【摘 要】 本文分析了檔案的歷史淵源，論述了檔案工作的重要性和價值。指出檔案是歷史的真憑實據(jù)，是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)，是科學研究的基礎和前提條件，是文藝創(chuàng)作的基礎，也是對大眾進行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材。因此，要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使檔案工作更好的服務于社會經(jīng)濟發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 檔案管理；歷史文獻；查考價值；重要性
檔案已經(jīng)成為現(xiàn)代社會發(fā)展史上最為重要的文獻參考資料之一，是國家機構(gòu)社會團體組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻資料。中華五千年的文明史，世代相傳，檔案發(fā)揮著獨特的價值和作用，它是將人類記憶延續(xù)成為聯(lián)系過去和未來的信息傳送紐帶，通過歷史記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整的保存下來，成為后來人探究和探索歷史發(fā)展的重要信息庫。引經(jīng)據(jù)典，古為今用，更好的為我國經(jīng)濟社會服務。可以說檔案有力的推動了我們中華民族文明前進步伐的同時，在人類發(fā)展史中也發(fā)揮了極其重要的作用。
一、檔案的歷史淵源
檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史紀錄，再現(xiàn)了歷史真實面貌的原始文獻，具有歷史的再現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等特點。我國古代各個朝代對檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；檔案的表現(xiàn)方式有文字、圖表、聲像等。檔案詞語的來源有兩種主要觀點，一是來源于清初，一是來源于遠古，兩種觀點，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。《法蘭西共和國檔案法》（1979年公布）表述為：“任何自然人或法人，任何國家機關(guān)或組織，任何私人機構(gòu)或部門，在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案。”《蘇聯(lián)大百科全書（第三版）》：“檔案是機關(guān)、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和。”美國現(xiàn)代著名檔案學者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構(gòu)的任何公私機構(gòu)的文件”。中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是：“國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄”，而最新的定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、查考價值、載體和多種形式。
二、檔案工作的重要性
正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務社會發(fā)展提供了堅實的基礎。做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎。
檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。
三、檔案的價值
從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會價值就是對社會發(fā)展和人類生活的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真實的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。檔案的作用是多方面的，但最主要的是可以概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案的憑證作用和參考作用一般可以概括為以下幾個方面。
1、檔案是歷史的真憑實據(jù)
檔案記載了社會發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當時的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務的前后條件。以方便工作的正常開展。
2、檔案是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)
檔案在歷史的發(fā)展過程中是用來記載日常的生產(chǎn)活動，記錄人類在發(fā)展過程中與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗，可以為社會建設提供重要的依據(jù)和參考資料。當今社會各項建設突飛猛進，隨著我國城鎮(zhèn)化建設的不斷推進，城市的規(guī)劃建設在不斷擴大延伸，各項建設如雨后春筍拔地而起，做好各項工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項管理的有力憑證，可以避免好多重復建設，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當今科學技術(shù)一日千里，各項技術(shù)在不斷更新的時代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著重要的作用。
3、檔案是科學研究的基礎和前提條件
一切的科學研究都離不開前人所留的資料，在這一定的基礎上進行創(chuàng)新改革，這就直接說明了檔案成為了一個不可缺少的重要條件。在科學研究中，檔案不單單是直接的提供最原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實驗數(shù)據(jù)和觀察中建立起來基礎材料可供直接參考利用。科學研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎和條件。如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機研制、設計、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又一代的先進飛機。
4、檔案是文藝創(chuàng)作的基礎
檔案記錄了各個歷史時期、各個歷史朝代社會發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當時的人文社會、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎和源泉。
5、檔案也是對大眾進行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材
近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設和管理，并逐步推行免費開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強的說服力和感染力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個國家、一個民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對下一代進行愛國主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來越重要。
總之，檔案工作既是一項基礎性工作又是一項服務性工作，我們要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使檔案工作更好的服務于社會經(jīng)濟發(fā)展。
【作者簡介】
閆衛(wèi)文（1972-）男，陜西寶雞人，寶雞職業(yè)技術(shù)學院紀委辦助理館員.
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