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省時(shí)省心,更省事兒的Word高級(jí)玩法,辦公必知!

你是否遇到這樣的場(chǎng)景,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來(lái)一份多圖Word文檔,要求把文檔中的圖片全部刪除,或是將所有圖片居中對(duì)齊時(shí),你會(huì)怎么辦?是不是一邊內(nèi)心崩潰,一邊開(kāi)始一張張的調(diào)整設(shè)置。其實(shí)完全不需要,今天,小編教教你如何一招搞定,快來(lái)學(xué)學(xué)吧!

一、批量刪除圖片

在排版文檔過(guò)程中,如果我們需要將所有圖片一次性全部刪除。可以通過(guò)查找替換功能快速實(shí)現(xiàn)。

方法為:打開(kāi)文檔,選擇【開(kāi)始】-【替換】,在彈出對(duì)話框中,點(diǎn)擊“更多”按鈕,下方會(huì)出現(xiàn)搜索選項(xiàng)和替換,單擊“特殊格式”按鈕。在右側(cè)出現(xiàn)的菜單中選擇“圖形”選項(xiàng)。此時(shí)查找內(nèi)容中會(huì)自動(dòng)填入“^g”,替換為中不寫入任何東西,單擊“全部替換”按鈕,完成替換后,返回Word文檔,圖片已經(jīng)一次性全部刪除啦~

二、批量居中圖片

在排版文檔過(guò)程中,經(jīng)常需要將圖片進(jìn)行居中對(duì)齊操作。若你一張一張地去調(diào)整,顯然會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,非常麻煩,效率還很低。那么,有什么快速實(shí)現(xiàn)的方法呢?

方法為:首先,打開(kāi)要編輯的文檔,按Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)“替換”對(duì)話框,單擊“更多”按鈕,單擊“特殊格式”按鈕。在右側(cè)出現(xiàn)的菜單中選擇“圖形”選項(xiàng)。這時(shí),在查找內(nèi)容處會(huì)自動(dòng)填入'^g';接著,將光標(biāo)定位到'替換為'處,單擊“格式”按鈕,選擇“段落”命令;在彈出對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“居中”,單擊“確定”按鈕返回,單擊“全部替換”即可。替換后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的圖片都'居中'顯示啦~

提示:查找圖形對(duì)應(yīng)的代碼是“^g”,如果不熟悉,可以在特殊格式中選擇,但是熟悉之后,直接在查找內(nèi)容輸入框中,輸入“^g”即可。需要特別說(shuō)明:“^g”只支持查找嵌入式圖片,修正過(guò)排版格式的圖片Word是無(wú)法查找到。

三、文字批量變?yōu)閳D片

常言道,文不如表,表不如圖。用圖片代替文字許多時(shí)候能讓讀者更能理解文章的意義所在。因此,在一些特殊情況下,需要我們將Word中某些文字替換成圖片。那么,這時(shí),我們同樣可通過(guò)查找替換功能將相同文字批量換成相同的圖片。

方法為:插入需要替換的圖片,然后復(fù)制或剪切(Ctrl+C或Ctrl+X)圖片按Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將要被替換的文字,如:蘋果,在“替換為”框中輸入“^c”(注:務(wù)必輸入半角字符),單擊“全部替換”命令即可。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的“蘋果”文字都已替換成圖片顯示啦~

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