向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是干部履行職責(zé)的基本功。那么，如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢？筆者認(rèn)為，主要要把握好以下三個(gè)方面。
一、匯報(bào)什么——匯報(bào)內(nèi)容的確定
匯報(bào)工作可分為“主動匯報(bào)”和“被動匯報(bào)”。主動匯報(bào)，就是匯報(bào)方根據(jù)需要主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，這種匯報(bào)的內(nèi)容一般有三種：
一是工作上的新思路、新想法，在沒實(shí)施之前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，以求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、肯定，以便在決策上“合法化”。
二是工作過程中遇到了自己難以克服的困難或重大問題，需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，以求得領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和幫助。
三是在領(lǐng)導(dǎo)部署的工作階段性完成或全部完成后，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)開展工作的主要做法、基本經(jīng)驗(yàn)以及今后的打算。
二、何時(shí)匯報(bào)——匯報(bào)時(shí)間的把握
從總體來講，匯報(bào)時(shí)間的把握可從以下三個(gè)方面著手：
一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席，這種情況下，應(yīng)事前主動提醒領(lǐng)導(dǎo)，好讓領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，胸有成竹。
二是事中主動匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng)，要持續(xù)很長一段時(shí)間，期間上級會有新的精神，工作會遇到新的情況。這時(shí)應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，安排部署下一階段工作。如，籌備黨代會需要很長一段時(shí)間，材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)定奪，應(yīng)主動匯報(bào)，促進(jìn)工作順利開展。
三是事后總結(jié)匯報(bào)。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席，若不及時(shí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如，開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動抽查工作，領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查，待抽查結(jié)束后，應(yīng)形成《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動抽查情況通報(bào)》，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。另外，工作全部完成后，要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)開展工作的主要做法、基本經(jīng)驗(yàn)以及今后的打算。
三、如何匯報(bào)——匯報(bào)的方法與技巧
1.匯報(bào)對象悉差異。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在長期的工作生活實(shí)踐中都形成了自己獨(dú)特的個(gè)性特點(diǎn)、氣質(zhì)類型和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。只有平時(shí)注意了解和熟悉不同領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)、氣質(zhì)類型和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，匯報(bào)工作時(shí)才能因人而異，讓領(lǐng)導(dǎo)對自己的匯報(bào)滿意，從而獲得領(lǐng)導(dǎo)對自己的理解和支持。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知特點(diǎn)是感覺靈敏型，注意細(xì)節(jié)，善于微觀把握，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就要有條理按順序鋪開，并且不要漏掉具體的過程和細(xì)節(jié)，力求使他對你的工作有一個(gè)全面的了解;有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知特點(diǎn)屬于知覺發(fā)達(dá)型，注重整體，善于宏觀把握，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就要選擇要點(diǎn)，簡明扼要，少說過程，讓他一下子抓住要害。再比如，有的領(lǐng)導(dǎo)屬于專制型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的頻率就要高，要經(jīng)常請示匯報(bào);有的領(lǐng)導(dǎo)屬于放任型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的次數(shù)就要少一些，只要不牽涉大局，一般不要匯報(bào)太具體的事項(xiàng)，否則領(lǐng)導(dǎo)就會嫌你能力不行，難當(dāng)大任。
2.匯報(bào)準(zhǔn)備要充分。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件材料的，要吃透吃準(zhǔn)精神，做到心中有數(shù);沒有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作，確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。
3.匯報(bào)過程講粗細(xì)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先簡要匯報(bào)主要內(nèi)容。要用精練的語言概括來龍去脈，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急，對匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。簡明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)等具體情況，進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié)，如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等，讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識和理解，使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報(bào)工作，匯報(bào)時(shí)，首先簡要說明上級分配名額以及上報(bào)時(shí)限等，然后提醒領(lǐng)導(dǎo)分配名額的推薦條件（如推薦人員身份、性別要求等），推薦程序等細(xì)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
4.匯報(bào)內(nèi)容要準(zhǔn)確。匯報(bào)工作除了要注意全面、客觀以外，更要用事實(shí)來說話，用數(shù)據(jù)來明理，切忌大而化之、模棱兩可，說一些諸如“可能是”、“應(yīng)該會”、“大概”之類的話，否則就會誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下工作不踏實(shí)、作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?nbsp;
5.匯報(bào)問題有方案。有人以為解決問題是領(lǐng)導(dǎo)的事，下屬只要把詳細(xì)情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)就行了，這其實(shí)是一種誤解。決策上的取舍是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，但作為工作的具體承擔(dān)者，對進(jìn)一步推進(jìn)工作尤其是解決工作中存在的問題更有發(fā)言權(quán)，這也是領(lǐng)導(dǎo)聽取匯報(bào)時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。因此，匯報(bào)工作之前，應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求，結(jié)合工作實(shí)際，在對一系列材料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從事實(shí)背后找出本質(zhì)性問題，多擬訂幾套備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納。要力戒不明就里式匯報(bào)，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。
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