「為什么一天一樣24小時，他卻能夠完成這么多事情？還能做得這么好？」如果你也曾羨慕過別人的超高效率，或是苦惱于自己三分鐘熱度的工作專注力，不妨偷學(xué)幾招《快速企業(yè)》（Fast Company）雜志整理出的高效工作者好習(xí)慣，看看能否提升自己的工作效率！
相信許多工作者早上一起床，就會面臨成堆的電子郵件和電話爭奪注意力。面對這種情形，你要做的事情是放下電話和計算機(jī)，在急著回應(yīng)來自四面八方的他人需求之前，優(yōu)先從自己的角度出發(fā)，考量自己的需求。
也許你無法像星巴克（Starbucks）執(zhí)行長霍華．舒茲（Howard Schultz）一樣，每天早上保留一小時給自己，但你至少可以花個15分鐘，思考自己今天要完成的任務(wù)，作為一整天的開始。
幾乎所有高效工作者都深諳「80 / 20法則」，明白80%的工作產(chǎn)出，主要來自于20%的工作投入，而選擇把時間和精力投注到這20%的任務(wù)上。
要善用80 / 20法則，你可以先找出一天工作中，耗費大量時間卻無法貢獻(xiàn)產(chǎn)能的任務(wù)，減少其占比，同時將資源分配給「高報酬率」的工作。
維京集團(tuán)（Virgin）創(chuàng)辦人理查.布蘭森（Richard Branson）曾在自傳中表示，他最重要的資產(chǎn)，是他每天用來記錄生活的筆記本。
因為對大腦來說，當(dāng)你把成山成堆的代辦事項或會議時間寫下來、記錄下來的那一刻，就等于將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源，將有助于你專注在手邊的工作上，有效提高生產(chǎn)力。
先苦后甘的人生道理大家都懂，但這個老方法其實也可以運(yùn)用在工作上。美國作家馬克．吐溫（Mark Twain）曾說過，「如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙，接下來就會過得比較順利，因為那可能是一天中最糟糕的事?！?/font>
意思是說，當(dāng)你下意識想逃避最具挑戰(zhàn)性、或是最不想做的事情時，反而應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行。因為你愈是拖延，你愈不可能在戰(zhàn)斗力遞減的狀態(tài)下完成它。
當(dāng)死線逼近，你一定恨不得自己是八爪章魚，可以一次執(zhí)行一堆任務(wù)。但《大腦當(dāng)家：靈活用腦12守則，學(xué)習(xí)工作更上層樓》的作者約翰.梅迪納（John Medina）提醒，一次多工可能讓你在切換不同任務(wù)時，無意間浪費了大腦資源，而降低工作效率。
比較好的作法，是一次專注在一件事情上，好好把它完成后，再進(jìn)攻下一個代辦事項。
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