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Gmail實(shí)用技巧3則

Gmail實(shí)用技巧3則

來(lái)自可能吧 2009-02-16 13:15:28 查看原文

剛才在twitter飯否都有朋友問(wèn)到,如何用任意郵箱A接收任意郵箱B的郵件。事實(shí)上現(xiàn)在大多數(shù)郵箱都支持從其它郵箱用POP3協(xié)議來(lái)接收郵件。但效果并不理想,原因只有一個(gè):

垃圾郵件過(guò)濾不強(qiáng)大。

在我使用Gmail這兩年多時(shí)間里,Gmail的垃圾郵件過(guò)濾幾乎沒(méi)讓我失望過(guò)。所以我們可以用Gmail作為中介,實(shí)現(xiàn)另一種“用任意郵箱A接收任意郵箱B的郵件”。

作為這則技巧的附件,順道帶上兩則Gmail的實(shí)用技巧。

(pic via)

一、用任意郵箱接收任意郵箱的郵件

前面說(shuō)到,這樣的方式其實(shí)是滯后和繁瑣的,但如果你不希望受到垃圾郵件的騷擾,不妨一試。

原理很簡(jiǎn)單:先利用Gmail的POP3功能,從其它賬戶獲取郵件,接著再設(shè)置一個(gè)過(guò)濾器,將這些郵件轉(zhuǎn)發(fā)到目標(biāo)郵箱。

具體操作步驟如下(假設(shè)我們想在郵箱A里接收郵箱B的郵件):

1、在【設(shè)置】-【賬戶】-【從其他帳戶獲得郵件】里點(diǎn)擊“添加您擁有的郵件帳戶”

2、填入郵箱B的郵箱地址后,Gmail會(huì)要求你填入賬戶信息,一般情況下“POP服務(wù)器”和“端口”是無(wú)需修改的,除非出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤請(qǐng)查看郵箱B的幫助文檔。

3、建議將前三個(gè)選勾都勾上。

4、在頂部點(diǎn)擊“創(chuàng)建過(guò)濾器”,在收件人一欄填入郵箱B,點(diǎn)下一步。

5、在“轉(zhuǎn)發(fā)給:”里填上郵箱A。

這里必須說(shuō)的是hotmail的設(shè)置,相信很多人都像我一樣,多年前被微軟誘導(dǎo)注冊(cè)了hotmail郵箱(當(dāng)時(shí)只有2M的空間)。

而微軟將做桌面的一套搬到了互聯(lián)網(wǎng)上,hotmail被做得一塌糊涂,要不是以前MSN上的聯(lián)系人還有hotmail和我聯(lián)系,我真的不愿意登錄那讓我作嘔的hotmail。

根據(jù)觀察,微軟正在逐步開(kāi)放hotmail的POP3功能(其它郵箱早就開(kāi)放了),你可以在Gmail里這樣設(shè)置來(lái)接收hotmail郵件:

需要注意的是,并不是所有hotmail或live賬戶都可以使用POP3功能,沒(méi)有開(kāi)通的朋友可以稍等一段時(shí)間。

二、讓垃圾郵件在視野之外

將郵箱暴露在互聯(lián)網(wǎng)是一件很常見(jiàn)的事;這個(gè)郵箱將接收到很多垃圾郵件也是很常見(jiàn)的事。

前面提到,利用Gmail作為接收中介是為了減少垃圾郵件的滋擾。將Gmail作為主要郵箱的我們雖然擁有如此強(qiáng)勁的防spam功能,但看到垃圾郵件里有數(shù)字還是感到不爽。

這時(shí),我們可以注冊(cè)一個(gè)秘密郵箱,在【設(shè)置】-【轉(zhuǎn)發(fā)和 POP/IMAP】里添加這個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱。

這樣,不管我們?cè)趺窗燕]箱gmail暴露在互聯(lián)網(wǎng),怎么受spammer攻擊,只要秘密郵箱不曝光,這個(gè)郵箱永遠(yuǎn)都會(huì)很“干爽”。

三、巧用Gmail過(guò)濾器

也許你留意到,“一”正是利用了Gmail的過(guò)濾器功能來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā),事實(shí)上Gmail的過(guò)濾器是十分強(qiáng)大的。

這里舉3個(gè)例子:

1、眼不見(jiàn)為凈

有時(shí)我們?cè)敢饨邮盏辉敢饪吹絹?lái)自aaa@example.combbb@sample.net的郵件,這時(shí)我們可以設(shè)置這樣一個(gè)過(guò)濾器:

在發(fā)件人里輸入aaa@example.com OR bbb@sample.net,在下一步里點(diǎn)選“跳過(guò)“收件箱” (將其存檔)”

同樣地,可以設(shè)置凡是含有某些關(guān)鍵詞的郵件直接存檔。

2、有條理地管理郵件

我建議大家多使用Gmail的label功能,并將其結(jié)合過(guò)濾器使用。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:

設(shè)置一個(gè)過(guò)濾器,凡是來(lái)自@kenengba.com和@kenengba2.com的郵件都標(biāo)記上“標(biāo)簽A”。

這將給以后的查找?guī)?lái)極大的方便。

同時(shí),可以結(jié)合關(guān)于Gmail你可能不知道的8個(gè)事情里面的“+”號(hào)規(guī)則來(lái)讓郵件的管理更有條理。

3、將doc等文檔發(fā)送到Google文件

也許很少人會(huì)注意到,Google文件提供的外部導(dǎo)入功能里,有一項(xiàng)是用郵件發(fā)送,這和picasa有點(diǎn)相似。

點(diǎn)擊這里可以看到你的導(dǎo)入地址:

接著,我們可以設(shè)置這樣一個(gè)過(guò)濾器:

將“帶有附件”勾選,在“包含字詞”里填入:doc OR txt OR rtf OR odt OR sxw OR ppt OR pps OR csv OR ods OR xls OR pdf

在下一步里,設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)到自己的Google文件接收郵箱。

四、小結(jié)

Gmail是目前我認(rèn)為最好的郵箱,提供了很多其它郵箱需要收費(fèi)才會(huì)提供的功能。QQ郵箱是國(guó)內(nèi)最好的郵箱。

看著現(xiàn)在的的郵箱都是G級(jí)的,我不禁思考:當(dāng)年hotmail才2M的郵箱,當(dāng)時(shí)怎么會(huì)感覺(jué)已經(jīng)很大的呢?

或許,這和10年前,我還在玩拳皇97一樣,不同時(shí)期,不同的外部條件,必定有不同的產(chǎn)品。

話題扯遠(yuǎn)了,建議大家多多嘗試“過(guò)濾器”這一有用的功能。

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