決這個(gè)問題，最常用到的就是VLOOKUP函數(shù)。
那么VLOOKUP函數(shù)究竟如何使用呢？
VLOOKUP函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP（查找值，查找范圍，返回的數(shù)值所在的列數(shù)，精確匹配還是模糊匹配）。
一、VLOOKUP函數(shù)精確匹配，返回你需要的唯一數(shù)據(jù)
比如根據(jù)姓名匹配身份證號信息，對于這種匹配調(diào)用唯一的數(shù)據(jù)，就要用到VLOOKUP函數(shù)的精確匹配了。
操作步驟：查找范圍為絕對引用，可按快捷鍵F4，精確匹配下參數(shù)為0或FALSE。
注意事項(xiàng)：查找范圍和要返回的數(shù)值所在的列數(shù)都是要從查找值所在的列開始計(jì)算。
VLOOKUP查詢調(diào)用精確匹配
二、VLOOKUP函數(shù)模糊匹配，返回你需要的區(qū)間數(shù)據(jù)
比如根據(jù)考核等級確定獎(jiǎng)金比例，對于這種在區(qū)間范圍內(nèi)匹配調(diào)用數(shù)據(jù)，就要用到VLOOKUP函數(shù)的模糊匹配了，這個(gè)功能完全可以替代掉IF函數(shù)的多層嵌套，再也不用為寫錯(cuò)順序發(fā)愁。
操作步驟：查找范圍依然為絕對引用，可按快捷鍵F4，模糊匹配下參數(shù)為1或TRUE。
注意事項(xiàng)：等級表的編制要從小到大
VLOOKUP查詢調(diào)用模糊匹配
說清楚大方向之后，我們來分享一下VLOOKUP的幾個(gè)常規(guī)操作方法：
1、常規(guī)查找
查找姓名對應(yīng)的銷售額。在F3單元格中輸入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter鍵完成。如下圖所示：
2、日期查找
在查找日期的時(shí)候查找的結(jié)果通常會(huì)是一串?dāng)?shù)字，為了使日期能夠返回相應(yīng)的格式，那么需要配合TEXT函數(shù)才能完成查找需求。
在F3單元格中輸入公式=TEXT(VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,2,0),'yyyy/m/d')，按Enter鍵完成。如下圖所示：
注：如返回格式為2018/12/03，則TEXT的第二個(gè)參數(shù)的格式可以設(shè)置為“yyyy/mm/dd”即可。
3、查找的值為空時(shí)
在當(dāng)查找的值為空時(shí)，通常情況下會(huì)返回結(jié)果為0，那么如果讓結(jié)果返回空白呢，解決的方法就是在公式后面一個(gè)“”。
在F3單元格中輸入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)&''，按Enter鍵完成。如下圖所示：
4、當(dāng)查找的目標(biāo)格式不統(tǒng)一時(shí)報(bào)錯(cuò)如何解決
（1）如果查找的目標(biāo)值是文本格式，而數(shù)據(jù)區(qū)域中是數(shù)值格式。
如下圖所示，A列中的員工編號為數(shù)值格式，而F3單元格中的員工編號為文本格式。
在G3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(--F3,$A$2:$D$9,4,0)，按Enter鍵完成。
注：--為兩個(gè)負(fù)號，即減負(fù)的意思，可以理解為負(fù)負(fù)得正，這里是把文本強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)值，所以問題就很容易被解決了。
（2）如果查找的目標(biāo)值是數(shù)值格式，而數(shù)據(jù)區(qū)域中是文本格式。
如下圖所示，A列中的員工編號為文本格式，而F3單元格中的員工編號為數(shù)值格式。
在G3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(F3&'',$A$2:$D$9,4,0)，按Enter鍵完成。
注：&''是強(qiáng)制地把數(shù)值格式轉(zhuǎn)換成文本格式。
5、區(qū)域查找
有時(shí)候需要查找某一個(gè)值處于那個(gè)區(qū)間里。比如查找下列的銷售額對應(yīng)的銷售提點(diǎn)為多少。在E2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(D2,$H$2:$I$8,2,1)，按Enter鍵完成。
注：這里使用該函數(shù)最后一個(gè)參數(shù)為1，即模糊查找，來確定查找的值處于給定的那一個(gè)區(qū)間。
6、模糊查找
VLOOKUP函數(shù)也是支持模糊查找，即支持通配符查找。
查找姓名中帶有“冰”字的員工的銷售額，在H3單元格中輸入公式：
=VLOOKUP('*'&G3&'*',$B$2:$D$9,3,0)，按Enter鍵完成。
注：如果要查找以“冰”開頭的那么公式的第一參數(shù)為：'*'&G3; 如果查找以“冰”結(jié)尾那么公式的第一個(gè)參數(shù)為：G3&'*'.
7、查找順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中順序一致的多項(xiàng)時(shí)
VLOOKUP函數(shù)查找順序一致的多項(xiàng)時(shí)，可以借助COLUMN函數(shù)構(gòu)建查找序列。
在H2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,COLUMN(B1),0)，按Enter鍵后向右填充。
注：COLUMN函數(shù)是返回列號。第一個(gè)參數(shù)一定要鎖定列號，這樣才能正確的結(jié)果。
8、十字交叉查詢
VLOOKUP函數(shù)如果有兩個(gè)條件是呈現(xiàn)十字交叉時(shí)且順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的順序不一致時(shí)，可以與MATCH函數(shù)完成查詢。
在H2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0)，按Enter鍵完成后向下向右填充。
注：一定要鎖定VLOOKUP函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)的列號，MATCH函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)的行號，這樣才能得到正確的結(jié)果。
9、多條件查詢
VLOOKUP還能進(jìn)行多條件查詢，這個(gè)用法相信有很多人不知道吧。
在I2單元格中輸入公式：
{=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},$A$2:$A$9&$B$2:$B$9,$D$2:$D$9),2,0)}
按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。
注：公式兩邊的花括號不是手動(dòng)輸入的，而是按組合鍵后自動(dòng)輸入的。VLOOKUP的第三個(gè)參數(shù)為2，第四個(gè)參數(shù)為0是固定的。
10、反向查找
VLOOKUP函數(shù)也可以進(jìn)行反向查找。
在H2單元格中輸入公式：{=VLOOKUP(G2,IF({1,0},$B$2:$B$9,$A$2:$A$9),2,0)}，按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>鍵完成后向下填充。
注：公式兩邊的花括號不是手動(dòng)輸入的，而是按組合鍵后自動(dòng)輸入的。
11、一對多查詢
VLOOKUP函數(shù)還能進(jìn)行一對多查詢，但是這個(gè)方法并不鼓勵(lì)大家去使用。
在H2單元格中輸入公式：
{=VLOOKUP($G$2&ROW(A1),IF({1,0},$A$2:$A$9&COUNTIF(INDIRECT('a2:a'&ROW($2:$9)),$G$2),$D$2:$D$9),2,0)}，按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完向下填充。
注：公式兩邊的花括號不是手動(dòng)輸入的，而是按組合鍵后自動(dòng)輸入的。
重要程度：★★★★
學(xué)習(xí)難度：★★★
SUM的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是對范圍中符合指定條件的值求和，即滿足相應(yīng)的條件才進(jìn)行計(jì)算。
在工作中，大部分場景都不是對所有數(shù)值進(jìn)行求和，而是根據(jù)一定的條件篩選后在一定范圍內(nèi)進(jìn)行計(jì)算，比如統(tǒng)計(jì)某個(gè)產(chǎn)品的銷售額情況，統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門的人員工資情況。
要解決這種條件求和問題就要用到SUMIF函數(shù)了。
SUMIF函數(shù)結(jié)構(gòu)：=SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)
SUMIF函數(shù)有一個(gè)強(qiáng)化版本，即多條件版本——SUMIFS。例如，下表是一份應(yīng)付賬款的借款明細(xì)表。請按右面的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求：已付清企業(yè)的應(yīng)付款額大于30萬的平均值。
在G5單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(C:C,E:E,'是',C:C,'>300000')，按Enter鍵完成。
注意：該函數(shù)是求平均值的函數(shù)，如果除數(shù)為0的情況下會(huì)返回錯(cuò)誤值'#DIV/0!'，即沒有滿足條件的值的時(shí)候會(huì)報(bào)出錯(cuò)誤值。
重要程度：★★★★★
學(xué)習(xí)難度：★★★★
數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)分析的神器，我們?nèi)粘９ぷ髦幸y(tǒng)計(jì)的各種報(bào)表都可以通過這一功能來實(shí)現(xiàn)。
作為一種交互式的圖表，它允許用戶根據(jù)需要對各類數(shù)據(jù)維度進(jìn)行劃分，通過快捷地拖動(dòng)各類數(shù)據(jù)維度，將他們進(jìn)行不同的重組，實(shí)現(xiàn)我們想要的結(jié)果。
一、拖拖拽拽”，快速制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
根據(jù)你需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)維度和表格結(jié)構(gòu)，“拖拖拽拽”，快速制作出你需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
操作步驟：選中原始數(shù)據(jù)表中的任意單元格—【插入】—【數(shù)據(jù)透視表】—【數(shù)據(jù)透視表字段及區(qū)間】—根據(jù)報(bào)表行列呈現(xiàn)需要，在字段列表中選定該字段并按住鼠標(biāo)左鍵拖放到下方的矩陣窗口中，數(shù)據(jù)透視表布局即完成。
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建
二、多種數(shù)值統(tǒng)計(jì)方式，輕松完成
數(shù)據(jù)透視表提供了求和、計(jì)數(shù)、最值、平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、百分比等多種數(shù)值統(tǒng)計(jì)方式，你想要的結(jié)果它都可以呈現(xiàn)
操作步驟：需要幾種統(tǒng)計(jì)方式就拖入幾次計(jì)算【值字段設(shè)置】—【值顯示方式】—【百分比】。
數(shù)據(jù)透視：多數(shù)值計(jì)算
三、根據(jù)時(shí)間變化創(chuàng)建組，報(bào)表多元顯示
不只是日期，數(shù)據(jù)按照月份、季度、年度或者它們的組合展示，統(tǒng)統(tǒng)都可以。
操作步驟：選中任一日期數(shù)據(jù)，右鍵創(chuàng)建組，選中月份，按住CTRL,再選中年，可以隨意組合的。這個(gè)也可以進(jìn)行年齡分段統(tǒng)計(jì)等問題。
數(shù)據(jù)透視-創(chuàng)建組-時(shí)間
四、城市組合成區(qū)域，只要手動(dòng)創(chuàng)建一下
北京、天津、沈陽，這些城市如何組合成【華北區(qū)】？老板就要的大區(qū)級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我該怎么辦？不要擔(dān)心，手動(dòng)創(chuàng)建一下，瞬間完成
操作步驟：選中要組合的標(biāo)簽（CTRL進(jìn)行多選）—右鍵創(chuàng)建組—修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
數(shù)據(jù)透視-創(chuàng)建組-區(qū)域組合
五、數(shù)據(jù)透視表下，數(shù)據(jù)排序依然有效
在數(shù)據(jù)透視表下，將數(shù)據(jù)升序、降序或者你自己定義的順序排序？
操作步驟：選中要排序的任一一數(shù)據(jù)—右鍵選擇排序—選擇升序或者降序。如果是自定義排序，先通過【選項(xiàng)】嵌入自定義排序，然后再選擇升序或者降序操作。
數(shù)據(jù)透視表：排序
六、數(shù)據(jù)也可篩選，想要什么找出什么
找出銷售量TOP3的明星銷售員？篩選一下，就是這么簡單
操作步驟：選中任一一數(shù)據(jù)標(biāo)簽—右鍵篩選—【前10個(gè)】—修改為按照銷售額最大的3個(gè)。
數(shù)據(jù)透視表：篩選
七、數(shù)據(jù)變化了，刷新一下，數(shù)據(jù)透視表隨之而動(dòng)
根據(jù)統(tǒng)計(jì)的維度，我們就可以制作數(shù)據(jù)透視表模板了。數(shù)據(jù)一有變化，我們就更新一下，統(tǒng)計(jì)結(jié)果馬上出來，連“拖拖拽拽”的功夫都省了，這就是自動(dòng)化！
操作步驟：選中數(shù)據(jù)透視表中任一數(shù)據(jù)—右鍵點(diǎn)擊刷新。這個(gè)刷新操作是無法自動(dòng)完成，手動(dòng)一下，手動(dòng)一下就好。
數(shù)據(jù)透視表：手動(dòng)刷新
八、總表分多表，利用篩選器，告別復(fù)制粘貼
從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出的總表數(shù)據(jù)，如何根據(jù)我們的需要，比如銷售城市、銷售部門等標(biāo)簽分成多個(gè)分表呢？數(shù)據(jù)透視表中的篩選器瞬間實(shí)現(xiàn)
操作步驟：將分表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽拖入數(shù)據(jù)透視表中的篩選器—數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)—顯示報(bào)表篩選頁—確定。
雙擊各個(gè)報(bào)表的匯總值，符合要求的原始數(shù)據(jù)就顯現(xiàn)了！
數(shù)據(jù)透視表-篩選器-分頁
九、數(shù)據(jù)按照時(shí)間軸滾動(dòng)，日程表來了
讓重要數(shù)據(jù)按照時(shí)間軸展現(xiàn)？怎么可能實(shí)現(xiàn)得了。插入一個(gè)日程表，就足夠了。
操作步驟：選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格—插入日程表，拖拉一下日程表下方的滾動(dòng)軸，想看哪個(gè)月就看哪個(gè)月，想看哪幾個(gè)月就看哪幾個(gè)月。
數(shù)據(jù)透視表—插入日程表
十、數(shù)據(jù)的遙控器，切片器
數(shù)據(jù)演示的時(shí)候，老板突然說要看看某個(gè)類別的數(shù)據(jù)，匆匆忙忙趕緊找。唉，能不能給我個(gè)數(shù)據(jù)遙控器，想看什么，點(diǎn)擊個(gè)菜單。哈哈哈，切片器就是來滿足你這個(gè)要求了。
數(shù)據(jù)透視表—插入切片器
十一、切片器多報(bào)表鏈接，按一鍵即可掌控
切片器不僅能構(gòu)建多個(gè)，而且一個(gè)切片器可以鏈接多個(gè)報(bào)表。同一個(gè)遙控器，按一鍵，控制的可是多個(gè)報(bào)表，數(shù)據(jù)展現(xiàn)輕松暢快。
操作步驟：選中切片器—右鍵選擇報(bào)表鏈接—選中你需要的數(shù)據(jù)透視表即可。
數(shù)據(jù)透視表—切片器—多表鏈接
十二、不只有表，還有圖形展示：數(shù)據(jù)透視圖
完成的數(shù)據(jù)報(bào)表不只是可以通過表格實(shí)現(xiàn)，直接還可以生成圖表。如果再配合一個(gè)切片器，圖表竟然動(dòng)了起來。
操作步驟：選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格—數(shù)據(jù)透視圖—選中你需要的圖表類型—結(jié)合切片器，圖表就成為了動(dòng)態(tài)圖表。
數(shù)據(jù)透視表—插入數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視表的功能是不是很強(qiáng)大，如果再讓你完成100張數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，是不是工作效率瞬間倍增。
但在這里，還是要給大家一個(gè)小貼士：
數(shù)據(jù)透視表好用，但原始數(shù)據(jù)一定要規(guī)范：數(shù)據(jù)標(biāo)簽行只有一行、數(shù)據(jù)完整、不要匯總統(tǒng)計(jì)、不要合并單元格、數(shù)據(jù)格式規(guī)范。千萬要記?。?/span>
讓Excel變得更加商務(wù)
以上，就是小編今天給大家分享的Excel的的基礎(chǔ)技能和進(jìn)階技能。完成了基礎(chǔ)的底子，我們再來考慮怎么讓Excel變得好看，以及讓我們的效率變得更高！現(xiàn)在我們再回到文章開始的問題，怎么讓Excel變得更加商務(wù)，像老外的Excel那樣漂亮！
我們對老外的表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。
第1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。
去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線
除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。
第2步：設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充
填允一行后，用格式刷向下刷
稍增加行高
第3步：修改字體類型。
標(biāo)題用黑體
數(shù)字用Arial
漢字用微軟雅黑
合計(jì)行字體加粗
第4步：用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。
選取G5:G11 - 條件格式 - 數(shù)據(jù)條
完工！
如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：
表頭深色背景，白色字體
中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線
表尾灰色背景
或
也有同學(xué)說，為什么不直接套用表格？套用后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，結(jié)果并不是你想要的。
另：老外還有3個(gè)常用法寶
填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。
控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。（通過定義名稱引用控件數(shù)據(jù)生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源）
小圖片的裝飾。
其實(shí)Excel漂亮并不意味著花梢，表格設(shè)計(jì)就是要突出和展示數(shù)據(jù)，達(dá)到這個(gè)目的，又能看上去很舒服。就是完美又好看的Excel表格。
Excel必備操作技巧分享
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