別再問時間去哪了——如何有效利用時間
美不僅是外表的。我始終認為一個美麗的姑娘應該是積極聰明勤奮的,像豬一樣懶和蠢的,再不過是個漂亮,跟美沒啥關系。
最近工作效率不高,整個人很抓狂,研究了下時間管理的內容,分享給大家。
當然,時間管理這種東西,就像勵志成功學一樣,道理都在那里,至于對你有沒有用,那是看你怎么用的事情了。
不過有些方法的確挺好得,試起來吧!
在管理時間之前,你必須明白兩個詞語,一是有效時間,二是無效時間。
有效時間多指工作時間,比如你上班是朝九晚五,理論上的有效時間是8小時,但是中午吃飯休息要花掉一小時,所以你的有效工作時間變?yōu)?小時,上班期間還要零零散散聊天1小時,漫不經心逛淘寶1小時,幾次廁所半小時,時不時發(fā)點呆半小時……這些時間加起來又得去掉一部分了,當然還有我沒計算在內的意外時間點,到最后,你的有效時間大概就只剩下3個小時了,而恰好就是這3小時發(fā)揮著無與倫比的作用。
而無效時間,就是你聊天,淘寶,上廁所,發(fā)呆……用掉的時間——不要去可惜,不會玩的人,也不會工作的,無效時間利用的好,也是人生贏家必做的一件事情。
當你分類好了有效時間與無效時間之后,就可以自主的分配自己的時間啦。
事業(yè)型人士:拉長有限時間,改善無效時間,是最好的時間管理方法,它能讓你的每一分鐘都存在價值,在既定的時間內做更多的事情。
如果你想像豬一樣的懶:這個時間管理法則同樣適用,高效的安排有效時間,當你完成既定的工作后,就可以純粹的享受好時光。
常見的時間管理法則:
1、 態(tài)度:時間就是金錢
態(tài)度決定一切,時間就是金錢,你應該樹立這樣一個時間金錢觀,明白這個道理的人很多,但是真正貫徹實行的卻很少,我們應該在合理有限的時間內,最大限度的完成既定的工作,將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成,明白什么是最重要的事情,當你的工作達到一定的效率后,就離成功不遠了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病,得治,它會讓你意志力薄弱,懶惰,失敗……本該做好的事情,卻沒有辦法完成,它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的準備,一切準備就緒,督促自己按部就班的完成就好,千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個表現就是:等萬事俱備了再去做吧,條件還沒成熟,再等等吧……
你應該記住一句名言:有條件去做,沒有條件創(chuàng)造條件也要去做。
3、番茄工作法:這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》,它將工作時間分成小部分,以25分鐘為一個單位,這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,當然經過你長時間練習,你自己就會形成習慣。這適合有效時間,如果無效時間也這么搞,很快就瘋了。
4、做任務分解:先把大目標分解成小目標,如3年目標分解成第3年,第2年,最后第一年再細化,分成下半年,上半年,然后上半年再細化,直至第一周。同時每天任務把事情分成ABC三等,然后逐步去完成A,然后B,然后C。
做完了用小本子做個計劃啊,不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
有效時間增加的小tips:
1、 減少上網時間。少用QQ,微信,yy、IM、SNS、微博類。
2、 養(yǎng)成良好的生活習慣,生活作息要規(guī)律,可以制定一個生活時間表,規(guī)定好起床,運動,吃飯,工作,約會,看書,睡覺的時間。
3、每日計劃列表事項,記錄自己的時間花銷,定期統(tǒng)計,分清緊急事件,重要的事情,今日必須完成的事情等,一項一項的完成。
4、要有選擇性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我們的精力有限,應該花在那種值得做的事情上,這是一種智慧的選擇。這一點:很!重!要!
5、每年定目標,新增幾個習慣,每周、每月拿出一定時間回顧和思考
6、練習授權,多把事務性的重復工作分配給別人做。
7、進行精力管理,在精力最集中的時間內完成最重要的事務。提高睡眠質量,利用小睡、水和食物來補充精力
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節(jié)奏,要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一點,千萬不要一天到晚繃緊腦袋,要適當的休息。
無效時間的管理:
1》可以把睡前看手機的時間,換成看書,每天堅持看一點內容,看完一本書時盡量做筆記,慢慢的你就會發(fā)現,你可以隨口講出某本書上的內容。
2》每天提前一小時起床運動,這個一定要堅持,運動可以促進新城代謝,調節(jié)身體機能。每天堅持運動的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛。
3》多為工作做準備,假如你是作家,是攝影師,在旅游的途中,可以用手機記錄你看到的風景;你是服裝設計師,看到哪個陌生人的衣服設計獨特,也可細心記下……
4》做事情要專注,當你認真做某項工作時,可以關掉不必要的網頁,聊天工具,不要時不時去觀望一下,這樣會浪費你不少時間。
5》熬夜并不是減少無效時間的好方法,只要你一天睡覺的時間還是那么多,熬不熬夜又有什么關系,況且這是最傷身體的手段,所以把熬夜的時間拿來休息,是第二天精神所在的保證。
推薦幾本時間管理的書籍:
NO.1:《意志力》 [美] 羅伊·鮑邁斯特、[美] 約翰·蒂爾尼
關于專注自控與效率的心理學,這是一種強大的能量,他將幫你克服一切的障礙,如果你的意志力堅固得與鉆石一樣,并以這種意志力引導自己朝目標前進,那么,你所面對的問題,都會迎刃而解。
NO.2:《Get Things Down》 作者:Brad Fregger
在一定的時間內將事情處理妥當,強調安排時間的能力,最好最基礎也是最毫無技巧真抓實干的書,在其他很多書上你都會發(fā)現這本書的影子。
NO.3:《80/20法則》 作者:理查德·科克
在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。這本書告訴你的人生使用20%的力量就可以達到80%的結果。如何呢?請不要懶惰,去翻開看吧~
NO.4:《7天治愈拖延癥》 作者:丁小云
豆瓣閱讀銷量第一名作品,萬千讀者予以好評:“治愈拖延癥,看這一本就夠了!
NO.5: 《番茄工作法圖解》 作者:[瑞典] Staffan N?teberg
本書適合所有志在提高工作效率的人員,尤其是軟件工作人員和辦公人員。
NO.6:《別讓猴子跳回背上》 作者:安肯三世
猴子定義:兩人談話結束時的下一個步驟;猴子理論:主管的工作是將適當的猴子放在適當的部屬身上,部屬的責任是喂養(yǎng)猴子。管理者必讀手冊,如何管理自己的時間,不讓下屬錯誤的侵占你的時間。
感覺受益匪淺,里面提到一個重要的方法,就是做任務分解,先把大目標分解成小目標,如3年目標分解成第3年,第2年,最后第一年再細化,分成下半年,上半年,然后上半年再細化,直至第一周。同時每天任務把事情分成ABC三等,然后逐步去完成A,然后B,然后C。
NO.8:管理時間要心智而不是時間:
李笑來《把時間當作朋友》:用心智開啟人生的成功之旅,這本書從心智成長的角度來談時間管理,指出時間管理是成功的關鍵所在。
史蒂芬柯維《高效人士的七個習慣》:企業(yè)領導都知道,只有每一位員工都成為高效能人士,企業(yè)才會真正成為高效能企業(yè)。這也同樣適用于個人生活領域。
麥格尼格爾《自控力》:就是控制自己的注意力、情緒和欲望。提供了循序漸進的方法,幫助你認清自己的目標,增強自控力,并做出改變一生的決定。
別再問時間去哪了——如何有效利用時間
聯系客服