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    如果需要對(duì)兩個(gè)工作表中的相同區(qū)域進(jìn)行比較，用條件格式的方法可以標(biāo)識(shí)出不同的單元格，非常醒目。但在條件格式中不能直接引用其他工作表中單元格地址，例如在“表1”和“表2”兩個(gè)工作表中的A1:C10區(qū)域包含一些名單，現(xiàn)在要直接在這兩個(gè)工作表中使用條件格式比較這兩個(gè)區(qū)域。

    在“表2”A1單元格的條件格式中使用公式：

    =A1<>表1!$A$1

    Excel會(huì)彈出一個(gè)內(nèi)容為“在條件格式中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用”的對(duì)話框。

    要解決這個(gè)問題，可以先對(duì)A1單元格定義一個(gè)名稱，然后在條件格式中使用該名稱，在Excel 2003中步驟如下：

    1.選擇“表1”中的A1單元格，單擊菜單“插入→名稱→定義”，打開“定義名稱”對(duì)話框。

    本例中，在“引用位置”下輸入公式：

    =表1!A1

    這里需要注意的是A1單元格的引用要為相對(duì)引用，不能用$A$1樣式的絕對(duì)引用。然后輸入一個(gè)名稱，本例中所定義的名稱為“表1區(qū)域左上角”。

    2.選擇“表2”中A1:C10區(qū)域，選擇時(shí)需從A1單元格開始選擇，選擇該區(qū)域后A1單元格處于高亮狀態(tài)。然后單擊菜單“格式→條件格式”，在“條件格式”對(duì)話框中的“條件1”下方選擇“公式”，在右側(cè)文本框中輸入公式：

    =A1<>表1區(qū)域左上角

    然后單擊“格式”按鈕，設(shè)置一種格式，如本例中設(shè)置單元格字體顏色為紅色。單擊“確定”按鈕。

    這時(shí)Excel將逐一對(duì)應(yīng)比較“表1”和“表2”中A1:C10區(qū)域的每個(gè)單元格，并在“表2”中將不同的單元格按照所設(shè)置的格式顯示出來(lái)。