提意見并不意味著你想到什么就立刻對你的上司說什么。比如,有的人半夜起來突然想到了什么,恨不得立刻從床上跳下來跑去告訴上司。把自己的建議看的非常重要——這種心情是可以理解的,但更應(yīng)該考慮你的建議的可行性,而不是提交這個建議的速度。
請你首先把你要提的建議寫下來,即使不是那么長也要這樣做。這不僅會顯得慎重,而且在寫的同時會促使你認真思考,使你的建議更趨于完善,避免讓自己給老板留下信口開河,頭腦簡單的印象。對老板來說,要看你的建議是否有用、可行,而不是讓你用不可行的建議浪費他的時間。
寫好了你的建議以后,你要盡可能地把建議藏好,多放自己身邊幾天,等過一段時間以后你再拿出來重新看一遍。如果此時你發(fā)現(xiàn)你的建議沒有什么重要意義,那么你就悄悄地把他燒掉吧。
如果想給上司提建議,你還要了解上司習(xí)慣以什么方式接受外面的信息。不同的上司接受信息的方式是不同的。有的上司喜歡看一些書面材料;有的上司則喜歡數(shù)據(jù)分析表格……所以,你只有先了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么方式接受外面的信息,才能投其所好,將自己想要表達的觀點更好地傳達給上司。
此外,在提意見的時候,你不要光站在一個自認為對集體有利的角度,同時還要進行“換位思考”,站在上司的角度考慮這個問題。由于彼此信息上的不對稱,往往你認為比較正確的建議,而上司會認為目前實際尚不成熟,所以“不便采納”。你在陳述時不要讓上司感覺你是在將自己的想法強加給他,換句話說是給上司提“建議”而不是提“意見”。通過適當?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給上司,如果這個意見確實對公司發(fā)展非常有益,相信你的上司不會不采納的。
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