今日，同學(xué)寫畢業(yè)論文，需要排版，特意找到這篇東東來幫忙。
問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？
答：右鍵點擊圖片－>設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型
問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？
答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找
問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘
貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方
法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等
點陣圖就不行了。
問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一
下的說
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用
jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了
問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上
畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。
一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文
字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文
本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就
萬無一失了。
問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?
答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背
景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以
容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的
圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將
窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，
圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。
問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red
cross（紅叉）怎么辦？
答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持
所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大
，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是
，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)
置了快速保存，在選項菜單中可以找到。
這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的
時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到
快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好
幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出
現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有
一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。
再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。
問：如果Word突然定在那里了怎么辦？
答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重
寫的不用太多。
問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？
答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間
已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的
一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中
可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器
】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，
將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此
時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一
個新的對話框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。
Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任
何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回
Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下
的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。
（2）按Ctrl＋C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
（3）關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中
，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
（4）選擇【是】按鈕。
（5）重新打開Word程序。
（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。
注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使
用的文件。
這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人
工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收
站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
論文Word技巧小結(jié)
前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計者獨具匠心。我從
初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本書，大概
用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計），包括自己寫宏和帶對話框的
Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（
Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我
看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用
到Word很少的一點功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實驗
室有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定
文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道Word里怎
么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道
Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀
察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS
2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點間距”，
把它關(guān)了就沒事了。可見，往往弱的不是Word而是我們。
下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧。
插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個
居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置
用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位
就可以設(shè)在20字符處。
我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如
果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要
加1。
如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。
參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以
改成正常格式。好處也是可以自動排號。
圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的
懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實現(xiàn)。
Word表格中可以進(jìn)行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示
第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射
炮轟蚊子。
對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是
可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。
所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（
第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽
，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般
關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。
我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直
均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣
不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。
我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯
上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用
Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的
段，用格式刷復(fù)制即可。
先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。
用Word編輯論文的幾個建議
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word)編輯
論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大
的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩
惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。
原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來
表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，
而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以
有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不
同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都
是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心
文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一
定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集
成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可
惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的
時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容
，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版
意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個
排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。
1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以
自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，
一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定
義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣
做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整
，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自
動生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號
，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可
以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完
成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉
引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自
動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然
也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，
中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段
落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以
通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果
不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比
Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖
，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。
5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它
的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。
一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的
對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上
下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已
經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看
文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且
很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很
不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即
寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表
格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的
的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參
考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致
、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文
獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在
今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。
Endnote優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有
Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape
對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以
插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的
內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容
無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早
已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見
”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也
可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，
比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需
要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主
控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞
，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔
中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備
份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一
個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存
幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，
個人感覺不實用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文
檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及
了。
其他建議:
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改
上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研
究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。
POWERPOINT
問：怎樣自己定做power point 的模板?。孔约哼x定的圖，要將它作為POWER POINT 的背景，怎么做?。?
答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。
問：PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置？做PPT時，加的音樂只能在一個頁面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂，在所有頁面里均可以播放，請問怎么設(shè)置？
答：先彈出自定義動畫的對話框，然后選擇效果選項，在那里設(shè)置停止播
放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！
問：PPT中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡單一點，不過都是有模版的，上手還是比較快的。
問：PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？
答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了
問：把Mathtype打出來的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？
答：把它拉大。。。
問：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁顯示6個片的，怎么轉(zhuǎn)？
答：點擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁的PPT數(shù)目為
6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。
問：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？
答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：
1、創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。
2、點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。
3、最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即可。
★雜項
1.讓“撤消”更強(qiáng)大
默認(rèn)情況下，PowerPoint允許連續(xù)撤消的動作是20個，但你可以將可撤消
動作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項”，轉(zhuǎn)到“編輯”，在“最多可
取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從3到150
，設(shè)好后點擊“確定”。
2.采用多種模板
一個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板的日子早就一去不復(fù)返了，現(xiàn)在你可
以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導(dǎo)航
工具中，轉(zhuǎn)到“幻燈片”頁，用鼠標(biāo)選中一個或多個想要應(yīng)用新模板的幻燈，
選擇菜單“格式”－“幻燈片設(shè)計”（或點擊工具欄上的“設(shè)計”按鈕），顯示出“
幻燈片設(shè)計”窗格。右擊一個模板，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。
EXCEL
問：Excel怎么行列互換？
答：選擇你要行列互換的數(shù)據(jù)，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角‘轉(zhuǎn)
置’就可以了
問：如何在EXCEL中分析兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)性？如何將第一列數(shù)據(jù)的值作為
坐標(biāo)點的X，而另一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點的Y，做圖呢？
答：選擇這兩列數(shù)據(jù)后，點擊插入圖表。進(jìn)入圖表向?qū)?。在圖表向?qū)е械?
步驟一里面選擇你想的圖表類型。點擊“下一步”，然后進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E二
（這里就是關(guān)鍵了），點擊“系列”。你會看到“值（V）”和“分類（X）軸標(biāo)
志（T）”這兩個框。前一個，你點擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為縱
坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。后一個，也點擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為橫
坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。
問：把一串?dāng)?shù)據(jù)從記事本復(fù)制到excel中去時，本來應(yīng)該是兩行的數(shù)據(jù)都合
到同一行去了，咋辦？數(shù)據(jù)很多，不可能逐一逐一的輸入
答：數(shù)據(jù)導(dǎo)入Data | Text to columns。。。
問：有上萬行2列的數(shù)據(jù)，想得到第3列數(shù)據(jù)，每個單元格的值是前面兩列
的平均，如果不編程，在ACESS或者EXCEL里如何實現(xiàn)？
答：在第三列里編輯公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列
里其它的格子就可以了
寫好這個公式后按Ctrl+Enter就行了
問：如何讓Excel表格里的文字換行？打回車鍵沒有用，它也不會自動換行
。
答：把表格的寬度弄小點試試
問：如果數(shù)據(jù)行太多，看不到題頭變量怎么辦？
答：光標(biāo)放在第2行，再在“窗口”下點“凍結(jié)窗口”。這樣可以實現(xiàn)目標(biāo)行或
列的不滾動操作，處理數(shù)據(jù)方便多了
或者第一行不滾動，行太多，往下拖就看不到標(biāo)題行？不知道如何固定，
不過有個權(quán)宜的方法，光標(biāo)移到第二行，第一列，點擊窗口——拆分。然后
在下面看內(nèi)容就可以了。可以再點擊取消拆分
問：如何將Excel中的表格線給打印出來？
答：選中工具欄上的所有框線圖標(biāo)即可將所有表格打印出來
PDF文件處理
問：PDF與WORD之間如何通過軟件實現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換？
答：PDF—>DOC 使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用軟件
Acrobat
pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ
幾乎不用怎么修改就可以用了。
推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最
強(qiáng)）
問：如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成PDF？
答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項里有的，把這一項
選上，選pdfmaker。在word的工具條上會有一個轉(zhuǎn)換按鈕。裝好之后在
WORD的工具欄里面會有Adobe PDF，下拉菜單里面會有convert to Adobe
PDF，按那個就行了。在控制面板里的打印機(jī)里多了兩個關(guān)于Acrobat的，
說明可以了。裝了Acrobat的話，默認(rèn)會裝一個distiller，你也可以裝acrobat
里面的pdfwriter，它們兩個都會成為虛擬的打印機(jī)的。然后在Word里，
File->Print選擇剛過裝好的虛擬打印機(jī)就可以了。
問：如何將PDF文檔直接轉(zhuǎn)為WORD？除了ACROBAT還有其它軟件工具嗎
，用這個圖片走樣很厲害
答：使用pdf2word、pdffactory這些軟件可以實現(xiàn)
問：DOC轉(zhuǎn)換成PDF時，圖很不清楚，怎么辦？論文的提交的格式是DOC
，但在DOC轉(zhuǎn)PDF時，圖很不清楚。
答：不要用pdfwriter，用distiller可能會好一些。或者用Letex，圖的清晰度
損失不大
問：很多用VISIO畫的圖，插入在WORD文檔里面的，怎么專成PDF以后，
圖里面的字母位置變了？而且變的很夸張，滿屏幕亂竄，這個問題怎么辦
?。?
答：Word中所有圖片都變成tif格式的。其他的一律事先轉(zhuǎn)成tif，壓縮的，
這樣文件也不大?；蛘咦兂葿MP位圖也可以，但圖片容量比較大。
問：我想把PDF格式文檔直接轉(zhuǎn)成DOC（就是WORD文檔）或者TXT（純文
本文檔），可以嗎？
答：PDF格式的文檔是不能直接轉(zhuǎn)換成DOC（WORD文檔）的，但是可以
先轉(zhuǎn)換成RTF格式，然后再轉(zhuǎn)成DOC格式，前提是該PDF文檔必須是純英文
的，中文的PDF轉(zhuǎn)換之后會出現(xiàn)亂碼。此時，需要用到一個工具：Aerial，
這個工具是Acrobat的一個插件，可以用來把PDF文檔轉(zhuǎn)換成RTF文檔。原
PDF文檔可以包含圖片，圖片能正常轉(zhuǎn)換到RTF文檔中。如果只需轉(zhuǎn)換成
TXT文檔，那么直接轉(zhuǎn)換就可以了（圖片就沒了）。
問：PDF文件中的文字怎么轉(zhuǎn)換成WORD？
答：如果是文本的，可以用Acrobat選中文字功能，如果是圖片格式的，可
以用最新豪華版的維普的OCR功能，但是要自己改錯字。
問：我的PDF轉(zhuǎn)WORD的時候怎么排版變了？
答：有些地方?jīng)]有用固定的東西固定，比如分頁符、軟回車，圖片不統(tǒng)一
也很有可能排版變掉
問：PDF轉(zhuǎn)換成WORD，提示PDF有密碼，怎么辦呢？
答：找一個PDF密碼破解器，破解后，再轉(zhuǎn)換就可以了。
比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-
pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個各種破解的
集成，里面的Acrobat是針對PDF的。
問：PDF文件到TXT文件的轉(zhuǎn)換，除了copy和paste得方法外，還有什么辦
法嗎？
答：將WORD轉(zhuǎn)為PDF，然后用方法2另存為rtf文件，WORD可以識別。但
是一般的下載文獻(xiàn)，因為本身是圖形，所以第二種方法不能實現(xiàn)。以上所
說的是針對中文文本。
PDF-—>WORD方法總結(jié)如下：
●如果PDF本身就是圖形的話處理方法如下：
（1）英文, 處理方法：
A，用photoshop6。0打開PDF將之轉(zhuǎn)化為tif格式文件。
B，用<, SPAN lang=EN-US style="COLOR: blue">Omnipagepro10。0打開
tif文件，識別。這個東東識別準(zhǔn)確率極高。
（2）中文處理方法：
A，用photoshop打開PDF將之轉(zhuǎn)化為tif格式文件。
B，用th-ocr2000專業(yè)版或者Shocr6。0打開tif文件，識別。
●如果PDF本身是文本的話處理方法如下：
（1）使用BCL公司的drake軟件（Acrobat的插件）轉(zhuǎn)換。
使用第一種方法轉(zhuǎn)換成的rtf文件格式比較亂，不過可以直接拷貝出其中的
圖形。
使用的二種方法轉(zhuǎn)換成的rtf文件格式遵循原文，不過不能拷貝原文中的圖
形。
問：為什么我的PDF文檔不能選取文字內(nèi)容或者存為rtf或者txt？
答：如果不屬于這種情況，很可能是因為這個文檔中的所謂的文字是從圖
像文件（比如掃描儀得到的結(jié)果）打印出來的。這種情況下是肯定不能直
接選取文本的。順便說一下，在Acrobat 6.0中是另存為WORD文檔。
解決辦法：使用OCR軟件識別圖像中的文本內(nèi)容。識別英文的軟件推薦
Abbyy Fine Reader，中文推薦北大漢王，清華紫光。掃描儀一般會附帶這
種軟件的。
問：怎么把pdf格式中的圖表拷貝出來？
答：如下方式均可：
●acrobat6.0以上里面有復(fù)制表格這一個選項的
●尚書六號軟件
●snagit
●print screen一鍵即可
問：visio的圖轉(zhuǎn)化為pdf文件時出問題了，框圖中的文字位置跑到外面去了
，不知道怎么回事，其它幾張都是好的，如何處理？
答：即使轉(zhuǎn)成wmf格式插在word中有時也會這樣。把它轉(zhuǎn)成emf就沒問題，
應(yīng)該在pdf中也可以；或者把word中的visio框圖換成位圖，然后再轉(zhuǎn)成pdf就
可以了；圖片不要存成默認(rèn)格式，存成tiff格式，分辨率設(shè)得高一點，再插
入到word中，再轉(zhuǎn)成pdf文件
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