股東會(huì)行使職權(quán)，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和公司章程規(guī)定的議事方式和表決程序進(jìn)行。一般情況下，股東會(huì)應(yīng)當(dāng)以召開股東會(huì)會(huì)議做出決定的形式，行使自己的職權(quán)。但是，如果全體股東以書面形式一致表示同意將屬于股東會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，以不召開股東會(huì)會(huì)議的形式做出決定時(shí)，則應(yīng)當(dāng)由全體股東在相關(guān)決定文件上以簽名、蓋章的形式做出決定。
首次股東會(huì)會(huì)議，是指有限責(zé)任公司第一次召開的由全體股東參加的會(huì)議。召開會(huì)議，要有召集人和主持人，否則就開不起來。通常情況下，股東會(huì)由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持。但在召開首次股東會(huì)之前，公司的董事沒有選舉產(chǎn)生，即董事會(huì)還沒有組成，董事長(zhǎng)也沒有確定，這就產(chǎn)生了首次股東會(huì)如何召開的問題。根據(jù)規(guī)定，首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。出資最多的股東，也就是通常所說的大股東，其出資最多，利益預(yù)期最大，第一次股東會(huì)議由其召集和主持是適宜的?！俺鲑Y最多”，應(yīng)當(dāng)是指向公司實(shí)際繳付的出資最多，只認(rèn)繳而沒有實(shí)際繳納的出資，不應(yīng)當(dāng)計(jì)算在內(nèi)?！罢偌椭鞒帧保饕肛?fù)責(zé)首次股東會(huì)的籌備、組織、會(huì)議文件準(zhǔn)備，以及安排和掌握會(huì)議的進(jìn)程和推動(dòng)有關(guān)各項(xiàng)決議的通過等工作。
有限責(zé)任公司成立后，股東會(huì)會(huì)議有兩種，一是定期會(huì)議，二是臨時(shí)會(huì)議。所謂股東會(huì)的定期會(huì)議，是指按照公司章程規(guī)定在一定時(shí)期內(nèi)必須召開的會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定，按時(shí)召開。這就要求公司章程對(duì)定期股東會(huì)會(huì)議做出具體規(guī)定，比如是一年召開一次定期會(huì)議，或者一年召開兩次定期會(huì)議等，并明確定期會(huì)議召開的時(shí)間，如每年年底或者年初等。所謂股東會(huì)的臨時(shí)會(huì)議，是指公司章程中沒有明確規(guī)定什么時(shí)間召開的一種不定期的會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議相對(duì)于定期會(huì)議，指在正常召開的定期會(huì)議之外，由于法定事項(xiàng)的出現(xiàn)而臨時(shí)召開的會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議是一種因法定人員的提議而召開的會(huì)議。有權(quán)提議召開臨時(shí)會(huì)議的主體要求是股東、董事、公司監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事。
有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上茸事共同推舉一名董事主持。有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行藍(lán)事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
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