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受夠加班煎熬,我整理出12個(gè)Excel表格核對(duì)神技!

第一部分:同一表內(nèi)數(shù)據(jù)比較

可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同'),輸入好之后拉動(dòng)手柄向下拖動(dòng),直到本列數(shù)據(jù)截止,相同不同結(jié)果一目了然,如下表。 


2.找出兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)值

1)IF + MATCH函數(shù)查找重復(fù)值

現(xiàn)在要對(duì)下表找出連續(xù)兩個(gè)季度中獎(jiǎng)的名單,又有什么方法呢? 

公式解析:

MATCH用于返回要查找的數(shù)據(jù)A2在區(qū)域$B$2:$B$25中的位置。如果查到會(huì)返回一個(gè)行號(hào)(表示有重復(fù)),沒有查到則返回錯(cuò)誤#N/A(表示無重復(fù))。

公式中加入ISERROR函數(shù),用于判斷MATCH返回的值是否是個(gè)錯(cuò)誤#N/A,是錯(cuò)誤#N/A則返回TRUE,不是錯(cuò)誤#N/A則范圍FALSE。

最外圍的IF函數(shù),根據(jù)ISERROR(MATCH())是TRUE還是FALSE,返回不同值。如果是TURE(也就是沒有重復(fù)),則返回空;如果是FALSE,則返回A2。 

操作方法為在C2單元格輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,'',B2),然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。請(qǐng)看下面演示! 

COUNTIF函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。

3)IF+VLOOKUP函數(shù)查找重復(fù)值

如下表所示,有這樣兩組員工號(hào)。不知道哪些是A、B兩組都有的。我們也可以用if+VLOOKUP函數(shù)公式來完成比對(duì)。 

在C2單元格中輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),' ',A2),然后下拉復(fù)制公式,則可找到Excel兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值。 

公式解析:

ISNA函數(shù)用于判斷值是否為錯(cuò)誤值#N/A(即是值不存在),如果是,則返回TRUE;否則返回FALSE。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, ' ') 

第二部分:跨表數(shù)據(jù)比較


首先,先選中一個(gè)表,新建規(guī)則,并選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后輸入=A9<>A1 , 對(duì)相對(duì)應(yīng)的單元格進(jìn)行判斷,判斷其是否相等。請(qǐng)看下面演示!


溫馨提示:

復(fù)制其中一個(gè)數(shù)值區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼,設(shè)置為“減”運(yùn)算,單擊“確定”后,非0部分即差異所在。請(qǐng)看下面演示! 

這類數(shù)據(jù)核對(duì)屬于單條件核對(duì)。因?yàn)槭遣煌藚R總的,所以除了按姓名核對(duì)分?jǐn)?shù)外,還需要把姓名對(duì)不上的也標(biāo)出來。我們采用條件格式來完成。

(2)單擊格式按鈕,選擇一種填充顏色。 

確定后完成分?jǐn)?shù)核對(duì)??偟暮藢?duì)結(jié)果如下: 

以上就是今天的分享,一起動(dòng)手練起來吧!

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