想尋找快捷鍵?那種不是很記得,或知道肯定在什么地方的快捷鍵,你手頭可以有一堆的資源:幫助文件、谷歌提示,甚至還包括那些在TechRepublic下載庫上找到的
綜合列表。綜合的當(dāng)然好,但有時候有選擇的提供才更實(shí)用。
如果你陷入荒島上,哪10個快捷鍵才是你最希望帶在身上的呢?以下是我的選擇。
按鍵 功能 備注
Shift + F3 大小寫切換 這個并非完美 — 比如說,它在標(biāo)題大寫模式下堅(jiān)持要把文章和介詞改為大寫,不過還是幫我們節(jié)省了大量時間的。
Ctrl + Shift + N 應(yīng)用Normal模式 如果工作文檔到處都是隱藏或特殊的格式(一般是他人的),用這個可以很容易就把所在段落轉(zhuǎn)為正常模式。
Ctrl + Shift + C 復(fù)制選定文本的格式 一旦你復(fù)制了這個格式,可以用Ctrl + Shift + V粘貼格式到新選定的文本中去。是的,我知道 — 格式刷也能做這件事情。但格式刷很健忘,刷完一次就忘了剛才的格式了。這個快捷鍵會一直記住你復(fù)制的格式,除非你關(guān)閉Word。
Alt + F9 切換域代碼顯示或關(guān)閉 除非打上域陰影開關(guān) — 我不知道有多少人這么干 — 你不一定能說得出域代碼的字面文本或者底層域代碼會產(chǎn)生什么樣的文本。用這個快捷鍵可快速瀏覽一下,避免無法預(yù)料的改變或者不期望的編輯后果的發(fā)生。
F4 重復(fù)最近的操作 這個可能是最好的快捷鍵(尤其對于撤銷重做來說,我之所以不把Undo放進(jìn)來是因?yàn)樗鼘ξ襾碚f就像呼吸一樣,可以不加思考就會做)。F4快捷鍵幾乎能重做你對文檔文本的任何操作:輸入文字、設(shè)定格式、刪除。也可以讓你重復(fù)添加或刪除表格行,但對整個表實(shí)現(xiàn)不是很理想。比如說,改變表屬性不能用這個快捷鍵重做。
Ctrl + H 打開查找與替換窗口,切換到替換標(biāo)簽 替換功能我常用到,所以這是我的必備快捷鍵之一。 Ctrl + F則是打開查找與替換窗口僅之下僅執(zhí)行文檔查找任務(wù)。
Ctrl + 拖動文本或?qū)ο?創(chuàng)建文本或?qū)ο蟮囊粋€拷貝 抱歉,這里用到了鼠標(biāo),這破壞了快捷鍵的純粹性,但是我要說,當(dāng)你需要拷貝一個對象并控制其去向的時候,這是一個很有用的操作。舉個例子,具有特定位置屬性的一幅圖片或其他對象如果你用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)制粘貼方法可能會帶來不可預(yù)期的放置效果。這一快捷鍵能讓你準(zhǔn)確地把復(fù)制對象拖動到想要的位置去。只需確保自己在釋放Ctrl鍵之前先釋放文本或?qū)ο螅駝t的話Word會把原始的對象移動過去而不是復(fù)制過去。小貼士:如果你拖動的同時按住SHIFT鍵,Word會讓復(fù)制的跟原始的對齊。
Ctrl + Q 移除非選定段落的設(shè)定格式的段落格式 如果你想剝離那些手工應(yīng)用的格式,恢復(fù)段落格式所定義的特性,這一快捷鍵是最快的方式。對于字符格式來說,Ctrl + 空格做同樣的事情。
Ctrl + 0 (零) 將選定文本的每段前增加12磅的間距 這個似乎沒什么大用,但你可以用它來快速改善選定文本的可讀性。比如說,表格文字經(jīng)常會擠到表格上邊線,選定表格并應(yīng)用Ctrl+0情況馬上改善。
Alt + 垂直拖動鼠標(biāo) 進(jìn)行縱向文本選擇 又一個鍵盤鼠標(biāo)的搭檔組合,這個相當(dāng)晦澀但也相當(dāng)有用。部分用戶不懂用,主要是次序問題。只需確保先按住Alt鍵再按鼠標(biāo)并拖動。然后,在釋放鼠標(biāo)之前先釋放Alt鍵。
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