《杜拉拉升職記》中,有一個情節(jié),估計會讓不少人感同身受,心有戚戚。
杜拉拉頂著主管的名頭,在經(jīng)理臨時撂挑子的情況下,無怨無悔地兼起行政經(jīng)理的職責,完成了兩個辦事處的裝修,幫老板李斯特救了急。
但杜拉拉卻感覺到,李斯特認識不到自己的價值,升職無望,漲薪無門,還經(jīng)常像對待透明人似的無視她。晚上拖著疲憊的身體回到酒店,杜拉拉郁悶地想:
干得半死,累得要命,撈不到一句好,還受數(shù)落,自己為什么總是那個可憐的受氣包?
她反省自己的所作所為:
盡心盡力,遇到困難總是盡量自己搞定,幾乎沒讓李斯特費心,就把項目操持得順順利利的,但李斯特為什么還要挑剔自己呢?
杜拉拉心里,又苦澀又惆悵。
好多職場小白看到這里,心里也是又苦澀又惆悵:臥槽,同是天涯淪落人,相逢何必曾相識啊,TMD老子(娘)也這樣!
從小念著“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來"、“少壯不努力,老大徒傷悲"長大,十年寒窗苦讀一直是學霸,參加工作后也是勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),但為什么自己在領(lǐng)導眼里,卻像個透明人似的可有可無?總是有苦有勞卻無功,好事一樁捱不上呢?
僅僅“苦澀而惆悵",可不是杜拉拉的行事風格,痛定思痛,她開始行動。
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1.尋找原因:溝通不暢
作為典型職場小白的代表,杜拉拉之所以能從懵懂的職場菜鳥,成長為一名干練專業(yè)的HR經(jīng)理,很大原因是因為她善于學習、思考、總結(jié)。
她認識到,出現(xiàn)這些問題的原因:
是因為自己與上司李斯特溝通不夠,遇到事情都是自己默默干了,所以他根本沒有意識到發(fā)生過多少問題,有多少工作量,難度有多大,于是他就不認為承擔這些職責的人是重要的,所以他就不會對你好,甚至可能對你不好。
多么痛的領(lǐng)悟啊。對不少職場小白來說,如果你從事的是行政、綜合、后勤支持之類崗位,業(yè)績很難用數(shù)字來量化,不能一眼看出你為公司掙了多少錢,那么,在老板的眼里,你的工作價值,實在有可能是可有可無的。
在此說幾句題外話。
在公司或企業(yè),如果有可能,你盡量要讓自己的崗位,處于核心業(yè)務線,即實現(xiàn)利潤最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié),不同的行業(yè)表現(xiàn)不同,有的是銷售,有的是市場策劃,有的是研發(fā),有的是生產(chǎn)。
最重要的環(huán)節(jié)總是最牛的和最受重視的,也是最有發(fā)展前途的部門,擁有最多的資源和最大的權(quán)威。依附這樣的核心業(yè)務線發(fā)展,至少能避免被邊緣化。
而在那些非核心的崗位上,你可能就要想辦法,在老板面前提升個人價值了。
二、采取行動:四個辦法
小說中,杜拉拉的四個辦法,篇幅比較長,我在這里概括如下:
1.將工作安排發(fā)郵件給老板。
每隔一段時間,就將工作任務做成清晰簡明的表格發(fā)給上司,告訴他如果有反對意見,在某某日期前反饋,不然就照計劃去走。
這個辦法,高明在三個地方:一個是讓老板對你的工作量有一個概念,二是提出日期限定,是逼著他去看工作表格,否則他常常會視而不見。三是用簡明的表格來匯報,不需要花很多的時間閱讀,便于快速看清報告的內(nèi)容。
2.遇到問題帶著方案去匯報。
所有問題都自己扛,不給老板找麻煩,這樣做的結(jié)果,就是老板根本不了解你的工作難度。
試著改變一下策略,遇到問題,先想好解決辦法,有時甚至要想幾套方案,然后帶著方案去向老板匯報。
先讓他了解工作的困難程度,當他頭疼不已的時候,再告訴他自己有兩個方案,并一一分析優(yōu)劣,讓他從中挑一個出來,這對老板來說就比較簡單了。這么做,可以讓他對你工作的難度,以及你解決問題的態(tài)度和技巧,有一個比較全面的認識。
向領(lǐng)導匯報工作,還有一個時機選擇的問題。如果老板面臨著棘手的難題,正一腦門子官司,你冒然沖上去,肯定是碰釘子。而選一個上司相對比較清醒而輕松的時候,單獨只討論某一方面的問題,效果往往就會好得多。
3.及時匯報重要工作的進程。
對重要工作,老板一般比較關(guān)注。哪怕進展再順利,哪怕你不需要老板的幫助,也要主動在重要節(jié)點給老板一些信息,及時通知他工作的進程和大事,以免他擔心。這樣,他覺得把事情交給你很放心,對你的執(zhí)行力,也有了較多印象。
4.不在外面給老板惹麻煩。
老板對你的印象,除了你自己的展現(xiàn)之外,橫向溝通中別人對你的評價,也起到很重要的作用。
公司中橫向協(xié)調(diào)很多,與你上司平級或更高層級的牛人也有不少。在與這些人溝通中,如果你總是捅婁子,別的領(lǐng)導向你上司抱怨你的失誤,那他會相當沒面子。平時辛辛苦苦、小心翼翼在他面前樹立的形象,有時候卻能被別人一句話毀了。
所以,在和別的部門領(lǐng)導溝通的時候,要盡量考慮周到,主動積極解決問題而不是推諉扯皮,發(fā)郵件或者說話,要特別小心,做到清晰簡潔,有理有據(jù)。周圍人的正面評價,是很好的加分項。時間長了,你的上司就會覺得你做事靠譜,值得信任。
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三、持續(xù)改進:成為不可替代員工
之所以成為職場“透明人",往往是因為你沒有“不可取代性”。
不可取代性,除了指能力之外,更重要的是指信任度。所謂“說你行,你就行,不行也行",一個受老板信任的員工,就是不可替代的有價值員工。
想要成為公司最有價值的員工,實際上并沒有想象的那樣困難。
如果說,高質(zhì)量做好本職工作是規(guī)定動作,那么,主動承擔對公司具有重大意義的額外工作,則是能夠加分的自選動作。
"倔驢"杜拉拉就是這樣的職場小白。她姿色中等,沒有特殊背景,在銷售企業(yè)里從事行政工作,不處于核心崗位。但她最終靠個人奮斗獲取晉升的歷程中,幾次承擔額外工作,是重要的臺階。
負責廣州辦的裝修時,直接上級玫瑰沒有給她系統(tǒng)指導。但她沒有推脫沒有抱怨,自己沒黑沒夜地干,辛苦半年,項目做得不錯。上司李斯特來廣州看時,暗自驚訝。
為了迎接公司大老板來華,上海辦緊急啟動裝修,但行政經(jīng)理玫瑰找借口請假,李斯特想到了杜拉拉,結(jié)果她又是沒有談任何條件地接受下來。拳打腳踢了三個月,雖然累得像條狗,但能力得到了認可,最終時機來臨時,晉升行政經(jīng)理成功。
在老板急得撓頭之時,她作為一個主管級的員工,完全可以嬌滴滴地說,自己干不來一個經(jīng)理的活,趁機提出晉職或漲薪的要求。但她什么也沒有說,高高興興地接受了指派。
做好本職工作,是證明自己有能力承擔更重要工作的基礎。只有讓老板了解你有能力承擔更多工作,他才會考慮你的升職問題。
因此,主動積極的態(tài)度、敢于說“我愿意承擔"很重要。老板在給你安排額外工作的時候,你是以熱情的態(tài)度給以積極的響應,還是愁眉苦臉地說“份內(nèi)的工作還沒干完呢",留下的印象肯定有天壤之別。
老板們的心胸并不像海洋般寬廣,今天你對自己不愿承擔的任務加以拒絕,明天你將沒有機會獲得自己想做的工作。自告奮勇地承擔重要工作的員工,往往被上司視為已經(jīng)成長起來。
同時,有能力處理本職工作以外的事務,會讓你顯得非常干練,也讓領(lǐng)導認識到你不怕啃硬骨頭,已經(jīng)做好了升職的準備。這種表明愿意向公司效力的態(tài)度,會被公司視為值得信賴,而它能使你在人群中脫穎而出。
當然,還有一種情況,就是老板需要你的幫助,而你已經(jīng)被自身工作搞得頭暈腦脹。這個時候,你最好改變一下自己的工作安排,調(diào)整一下工作的優(yōu)先順序。
如果你的事情確實比較緊急,那么你要詳加解釋,給他一個明確的時間點,比方說:“我今天加班處理完手頭這件事,明天開始你安排的這項工作,怎么樣?"
真誠的溝通能解決99%的問題,而有技巧的匯報工作,能有效增加你在老板心中的份量,改變你可有可無的透明人狀況。
文/武牧羊(簡書作者)
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