1 . 本科畢業(yè)論文格式的重要性很多學(xué)生第一次寫(xiě)畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫(xiě)論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實(shí)習(xí)單位，而無(wú)暇顧及編寫(xiě)論文，最后往往導(dǎo)致論文不合格，重新答辯。
1.1本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用其實(shí)本科生畢業(yè)論文對(duì)內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計(jì)不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識(shí)去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項(xiàng)目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見(jiàn)的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。
1.2本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式應(yīng)用型論文就注定了這種論文對(duì)格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)，格式是重中之重，必須認(rèn)真對(duì)待。在獲取論文資料時(shí)，最常見(jiàn)的莫過(guò)于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫(xiě)論文使用，這也節(jié)省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門(mén)的，需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個(gè)格式規(guī)范的畢業(yè)論文，答辯通過(guò)率大大超過(guò)格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。
2.論文格式每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國(guó)家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門(mén)的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）參考模板”。
在模板上有非常詳細(xì)的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實(shí)為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開(kāi)始對(duì)整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。
第一步：新建一個(gè)空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。注意：論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式（最好直接在模板上修改）。
第三步，在分節(jié)符后面的新頁(yè)上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項(xiàng)卡，一般只選擇生成到3級(jí)標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。
這時(shí)候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號(hào)和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。
第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內(nèi)，包括結(jié)語(yǔ)、參考文獻(xiàn)和致謝部分。
第六步，添加頁(yè)眉頁(yè)腳?！耙晥D”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個(gè)分節(jié)符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設(shè)置。也就是說(shuō)，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字；還有的要求每個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”的辦法實(shí)現(xiàn)。
另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的數(shù)字，而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項(xiàng)“斷續(xù)前頁(yè)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級(jí)標(biāo)題（一級(jí)標(biāo)題是論文題目）雙擊格式刷，然后把所有的二級(jí)標(biāo)題都刷一遍；然后修改好一個(gè)三級(jí)標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級(jí)標(biāo)題都刷一遍；修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內(nèi)容都刷一遍（注意不要刷到標(biāo)題）。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因?yàn)樾薷母袷蕉温涞脑颍?yè)碼肯定會(huì)發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”新目錄便會(huì)生成。
這樣整篇論文就完成了。
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