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導(dǎo)入績效文化,有效推進(jìn)績效管理實施 - 趙日磊博客 - 世界經(jīng)理人網(wǎng)站

導(dǎo)入績效文化,有效推進(jìn)績效管理實施

 
2010-10-09 14:01:30 星期六

績效管理失敗了,矛頭都指向人力資源部,認(rèn)為人力資源部工作不力,未能有效推動績效管理實施,人力資源部當(dāng)然不愿意當(dāng)這個冤大頭,而且他們也真的認(rèn)為自己已經(jīng)盡了最大的努力,各種辦法想盡,各種好話說盡,但是,那些管理者就是不動,他們也沒有辦法,于是他們開始指責(zé)管理者執(zhí)行力不力,被動應(yīng)付,消極等待。最終形成一個互相指責(zé)的局面。

實際上,任何管理活動都是和企業(yè)文化相關(guān)聯(lián)的,從硬件來講,企業(yè)可以制定完善的制度流程,編制系統(tǒng)的管理文件,配套體系化的表格,這些都是保障績效管理體系推行的基礎(chǔ)和依據(jù),但是僅有這些并不足夠支撐,因為任何工作都是硬件和軟件的結(jié)合,只有硬件沒有軟件,管理活動會逐漸變形最后被束之高閣,績效管理體系的推行就是這樣一個工作。

軟件說具體一點,就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力、組織的溝通氛圍、管理者的溝通技能、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力等。說抽象一點就是企業(yè)文化。這些東西背后的東西就是企業(yè)文化,當(dāng)組織沒有明確規(guī)定的時候,當(dāng)上級沒有明確要求的時候,大家總是這么干,這就是企業(yè)文化。

企業(yè)在打造高績效管理體系的時候,不單要注重硬件即績效管理體系的搭建,更要注重推動績效管理體系開展的績效文化的塑造,甚至文化的塑造終于體系的搭建。因為,沒有績效體系作為基礎(chǔ),但是,企業(yè)在倡導(dǎo)績效溝通、倡導(dǎo)績效改進(jìn),也同樣可以促進(jìn)改進(jìn)的改善。但是如果僅僅構(gòu)建了績效管理體系而績效導(dǎo)向文化沒有倡導(dǎo),那么管理者能做的就是被動應(yīng)付,填寫人力資源部清楚要求的東西,這些明確具體的東西限制了管理者的思維,也養(yǎng)成了他們被動應(yīng)付的習(xí)慣,甚至很多企業(yè)依賴人力資源部,把所有績效管理的工作都交給了人力資源部去做,這都是缺乏績效文化導(dǎo)致的問題。

所以,觀點很明確,績效文化應(yīng)與績效管理體系并重,構(gòu)建績效管理體系的同時,一定要主動績效導(dǎo)向文化的宣導(dǎo)。

關(guān)于績效導(dǎo)向文化,可以簡單歸納為幾點:

1、持續(xù)不斷的績效溝通

只關(guān)注績效體系構(gòu)建的企業(yè)通常對績效考核表非常關(guān)注,把幾乎所有的精力都放在指標(biāo)制定和表格編制上,殊不知,所以績效考核表,僅僅是績效溝通的工具,沒有考核表可不可以做績效管理?當(dāng)然可以,雙方在紙上寫5-8個指標(biāo),明確考核周期和衡量標(biāo)準(zhǔn),不也一樣可以達(dá)到考核的效果嗎?

所以,重點不在于考核指標(biāo)是什么,不在于表格格式怎么樣,而在于雙方對目標(biāo)的理解。而要達(dá)到這一點,就倡導(dǎo)持續(xù)不斷的溝通。

所以,當(dāng)主管關(guān)注下級績效考核的時候,最經(jīng)常問的問題就是“你們溝通了嗎?”“溝通了哪些問題?”“進(jìn)度怎么樣?”當(dāng)主管經(jīng)常關(guān)注這些問題的時候,管理者和員工的行為就會發(fā)生改變,就不會再是人力資源部寫了指標(biāo)就執(zhí)行了,也不是上級定了就算了,必須得到雙方的同意,在雙方理解一致的情況下做事情,當(dāng)在這種狀態(tài)下工作的時候,一切都變得可預(yù)期,可控制了。就不會再有意外的結(jié)果出現(xiàn),這樣考核才是受歡迎的考核,這樣的考核才是有幫助的考核。

2、倡導(dǎo)績效合作伙伴關(guān)系

所謂績效合作伙伴關(guān)系,是指上下級之間不再是簡單的管理與被管理的關(guān)系,不是任務(wù)分配下去,上級就萬事大吉,而是雙方的績效是關(guān)聯(lián)的,上級指標(biāo)被下級分級,下級指標(biāo)支撐上級業(yè)績,也就是說,雙方是**在一起的。

那么,這時候,管理者除了關(guān)注業(yè)務(wù)之外,還有一個非常重要的工作就是幫助下屬成長,幫助下午分析績效指標(biāo)實現(xiàn)的路徑,可能遇到的困難以及解決辦法,需要提供資源與資金支持等。下級在完成自己指標(biāo)的同時也關(guān)注上級指標(biāo)的實現(xiàn)情況,因為上級指標(biāo)也會影響自己的得分,也就導(dǎo)向員工除了關(guān)注本職工作之外,還要關(guān)注上級指標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)注部門與部門之間、崗位與崗位之間的協(xié)同。當(dāng)員工做到了這些,績效管理的目的就達(dá)到了,大家同心協(xié)議,為了共同的目標(biāo)而努力,資源被集中,行動趨同,目標(biāo)一致。

3、倡導(dǎo)經(jīng)理幫助員工成長

經(jīng)理的價值不在于自己做了多少事,而是在于激勵團(tuán)隊做了多少事,也就是幫助下屬成長,幫助下屬提高業(yè)績。

作為績效導(dǎo)向文化的重要部分,經(jīng)理幫助員工成長必須被重點強調(diào),只有大家認(rèn)識到了這一點,并把它融入到行動中,績效溝通、過程中的績效輔導(dǎo)以及考核指標(biāo)的面談才會成為經(jīng)理的自覺,成為經(jīng)理職責(zé)的一部分,成為經(jīng)理的習(xí)慣。

4、倡導(dǎo)績效過程溝通

績效指標(biāo)的實現(xiàn)并不是計算出來的,也不是打分打出來的,而是在經(jīng)理的幫助下,通過員工的努力干出來的。因此,作為經(jīng)理,一定要注重和員工保持非正式的溝通,經(jīng)常觀察員工的表現(xiàn),并及時做出反饋,讓員工對自己的表現(xiàn)有正確的認(rèn)知,并在經(jīng)理的幫助下校正,不斷朝正確的方向努力。

5、倡導(dǎo)正式的績效面談

績效面談是考核人和被考核正式的績效溝通機會。通過面談,考核人對被考核人的工作提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,幫助被考核人有效規(guī)劃工作,在工作中不斷得到改進(jìn)和提升。

績效面談也是強化上下級之間績效合作伙伴關(guān)系的機會,通過面談改善上下級之間的溝通,消除誤解,明確工作重點和努力方向。

所以,至少一個季度一次正式的績效面談非常重要,這也是經(jīng)理和員工的一次改善機會。

6、倡導(dǎo)績效激勵

目標(biāo)和激勵是緊密關(guān)聯(lián)的,有目標(biāo)就有激勵,只有目標(biāo),沒有相應(yīng)激勵,員工沒有挑戰(zhàn)目標(biāo)的動力,最后目標(biāo)就變成了紙上文章,沒有實際意義。

在制定目標(biāo)的時候,除了考慮針對目標(biāo)的行動計劃、資金預(yù)算、資源配置之外,很重要的一點要設(shè)置對應(yīng)激勵方案,激發(fā)員工挑戰(zhàn)目標(biāo)的動力,約束員工的行為

很多企業(yè)只關(guān)注給員工加工作,提高考核要求,卻經(jīng)常忽略績效激勵,只有考核沒有激勵的目標(biāo)是不可能被實現(xiàn)的。

所以,企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)績效激勵。

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