有人說(shuō)：“工作就像圍城，外面的人想進(jìn)來(lái)，里面的人想出去。”說(shuō)這種話的人都有一個(gè)共同點(diǎn)，就是感覺(jué)到工作太疲累，感覺(jué)總有做不完的事情在壓迫著他向前爬行。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？關(guān)鍵就在于這些人做事情沒(méi)有分清主次。
人們都知道，無(wú)論我們生活中的事情，還是工作上的事情，一般都可以分為“緊急的事”和“重要的事”兩種。
什么是“緊急的事”？就是指那些必須馬上做的事情。比如，為了完成任務(wù)必須馬上去加班，為了取得業(yè)績(jī)必須馬上去應(yīng)酬客人，為了準(zhǔn)時(shí)赴約會(huì)必須加快趕路，為了加入有車族的行列必須抓緊打拼賺錢，………還有很多。這些看起來(lái)都是緊急的，必須馬上就要去做的。
那么，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起來(lái)不緊急，但確實(shí)會(huì)對(duì)公司、部門或者個(gè)人具有重大影響的事情。比如，為了生命必須注意安全，為了少生胃病要按時(shí)吃飯，為了有一個(gè)好身體要去煅煉，為了修身養(yǎng)性要去練瑜珈，為了使親情或友情要去陪親人或朋友……這些都是看起來(lái)不緊急的事情，但卻是很重要的事情。
每一天我們都有很多該做的事情，有些是緊急的，有些是重要的，有些是又緊急又重要的，但有些事情卻是不緊急也不重要的。那么，我們是應(yīng)該先做重要的事情，還是應(yīng)該先做緊急的事情呢？所以，人們面對(duì)這個(gè)問(wèn)題便產(chǎn)生了下面兩種選擇：
一種選擇是，做事情從“緊急但不重要”的事情開(kāi)始。選擇此項(xiàng)的人，一般樂(lè)衷于一種“忙”的狀態(tài)。因?yàn)榫o急的事情一件接一件，即使如此，他往往能樂(lè)此不疲，在很多并不是很重要的事情上，消耗自己的大部分精力。但是，長(zhǎng)此以往會(huì)是什么結(jié)果呢？不重要的事情始終做不完，同時(shí)，很多“緊急且重要”的事情，往往會(huì)接踵而來(lái)。你說(shuō)，這樣活著豈不是很累嗎？
第二種選擇是，做事情從“重要但不緊急”的事情開(kāi)始。選擇此項(xiàng)的人，往往在做事情之前，都很有分寸，知道哪些事情是自己應(yīng)該做的，哪些事情是自己不該“染指”的。他們往往能把未來(lái)會(huì)“重要且緊急”的事情，在其不緊急的時(shí)候，就把他們統(tǒng)統(tǒng)消滅掉，從而笑看上種選擇的那些“忙忙碌碌”的人。
這正如一則小故事所言：哲人見(jiàn)一位農(nóng)夫在砍樹(shù)，每一斧都只能砍下一小塊樹(shù)皮，因?yàn)樗母犹g了。于是，哲人問(wèn)他：“你為什么不把斧子磨快了再砍？”農(nóng)夫回答說(shuō)：“我沒(méi)有時(shí)間磨斧頭?！蔽覀兓蛟S都會(huì)笑農(nóng)夫傻，不知道這樣做效率才會(huì)提高，可事實(shí)上現(xiàn)實(shí)生活中的我們又何嘗不是經(jīng)常在犯同樣的錯(cuò)誤呢？
所以，我們也都應(yīng)該好好反思一下自己。當(dāng)你面前擺著一堆問(wèn)題時(shí)，首先應(yīng)該問(wèn)一問(wèn)自己，哪一些才是真正重要的，把它們作為最優(yōu)先處理的問(wèn)題。如果聽(tīng)任自己讓緊急的事情左右，那么我們的生活也就會(huì)充滿許多危機(jī)。
人的時(shí)間和精力是有限的，根據(jù)人生目標(biāo)，我們可以把所有要做的事情制訂一個(gè)順序，有助實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的，就把它放在前面，依次為之，把所有的事情都排一個(gè)順序，分清哪個(gè)更重要，哪個(gè)更緊急，并把它記在一張紙上。這就成了一個(gè)“人生目標(biāo)事情表”。
所以，在制定這個(gè)事情表前，我們要先問(wèn)自己以下四個(gè)問(wèn)題：
——我最重要的責(zé)任是什么？
我們每一個(gè)人來(lái)到這個(gè)世界上，都肩負(fù)著一個(gè)沉重的責(zé)任，可能再過(guò)20年，我們每個(gè)人都有可能成為公司的領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)家、大科學(xué)家。所以，我們要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是，我們要明白自己將來(lái)要干什么？只有這樣，我們才能持之以恒地朝這個(gè)目標(biāo)不斷努力，把一切和自己無(wú)關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄。
——我需要做什么？
不僅要分清緩急，還應(yīng)弄清自己需要做什么?？倳?huì)有些任務(wù)是你非做不可的。重要的是你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督其完成。
——什么能給我最高回報(bào)？
人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即我會(huì)比別人干得出色的事情上。在這方面，讓我們可以用巴萊托（80/20）定律來(lái)引導(dǎo)自己：人們應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情，這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略眼光的。
——什么能給我最大的滿足感？
有些人認(rèn)為能帶來(lái)最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無(wú)論你地位如何，你總需要把部分時(shí)間用于做能帶給你滿足感和快樂(lè)的事情上。這樣你會(huì)始終保持生活熱情，因?yàn)槟愕纳钍怯腥さ摹?/div>
當(dāng)你弄清了這四個(gè)問(wèn)題，那么什么是重要的事情，什么是緊急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它們的輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)。重要緊急事情馬上做，重要但不緊急抽時(shí)間做，緊急但不重要集中起來(lái)做或者順手去做，不重要也不緊急有時(shí)間就多做，沒(méi)時(shí)間就不做。就這樣堅(jiān)持下去，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你正在慢慢接近人生的成功點(diǎn)。
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