【文章導讀】隨著企業(yè)對法律的認識的加深,法務部成了大中型企業(yè)常設部門之一。然而企業(yè)管理者卻不了解法務對于企業(yè)和業(yè)務的價值何在。企業(yè)法務人員應該要如何轉(zhuǎn)變工作方式,讓企業(yè)管理者了解法務的價值,重視法務部的發(fā)展呢?
“市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟”、“市場經(jīng)濟就是契約經(jīng)濟”,這些基本的法制觀念已經(jīng)成為得到企業(yè)普遍認同的常識。但是,企業(yè)畢竟不是靠法律事務來生存發(fā)展,法務也不是企業(yè)最核心的業(yè)務部門,故需系統(tǒng)性地認識企業(yè)中法律工作的作用與地位。
據(jù)統(tǒng)計,截至2011年6月底,在120戶中央企業(yè)中,有117戶建立了總法律顧問制度,占98%。在1155戶中央企業(yè)重要子企業(yè)中,有1058戶建立了總法律顧問制度,占92%。 中央企業(yè)規(guī)章制度法律審核率平均達到97.3%,經(jīng)濟合同法律審核率平均達到98.1%, 重要決策法律審核率平均達到99.4%,目前是企業(yè)法律工作環(huán)境最好的時期,最根本的原因是市場經(jīng)濟中法律的價值和作用日益凸顯,但作為一個有責任感的公司法務人,因考慮如何依靠自身的價值獲取持續(xù)發(fā)展的基礎。必須學會用管理邏輯和經(jīng)營邏輯來思考,從企業(yè)決策者和業(yè)務經(jīng)營者的角度重新審視,法務對于企業(yè)和業(yè)務的價值究竟在何處。
目前 ,“領導不重視”這一句話,充分體現(xiàn)公司法務作為一個職能部門在企業(yè)中的實際狀況,也反映出公司法務人希望提高領導重視程度的迫切要求。但要使這種狀況發(fā)生改變,必須認識法務所面臨的問題,主要表現(xiàn)在以下十大方面:
第一,企業(yè)法務工作無法進入管理層的常規(guī)視野
傳統(tǒng)企業(yè)法律工作的一個基本特點是事務性的、操作性的工作多,缺少綜合決策需求,需要公司領導層來決策的事項總體上比較少,無法讓讓公司領導層對法律部門有一個全面的認識,體現(xiàn)不出法務部具體為企業(yè)做了什么貢獻。
第二,法律事務很難融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動
也就是俗話說的“法務業(yè)務兩張皮”。很多情況下,法務部只能做一些爭議解決方面的事后救濟工作,很難參與到業(yè)務工作當中。一個典型的例子是企業(yè)招投標工作,現(xiàn)在大多數(shù)中央企業(yè)的招投標活動,法律部門基本上都需要參加,但是企業(yè)法律顧問去了之后經(jīng)常不能恰當?shù)乇磉_好專業(yè)意見,因為一線采購人員對于招投標的過程與主要法律問題非常熟悉,不需要法律顧問做常識性的普法建議,從而給法律顧問帶來很大壓力。
第三,法律風險防范和業(yè)務發(fā)展的對立與沖突
這一點是兩者職能上的差別導致的,業(yè)務部門要往前沖,法務部門則要看緊風險的底線。但是即便如此,法務和業(yè)務這兩個職能部門要找到平衡點,就像汽車的油門與剎車一樣,應該在一個企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)性地解決好法務與業(yè)務的關系,法務一定不能只做業(yè)務和企業(yè)發(fā)展的旁觀者。
第四,法律工作總體上體現(xiàn)被動工作的特點
傳統(tǒng)的法律專業(yè)事務工作,由于單純地從法律專業(yè)的角度去考慮和解決問題,只能等業(yè)務或管理有了具體問題,需要法律解決的時候,才會交給法律顧問處理,所以確實有被動的特色。但是,如果一個職能部門的工作完全被動地由外界來引導和決定,那么這個部門是很難得到企業(yè)長期的資源支持的。主動地工作,是公司法務部門需要考慮的重要問題。
第五,企業(yè)法律顧問缺乏應有的權(quán)威性
雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都要求合同必須有法律部門簽字后才能生效,企業(yè)領導對于法律部堅決反對的合同一般也會掂量再三,但這并不說明法務在企業(yè)內(nèi)部已具有很高的權(quán)威性。把法務定位成一個服務部門,這種觀念并不全面。法律的特性決定了法務工作內(nèi)在的剛性,在提供法律服務之外,法務部門的管理職能也不應當被忽視。沒有管理定位的服務,不可能有權(quán)威。
第六,法務參與的公司事務多,負責的公司事務少。
很多企業(yè)法務的年終總結(jié)都能寫出厚厚一本,公司里大到重要投資小到營銷活動,都離不開法務的參與,但是企業(yè)領導在最終的全年總結(jié)中,卻很少提到法務,一句話目前的法律事務工作結(jié)構(gòu)中,法律部門主導的工作太少,其他部門無法取代的、必須由法律部門來管理、決策的“一畝三分地”太少。
第七,企業(yè)法律顧問缺乏整體性思維
有的公司法務人員可以熟練地審閱合同,一年下來審了成百上千的合同,卻看不出來合同審查問題背后的規(guī)律性的東西,不能從整體上分析相應的管理問題和業(yè)務問題。這與法律人本身的思維習慣有關,擅長個案分析、個案處理,缺乏統(tǒng)計分析基本訓練,只見樹木不見森林。只有通過大量的統(tǒng)計分析與系統(tǒng)總結(jié),法律工作才可以變成主動的、整體性的工作,才可能對企業(yè)的經(jīng)營決策有更大的貢獻。
第八,企業(yè)法律工作缺乏規(guī)范的程序和技術(shù)方法
就管理學而言,目前學界和實務界都總結(jié)出了很多行之有效的管理模式,但企業(yè)法務領域卻鮮有成熟模型,即使在合同管理、案件管理這些法務的看家本領方面,相應的經(jīng)驗總結(jié)和程序規(guī)范都仍亟待建立。比如企業(yè)法律工作中最基本的法律意見書,目前各家企業(yè)寫法隨意性很大,在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、體例等方面都沒有統(tǒng)一的要求。
第九,企業(yè)法律工作嚴重依賴法律顧問的個人素質(zhì)
由于企業(yè)法律工作程序和技術(shù)的不完善,法律工作缺乏共享和傳承的機制,企業(yè)法律工作的質(zhì)量依賴個人的經(jīng)驗和素質(zhì),最終導致法律工作質(zhì)量缺乏制度性的保證。
第十,公司法律工作的獨立存在的價值基礎遭到質(zhì)疑
由于企業(yè)之外有一個龐大的成熟的職業(yè)律師隊伍,如果企業(yè)法律顧問工作的內(nèi)容、工作標準、工作方法和技術(shù)和社會律師沒有區(qū)別,企業(yè)法律顧問的獨立存在的價值就會遭到質(zhì)疑。
重新審視法律對于企業(yè)的價值
總之,無論是從法律對經(jīng)濟具有重要影響的大道理來說,還是法律人對自身作用的強調(diào)而言,這些都不足以讓企業(yè)在實際經(jīng)營活動中強化法務的地位。企業(yè)法律工作所面臨的各種問題,歸根結(jié)底是如何讓企業(yè)決策層和業(yè)務部門意識到法務的重要性的問題。企業(yè)法務人員要怎樣向企業(yè)決策層和業(yè)務宣講自身的作用,他們才有可能聽得進去?
因此,在法律的邏輯之外,用管理的邏輯和經(jīng)營的邏輯來重新審視法律對于企業(yè)的價值就顯得格外重要。這種審視下的價值歸納才是企業(yè)決策者和業(yè)務經(jīng)營者能夠接受的。從這個角度上來說,法律對于企業(yè)至少有三個方面的價值:行為規(guī)范、制度資源和業(yè)務指南。
法律本質(zhì)上是一種規(guī)則,它的價值首先體現(xiàn)在行為規(guī)范上,這也是傳統(tǒng)上企業(yè)對于法律價值最為認同的一點。如果違反了法律的規(guī)定,其后果的嚴重程度也非同小可。一方面,可能企業(yè)所有的經(jīng)濟行為都有相應的法律規(guī)范的約束,一旦違反的后果可能不是個案的影響、而是對企業(yè)整體造成戰(zhàn)略性影響,今年最為熱鬧的案件之一的“王老吉”商標案就是其中一例。另一方面,違反法律規(guī)則對與企業(yè)的整體管理以及業(yè)務安排都會造成影響。
除了這項企業(yè)比較熟悉的法律作為行為規(guī)范的價值外,更需要強調(diào)的是法律作為制度資源和業(yè)務指南的價值。
首先,和企業(yè)的人、財、物一樣,法律也是一種資源,也能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。這方面最為典型的例證就是知識產(chǎn)權(quán),一個具有專利的產(chǎn)品可以賣出更高的價格,這也是為什么對于一些高新科技企業(yè)來說,法律的價值顯得尤為可貴。企業(yè)如果能夠把法律的制度資源用熟用透,那么法律對于企業(yè)的價值會完全不同,這至少體現(xiàn)在公司治理、風險控制、稅務安排、業(yè)務模式以及合同管控等方面。以公司治理為例,一家公司的治理結(jié)構(gòu)和表決權(quán)可以由公司章程來做出具體規(guī)定,而不一定完全由出資的股權(quán)比例來決定;再以風險控制為例,當一家公司成立時,選擇母子公司的格局還是總分公司的格局會有天差地別,由于子公司只承擔有限責任,因此母子公司的形式往往會成為一些高風險行業(yè)規(guī)避風險的常用手段。
所以說,法律是可以帶來制度上的資源和管理上的好處的,這個方面的價值值得企業(yè)法律工作者們好好挖掘?,F(xiàn)在一些企業(yè)常常提倡法律不僅要控制風險,還要為企業(yè)創(chuàng)造價值,這才是真正意義上創(chuàng)造價值,而不是說靠打官司給企業(yè)節(jié)省了多少資金。
第二點需要強調(diào)的是法律對于企業(yè)的業(yè)務指南的價值。法律對具體業(yè)務部門可以有指導的作用,因為每一部法律、每一個法條都不是憑空產(chǎn)生的,而是大量社會生活經(jīng)驗和知識的凝聚,當社會生活中的沖突不斷積累到需要國家強制力加以協(xié)調(diào)的時候,法律才會產(chǎn)生,這是一個基本的理念。在企業(yè)內(nèi)部也是一樣,每一個企業(yè)的規(guī)章制度、合同范本等都是對大量業(yè)務實踐經(jīng)驗和知識的總結(jié)。
以合同范本為例,一個好的合同范本一定是一部好的業(yè)務指南。現(xiàn)在很多大中型企業(yè)都會費時費力弄出很多厚厚的合同范本來,可是業(yè)務部門只當作填空題來做,并不認真對待。合同范本畢竟是多次經(jīng)驗與知識的總結(jié),對合同范本的認真研究可以成為經(jīng)營人員熟悉業(yè)務、精通業(yè)務的一條捷徑。企業(yè)法務人員應當多從這個角度與業(yè)務部門交流,使業(yè)務部門產(chǎn)生不一樣的感受和認知。
用管理的方法解決法律問題
因此,法律對于企業(yè)的價值不僅僅在于約束行為的規(guī)范,還在于制度資源和業(yè)務指南的價值。那么,在這樣的價值導向下,企業(yè)的法律工作核心應當是怎樣的?一言以弊之,企業(yè)法律工作需要用管理的方法解決法律問題。
所謂用管理的方法解決法律問題,首先關系到企業(yè)法律工作核心理念的再認識。也就是說,企業(yè)法律工作的一些基本問題需要法務人員重新思考和梳理,而不是依賴某位企業(yè)領導的情有獨鐘來推動工作。
第一,關于企業(yè)法律工作的內(nèi)容或性質(zhì)。一般認為企業(yè)法律工作就是專業(yè)性的工作,即審合同、打官司、做項目等。但是對于企業(yè)、尤其是大型企業(yè)而言,企業(yè)法律顧問的工作絕不僅僅是專業(yè)性工作,管理性工作也占有很大比例,從某種意義上說,管理性工作對于企業(yè)法務來說更加重要。舉例而言,一個企業(yè)只有幾十、上百份合同的時候,也許有一個好的法律顧問就可以控制合同的質(zhì)量和風險,但是當一個企業(yè)有成千上萬份合同的時候,僅僅靠個人是明顯不夠的,只能建立相應的合同管理的機制和流程,才能系統(tǒng)性解決問題。全面認識企業(yè)法律工作的內(nèi)容,對于法律工作具有重要意義。
第二,關于企業(yè)法律工作的定位。如前所述,在一個經(jīng)濟體里,法律肯定不是主流,法律永遠是為主營業(yè)務服務的,這沒有什么爭議。但是法律的定位不全是服務,還有剛性的內(nèi)容在,這是由法律的性質(zhì)決定的。作為一個職能部門,只有服務沒有管理,不可能履行好管理職責。所以企業(yè)法律工作的地位應該從單純的服務定位轉(zhuǎn)向服務與管理的雙重定位。
第三,關于企業(yè)法律工作的標準。對于企業(yè)法律顧問而言,合法性的原則毫無疑問是其處理法律事務的基本要求,只有這樣,才能體現(xiàn)法律顧問的專業(yè)價值,但是在企業(yè)這樣一個經(jīng)濟組織中,法律顧問作為其中一員不能用單一的法律邏輯來思考所有問題。一個事情只講法理,不講事理和情理,肯定行不通的。無論怎樣符合法律邏輯的意見,如果明顯違反了商業(yè)邏輯和管理邏輯,那么在企業(yè)中也肯定是不可行的。
第四,關于企業(yè)法律工作的目標。不可否認,專業(yè)的法律事務處理是公司法務的基礎,例如審合同打官司等,但是一個企業(yè)處于常態(tài)發(fā)展時,不可能有那么多需要事后法律救濟的事情,否則就不是一個正常運轉(zhuǎn)的經(jīng)濟體了,這種時候法律風險防范工作尤為重要,也更加困難。如果我們能把訴訟的成本轉(zhuǎn)化成管理的成本,對企業(yè)會更有價值。
總之,用管理的方法解決法律問題,法律工作模式從事后到事前、從個案到全面、從被動到主動、從專業(yè)到管理,法律工作目標從處理專業(yè)事務到法律風險控制再到創(chuàng)造價值,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)法律工作發(fā)展的基本趨勢。當然這并不意味著后者能夠替代前者,企業(yè)法律顧問仍然需要扎實的專業(yè)基本功。企業(yè)法律工作也可以在這種全新認識的基礎上,建立起更加科學的工作體系,以承接法務部門的組織體系與架構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)法律工作的目標。
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