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什么叫管理做到位 ?分配工作,輔導(dǎo),控制,溝通技巧...,都收集全面了!


提升團隊的綜合執(zhí)行力是每一個管理者的核心工作,在企業(yè)中的執(zhí)行力絕非是軍隊命令式的管理,而是建立在尊重,共贏的基礎(chǔ)上,高品質(zhì),高效率地完成相關(guān)工作,如何實現(xiàn)這一目的呢?管理的4C模型是一個非常有效的方法。


C:CLARITY(澄清): 這里需要提醒管理者是管理者講清楚了并不等于員工理解了,如何確保員工100%地理解工作任務(wù)是確保執(zhí)行的前提,在我們過去的培訓(xùn)項目調(diào)查中,員工的工作偏差有45%是由于雙方對工作的理解不一致導(dǎo)致的。在澄清任務(wù)過程中,管理者需要做到:


  • 如何做到、簡潔、完整、清晰

  • 如何根據(jù)員工的不同情況選擇不同的溝通風格及策略

  • 如何確認員工已經(jīng)理解了任務(wù)

  • 常見錯誤及注意事項是什么?



    • C:COMPETENCE(勝任):這里是管理者用人與輔導(dǎo)下屬的問題,勝任不僅僅是能力上的勝任,還指態(tài)度上的勝任,也是提升團隊執(zhí)行力的重要因素,為了提升團隊的勝任度,管理者可以:

    • 選對人吸引與留住優(yōu)秀人才是一個重要的管理職責

    • 通過優(yōu)化工作流程及方法,降低員工完成工作的難度,也降低工作對能力的要求

    • 分解工作,通過團隊合作完成復(fù)雜任務(wù)

    • 持續(xù)地輔導(dǎo)員工


      C:COMMITMENT(承諾):員工勝任工作,也有能力完成任務(wù),但這并不是意味著員工就能高效地執(zhí)行任務(wù),員工高效地完成任務(wù)還需要另外一個條件就是員工發(fā)自內(nèi)心地承諾100%地完成任務(wù),從管理的角度去看,很多時候不是員工不愿意做出承諾,而是面對任務(wù),員工缺乏承諾所需要的條件,包括:


  • 員工是否有意愿與熱情想完成任務(wù)

  • 是否具備了完成任務(wù)的條件與資源

  • 不能完成任務(wù)帶來的風險與完成任務(wù)帶來收益的權(quán)衡


    C:CONTROL(控制):當員工明白了任務(wù)、也有能力完成任務(wù),并且也100%的發(fā)自內(nèi)心地承諾完成任務(wù),那么是否就意味著管理者就可以高枕無憂了呢?很顯然,有經(jīng)驗的管理者還是會擔心出現(xiàn)各種狀況,有意思的是越擔心的事情則越容易發(fā)生,因此100%地保證完成任務(wù),從管理者的角度去看,管理者還需要做好事前、事中(最重要)以及事后的控制:



  • 在事前主要做好:計劃、澄清與確保勝任即可

  • 在事中管理者需要做好及時獲得任務(wù)狀態(tài)并糾正員工的工作偏差

  • 在事后做好總結(jié)與復(fù)盤


    那么在強調(diào)執(zhí)行的同時,如何通過有效的溝通改善執(zhí)行帶來的壓力并激發(fā)員工創(chuàng)造性地解決問題呢?以下的溝通循環(huán)將是有效地提升團隊執(zhí)行力的好幫手...


團隊有效溝通是項目類管理執(zhí)行的前提,團隊組員之間能夠創(chuàng)造出和諧的氛圍與環(huán)境,溝通中清晰表達每個人的意愿與信息,促進想法的交換,最終形成雙方的接受,這是團隊每個人都需要知道團隊共創(chuàng)的幾個主要問題:


  • 準備:事前準備好主題信息、參會者資料、主持人等

  • 創(chuàng)造良好的氛圍:即便遇到?jīng)_突也不要上來就指責對方,溝通多了你會發(fā)現(xiàn),對方在溝通中的情緒有很多時候比溝通的內(nèi)容更重要

  • 信息交換:在這個步驟項目成員需要具備2個核心的能力:結(jié)構(gòu)化講解+邏輯聆聽的能力

  • 達成一致:就達成一致的部分形成清晰的行動指南,對未達成一致的部分,擱置再談!

  • 執(zhí)行:按照約定各自執(zhí)行承諾

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