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【總裁必讀】上SAP系統(tǒng)之前不讀此文要后悔(上)

動筆之時本來不想用這個嘩眾取寵的文章標(biāo)題,可想想自己在這個行業(yè)里20多年,見了太多的奇葩現(xiàn)象,都是因為企業(yè)老板們陷于媒體網(wǎng)絡(luò)的道聽途說、銷售人員的忽悠誆騙、各路磚家的信口開河的包圍中,要不是熱血滿腔,對實施SAP的效果形成了不切實際的幻想,以為只要上了SAP,啥業(yè)務(wù)問題和管理問題都能解決;要不是沒有認(rèn)識到SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)價值,猶豫不決,而真相是,他們在花錢時,大多都沒搞明白SAP究竟是啥,成功因素究竟是什么?

不僅在中國,即使全球頂尖企業(yè)里,實施SAP的風(fēng)險也是很大的:

  • 2018年中,在SAP的故鄉(xiāng),德國最大的一家超市零售企業(yè)宣布在花費了5億歐元之后,SAP 系統(tǒng)實施失敗,并最終放棄繼續(xù)實施

  • 2014年,美國最大的一家啤酒企業(yè)啟動了SAP項目實施,經(jīng)過約一年實施,上線時報告有八個關(guān)鍵缺陷,四十多個嚴(yán)重缺陷,2017年,企業(yè)將實施咨詢公司告上法庭,索賠損失1億美元,雙方最終在2018年底宣布和解

  • 2012年,經(jīng)過三年實施,紐約的某電力和燃?xì)夤檬聵I(yè)公司SAP系統(tǒng)上線,巧合正值暴風(fēng)雪造成停電,上萬供應(yīng)商發(fā)票不能處理,無數(shù)員工的工資單出錯,企業(yè)將實施咨詢公司告上法庭,最終成功獲賠7500萬美元,盡管如此,企業(yè)宣稱這個金額并不能彌補其損失

  • 2015年澳大利亞最大的超市和百貨公司、加拿大最大百貨公司之一,經(jīng)過幾年努力,花費巨資實施的SAP系統(tǒng)不能輸出正確的數(shù)據(jù),雙雙宣布實施失敗

  •  2011年,某全球最大的高科技公司宣布啟動為期五年、預(yù)算上億美元的SAP全球?qū)嵤╉椖浚瑢崿F(xiàn)全球的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)過三年時間,到2014年,只有兩個試點國家上線成功,預(yù)算卻已耗盡,這時實際管理情況已經(jīng)離三年前設(shè)計的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了很大變化,無法再做推廣,只有悄然收場

顯然,SAP軟件本身并沒有問題,因為在這些“SAP災(zāi)難”的同時,還有無數(shù)消費品、零售、公用事業(yè)、高科技公司的用戶們,正平安、快樂地使用著這個“財富五百強背后的管理大師”。因此,我覺很有必要用危言聳聽來吸引各位企業(yè)家的注意,踏踏實實地了解下究竟“上SAP系統(tǒng)”是咋回事。

需要說明:SAP軟件博大精深、發(fā)展快速,受本人知識所限,本文所指的內(nèi)容,過時、錯漏之處在所難免,歡迎各位專家留言指正。

(一)  SAP 系統(tǒng)究竟是什么

當(dāng)企業(yè)說上“SAP系統(tǒng)”,究竟指的是什么?

首先,SAP是一家公司的名字,而不是一個系統(tǒng)的名字。

SAP是全球最大的企業(yè)軟件公司之一,它的競爭對手包括微軟、Oracle、IBM、AWS、阿里等公司。由于IT行業(yè)復(fù)雜的生態(tài)關(guān)系,SAP又跟這些競爭對手在各種業(yè)務(wù)方面,存在或多或少的合作關(guān)系,例如:SAP云平臺和IBM云平臺存在直接競爭關(guān)系,同時兩家公司在諸多應(yīng)用軟件、中間件軟件領(lǐng)域內(nèi)都有競爭,但是IBM咨詢部門卻是全球及中國最主要、最具影響力的的SAP軟件實施咨詢服務(wù)商之一。

所以,當(dāng)人們說“上SAP系統(tǒng)”,實際上指的是:利用SAP公司的軟件技術(shù)實施或開發(fā)企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)。

一般來說,企業(yè)說的上“SAP系統(tǒng)”,是指上圖這八種SAP技術(shù)應(yīng)用項目的 某一種或幾種情況,具體解釋如下:

一、SAP ERP

這是SAP公司的核心產(chǎn)品, ERP軟件之于SAP公司的關(guān)系,就如Windows和Office之于微軟公司的關(guān)系一樣。SAP ERP有40多年的發(fā)展歷史了,由于技術(shù)架構(gòu)升級換代的原因,雖然產(chǎn)品名稱從R/3發(fā)展到ECC,再發(fā)展到S/4 HANA,但是不管怎么換馬甲,SAP ERP的核心功能始終沒變,主要包含三方面內(nèi)容,即:

a.     財務(wù)核心:財務(wù)是企業(yè)經(jīng)營成效最終極的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以ERP是以財務(wù)管理為核心的,包含了財務(wù)核算、管理會計,以及資金管理、資產(chǎn)管理等財務(wù)相關(guān)課題;由于技術(shù)架構(gòu)的原因,傳統(tǒng)意義上,預(yù)算不屬于ERP的范疇,不過,在最新架構(gòu)的SAP ERP中已經(jīng)內(nèi)置了預(yù)算管理。

b.     財務(wù)業(yè)務(wù)一體化:和財務(wù)信息(收入、成本、資產(chǎn)信息)聯(lián)系直接、緊密的業(yè)務(wù)運營體系,包括銷售、庫存、采購、生產(chǎn)等。

c.     平行管理擴展:和b項核心業(yè)務(wù)有緊密集成的管理流程,是這些業(yè)務(wù)的平行擴展,例如質(zhì)量管理(QM)、人力資源管理(HCM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)等,盡管其他品牌的人力資源管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等,是獨立的軟件產(chǎn)品,在SAP產(chǎn)品線中,其實是屬于核心ERP里的功能。

二、SAP ERP內(nèi)部衍生擴展

上述ERP功能主要關(guān)注企業(yè)的管理流程,從管理流程進(jìn)一步向下延伸到業(yè)務(wù)執(zhí)行層面(關(guān)于管理流程和業(yè)務(wù)執(zhí)行的系統(tǒng)區(qū)分,后文還要詳細(xì)論述),SAP公司基于長期的企業(yè)應(yīng)用積累,在ERP系統(tǒng)內(nèi),衍生出了兩類擴展:

一類是職能級的業(yè)務(wù)執(zhí)行級方案,例如物流執(zhí)行、運輸管理、地產(chǎn)物業(yè)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、開賬收費等,

另一類是行業(yè)性解決方案的ERP擴展,處理行業(yè)特性的主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程,主要有SAP銀行、SAP保險、SAP汽車、SAP石油天然氣、SAP零售、SAP時尚等等。

這些ERP擴展方案和ERP在一個緊密的體系內(nèi),可以認(rèn)為和ERP是一個系統(tǒng)。隨著SAP架構(gòu)演進(jìn),這些擴展方案有時也會從SAP ERP里分拆出來,獨立部署。

在大多數(shù)語境下,人們說的上“SAP系統(tǒng)”主要是指前述兩種情況。SAP ERP究竟包含了什么功能,其實SAP公司提供了詳細(xì)的公開文檔,可供用戶下載查詢,下面是最新的版本:

三、SAP技術(shù)中間件

2005年前后,SAP公司順應(yīng)當(dāng)時ESB/SOA的技術(shù)潮流,以NetWeaver名義推出了包括了應(yīng)用開發(fā)平臺、流程集成、數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)管理、用戶門戶等全套企業(yè)中間件。通俗地說,從這個時間開始,SAP不僅提供ERP、CRM等業(yè)務(wù)套件軟件,也提供企業(yè)軟件的開發(fā)及集成的建筑材料:“磚頭瓦塊”。

21世紀(jì)頭十年,企業(yè)IT應(yīng)用行業(yè)的技術(shù)體系和廠商進(jìn)行了一輪大洗牌,SAP進(jìn)入的企業(yè)軟件中間件領(lǐng)域,這不僅是IBM、Oracle的業(yè)務(wù)重點,微軟也在同時努力進(jìn)入這個企業(yè)級市場,還有Software AG一類的二線中間件廠商;二線ERP廠商,例如IFS、Infor,都未敢擅言獨立進(jìn)入中間件市場。

實施“SAP系統(tǒng)”,在數(shù)據(jù)集成、流程集成及用戶訪問集成等方面,是否一定需要使用SAP的中間件產(chǎn)品?對企業(yè)來說,這是個包含了商業(yè)因素、技術(shù)因素的綜合性決策問題。

一般來說,SAP中間件軟件對于連接SAP自家的各個軟件產(chǎn)品(ERP、CRM、APO、BW、BO等),肯定是具有先天優(yōu)勢的,而企業(yè)建設(shè)完整的企業(yè)集成總線(ESB),連接各種品牌的IT系統(tǒng),并且建議自開發(fā)系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺,則需考慮技術(shù)路線、廠商關(guān)系等多個因素。

以SAP中間件為基礎(chǔ),SAP公司還開發(fā)、推出了一些應(yīng)用級的軟件產(chǎn)品,例如共享服務(wù)框架,支持財務(wù)、人力資源、采購等共享服務(wù)的流程自動化流轉(zhuǎn),與SAP ERP等核心系統(tǒng)實現(xiàn)交易級集成。這類系統(tǒng)提供了相對現(xiàn)成的應(yīng)用功能,便于企業(yè)使用;不過由于集成復(fù)雜,部分企業(yè)也選擇自研或者采用第三方方案。

早期SAP ERP、SAP CRM等應(yīng)用系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫中立的,在2010年前,大多數(shù)SAP ERP系統(tǒng)跑在Oracle數(shù)據(jù)庫上,SAP自己還是最大的Oracle數(shù)據(jù)庫分銷商之一;這種競合關(guān)系就像蘋果手機曾經(jīng)使用三星設(shè)計或者跟三星聯(lián)合設(shè)計的CPU。而從2015年左右起,在中間件領(lǐng)域,SAP收購Sybase數(shù)據(jù)庫后,推出了自己名為HANA的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,并且在逐步替代ERP、CRM等應(yīng)用軟件所使用的其他品牌廠商的數(shù)據(jù)庫。

隨著云技術(shù)發(fā)展,可以預(yù)見,SAP的中間件技術(shù)體系將逐漸向基于SAP云平臺的私有云PaaS或公有云PaaS遷移。

四、SAP擴展企業(yè)應(yīng)用

SAP在90年代末期取得ERP的巨大成功后,就開始進(jìn)入了ERP之外的其他企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域,2000年后發(fā)展起來,當(dāng)時稱為“新維度”(New Dimension)的代表性產(chǎn)品包括:高級供應(yīng)鏈計劃和優(yōu)化(APO)、客戶關(guān)系管理(CRM)、戰(zhàn)略企業(yè)管理(SEM)等,后來又發(fā)展出來的物流運輸管理(TM)、擴展倉庫管理(EWM)等一系列和ERP互補的產(chǎn)品。

這些軟件產(chǎn)品和SAP 的傳統(tǒng)核心產(chǎn)品ERP所采用的技術(shù)路線高度一致,但是又和SAP ERP相對獨立,是單獨的企業(yè)軟件系統(tǒng)。

和SAP ERP無可爭議的王者地位相比,這些采用和SAP ERP同樣底層技術(shù)的企業(yè)軟件的競爭力要略弱一些,例如CRM領(lǐng)域(僅比較核心功能銷售自動化SFA),Gartner評估如下圖,SAP CRM落在Salesforce和微軟CRM之后:

又例如在供應(yīng)鏈執(zhí)行和物流領(lǐng)域,SAP TMS和SAP EWM雖然也取得了不錯成績,但是和該領(lǐng)域的專業(yè)軟件還是有一定差距。

需要說明的是,企業(yè)根據(jù)需求做軟件選型時,并不能僅僅參考Gartner這類評測,還要考慮在市場上實施資源的可獲取性、軟件性價比等問題。某些國外有名、功能強大的軟件產(chǎn)品,在中國本地市場上缺乏強有力的實施咨詢合作伙伴,選擇是有風(fēng)險的。在這方面,SAP強大的生態(tài)體系(即合作伙伴數(shù)量和能力)彌補了產(chǎn)品的不足,后文在論述SAP成功因素時還會展開談。

在SAP的產(chǎn)品發(fā)展路線圖上,這些和SAP ERP底層技術(shù)相同的產(chǎn)品有著不同的發(fā)展路徑:有些產(chǎn)品將逐步整合到新一代ERP(即S/4 HANA)里去,例如EWM、BPC;有些產(chǎn)品將進(jìn)一步整合并向云上遷移,例如供應(yīng)鏈計劃相關(guān)的APO、IBP等;而有些則因為軟件產(chǎn)品本身的原因,被逐漸放棄或被其他SAP產(chǎn)品替代了,例如戰(zhàn)略企業(yè)管理(SEM)。

五、SAP品牌的其他軟件

為了擴張市場,SAP還收購了大量的企業(yè)應(yīng)用軟件,這些收購進(jìn)來的軟件,和SAP ERP的技術(shù)路線以及SAP主流技術(shù)架構(gòu)有一定的差別,算是打著SAP品牌的大家庭產(chǎn)品。

六、SAP品牌的各種SaaS

2015年后,公用云SaaS服務(wù)成為企業(yè)軟件的主流,新一代的SaaS服務(wù)商,包括Workday、Salesforce、Adobe、ServiceNow等,在資本的助推下,對SAP、Oracle等傳統(tǒng)企業(yè)軟件模式形成了巨大威脅。

SAP的各個競爭領(lǐng)域里都有新的專業(yè)SaaS成長起來,而傳統(tǒng)的二線ERP廠商、專業(yè)企業(yè)軟件廠商幾乎全都義無反顧地向SaaS轉(zhuǎn)型,所以SAP一方面加快了SaaS收購步伐,其中比較重要幾次收購包括:人力資源和人才管理SaaS —— SuccessFactors,靈活用工人力資源采購SaaS ——Fieldglass,供應(yīng)鏈運營管理SaaS —— Ariba,差旅費用管理  SaaS—— Concur,銷售績效和銷售運營SaaS —— Callidus Cloud,體驗調(diào)研SaaS —— Qualtrics等,SAP收購的這些SaaS在其細(xì)分市場都是排名頂尖的產(chǎn)品。

另一方面,SAP也在加快傳統(tǒng)OP軟件產(chǎn)品的SaaS轉(zhuǎn)化,例如和Salesforce競爭的全渠道電商及在線CRM的SAP Hybris、商務(wù)智能SAP BO、中觀供應(yīng)鏈計劃(S&OP)可視化IBP等,以及將新一代ERP產(chǎn)品S/4 HANA放到云上,和Oracle的Netsuite競爭。

由于SaaS是線上應(yīng)用,功能定制的靈活性很小,和傳統(tǒng)本地軟件相比,在軟件商角度,除了收入和利潤的財務(wù)模型不同外,更重要是依照互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品運營方式,通過客戶成功管理(CSM)等形式傾聽用戶聲音,進(jìn)行產(chǎn)品功能的快速迭代,而非傳統(tǒng)依賴實施咨詢公司去為客戶定制系統(tǒng)。

而在企業(yè)用戶角度而言,除了軟件繳費模式變化外,應(yīng)用實施過程跟傳統(tǒng)軟件定制過程很大不同,因而企業(yè)不能用傳統(tǒng)實施軟件的思維去選擇SaaS,簡而言之,SaaS是幾乎不能按用戶要求去定制功能的,你喜歡用就用,不喜歡就換。

參見舊文:企業(yè)轉(zhuǎn)型 | 傳統(tǒng)軟件公司如何向SaaS轉(zhuǎn)型

七、SAP云平臺

云上的企業(yè)應(yīng)用軟件有兩種形式,一是公用云SaaS服務(wù),另一種是基于私有云或者公有云的“云底座”來開發(fā)、集成企業(yè)級的云應(yīng)用,或者將傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件裝在“集裝箱”里遷移到“云底座”上,這樣的底座稱為PaaS。除了上述SaaS,SAP也在發(fā)展其PaaS,稱為“SAP云平臺(SAP Cloud Platform,簡稱為SCP)”

如上圖所示,SAP SCP定位于企業(yè)的數(shù)字化平臺,一方面和本地安裝的企業(yè)核心系統(tǒng)集成,即S/4 HANA(及其擴展應(yīng)用)、BW/4 HANA,另一方面連接企業(yè)的各種公有云SaaS服務(wù),在此之上,向用戶交付創(chuàng)新的數(shù)字化應(yīng)用。一端是以S/4為代表的傳統(tǒng)的穩(wěn)態(tài)IT系統(tǒng),另一端是基于云平臺的創(chuàng)新的敏態(tài)IT系統(tǒng),這非常符合當(dāng)前企業(yè)“雙模式IT”的數(shù)字化潮流。

當(dāng)前,SAP云平臺是SAP公司的戰(zhàn)略方向,不過在“云底座”這個領(lǐng)域里,不僅有著相當(dāng)多的云原生(Cloud Native)平臺、云集成平臺(iPaaS)、私有云和多云管理平臺,而且領(lǐng)先的云平臺商,包括國際的AWS、微軟、谷歌、IBM,國內(nèi)的阿里、騰訊等都提供了豐富的PaaS服務(wù)。

至少目前,SAP在PaaS領(lǐng)域里還沒有顯現(xiàn)出明顯的競爭優(yōu)勢,尚處于生命周期的早期階段,SAP正在著力培養(yǎng)圍繞自身PaaS的開發(fā)者、第三方軟件集成商、軟件市場等生態(tài)體系,并跟微軟、阿里等基礎(chǔ)設(shè)施云建立了戰(zhàn)略聯(lián)盟。

八、基于SAP技術(shù)的大型定制開發(fā)

如前所述,SAP公司核心商業(yè)模式是提供套裝軟件、軟件平臺以及SaaS,SAP公司一般通過其實施合作伙伴們向客戶交付可用 的SAP系統(tǒng)。

而在一些特殊情況下,作為全球最大的企業(yè)軟件公司之一的SAP公司,也會介入到交付定制系統(tǒng)中,例如某些特大型項目或者大型創(chuàng)新解決方案開發(fā),SAP公司會和咨詢公司合作,負(fù)責(zé)部分或全部技術(shù)交付;又例如企業(yè)由于各種原因選擇了比較“偏門”的SAP解決方案,咨詢公司做到一半搞不下去、撂挑子了,這種情況下,SAP公司也可能會接手交付下去。

SAP強項在于套件的成熟功能,在企業(yè)的角度,為了避免實施風(fēng)險,我強烈建議不要輕易去嘗試未經(jīng)廣泛使用的解決方案。后文還會詳細(xì)論述這個話題。

最后,我們總結(jié)一下SAP產(chǎn)品線的發(fā)展歷程:

企業(yè)家說要“上SAP系統(tǒng)”時,自己一定要搞明白,究竟自己的計劃,屬于以上八種情況下的哪一種! 

后文內(nèi)容預(yù)告:

第二部分:正確定位SAP系統(tǒng)

1、方法定位:自開發(fā)還是套件實施

2、方案架構(gòu)定位:

·      系統(tǒng)分級——管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)作業(yè)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng);

·      交易系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的區(qū)別

3、技術(shù)架構(gòu)定位:ERP在數(shù)字化和數(shù)據(jù)平臺(DDP)中的定位

第三部分:SAP實施的成功要素

1、正確設(shè)定期望值,選對軟件配置,想明白SAP能做啥,不能做啥

2、怎樣正確選擇實施咨詢公司

3、一定不要吝惜花錢

4、不要相信“業(yè)務(wù)流程再造”

5、先固化、再優(yōu)化


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