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[書籍]通過《番茄工作法圖解》復(fù)習(xí)番茄工作法

1. 什么是番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。

做法:

  1. 每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)
  2. 設(shè)定你的定時器,時間是25分鐘。
  3. 開始完成第一項任務(wù),直到25分鐘結(jié)束。
  4. 停止工作,休息5分鐘。25分鐘的專注工作加5分鐘的休息,這就是所謂的一個番茄鐘
  5. 開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
  6. 每四個番茄鐘后,休息15分鐘。

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情:

  • 非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
  • 不是必須馬上去做的話,將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

2.《番茄工作法圖解》

番茄工作法十分簡單易行,由于它簡單又有效,所以很受歡迎。我自己也用了很久番茄工作法, 之前偶然看到亞馬遜推薦給我的這本《番茄工作法圖解》就買了,從這本書的印刷信息也可以看出番茄工作法的受歡迎程度:2018年12月北京第43次印刷。

部分程序員應(yīng)該會覺得番茄工作法十分適合自己,畢竟《番茄工作法圖解》的作者有軟件開發(fā)背景,而推薦的人又幾乎都是IT行業(yè)開發(fā)者或敏捷專家。

書中介紹了很多番茄工作法的基礎(chǔ)、原理、步驟。我總結(jié)為三個步驟:

2.1 計劃

需要用到兩個表格:

今日待辦,列出打算在今天進(jìn)行的活動,每天早上這張表都要換新的。

活動清單,列出最近要進(jìn)行的活動,隨想隨填,不用排序。

每天早上從活動清單中選取部分填入到今日待辦。為了激發(fā)動力,你需要量力而行,為一段固定的時間,從活動清單中提取一組適量的活動。如果提取過程由你自主完成,你確定相信這段時間內(nèi)可以實現(xiàn)這些目標(biāo),這就成為自我承諾。一天,是一個可以預(yù)期的時間段長度,而且要完成所承諾的活動,一天的時間也足夠長。

2.2 工作和休息

包含休息時間在內(nèi)才是一個完整的番茄鐘,沒有休息根本不算番茄工作法,就只是不停工作而已,而且也不可能一直保持專注。中斷當(dāng)前的工作也可以全局地看待今天的安排,休息之后你要決定:是繼續(xù)進(jìn)行同一項活動,還是切換到另一項。切換是因為中藥程度有所改變,也可能是因為上一向活動已經(jīng)完成。

書中介紹了一種5分鐘內(nèi)深度放松的方法:

  1. 找一張舒適的椅子。
  2. 休息一開始就閉上眼睛,身體找到最能放松的姿勢。讓脖子、手臂、腿完全放松。
  3. 想想有一臺光掃描儀器:一條明亮的水平線從頭到腳,從上到下緩緩移動。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉,讓它們進(jìn)一步放松。尤其注意眼睛,仔細(xì)地消除眼部的緊張。
  4. 想想有一個白色巨大的矩形輕輕地漂浮在空中,如果它消失了,沒關(guān)系。這只是一個引子,讓你放下對之前番茄鐘工作的思考。
  5. 當(dāng)休息完成后,輕輕睜開眼睛,啟動番茄鐘,專注,前進(jìn)。

我發(fā)現(xiàn)這招晚上睡不著時很管用。

2.3 持續(xù)改善

當(dāng)使用番茄鐘時你需要有一個列表,記錄每個番茄鐘的完成情況,每天回顧當(dāng)天的工作,持續(xù)改善自己的工作。持續(xù)改善是一種工作方法,是以改進(jìn)為目標(biāo),對漸進(jìn)變化的專注。例如:保持簡潔應(yīng)該成為你的日常工作的一部分。你應(yīng)該每天問自己:我是否需要讓活動更小型化?我是否遇到經(jīng)常性的困擾?在我的標(biāo)準(zhǔn)化活動和個人流程中,是否有不必要的開銷?

2.4 保護(hù)番茄鐘

番茄工作法最大的困難是被外部中斷,一旦專注被打斷,要重新恢復(fù)需要花費(fèi)很多時間。

《圖解番茄工作法》里介紹了應(yīng)對中斷的各種方式,例如下面這些:

電子郵件和電話很容易,你可以將其關(guān)閉。發(fā)電子郵件的人不會期待在25分鐘內(nèi)就收到回信。每半小時,在進(jìn)行工作排序之前概覽一下收到的新郵件標(biāo)題,這已經(jīng)足夠了。電話留言處理方式一樣,只是回信變成打電話而已。當(dāng)然,回電子郵件和回電話,要作為番茄鐘活動來安排,而不是在休息時間進(jìn)行。

假如有人找你面談,在不影響結(jié)果的前提下,可以請求對方盡量推遲。對于你的同事來說,你今天答復(fù)還是周五答復(fù),結(jié)果可能是一樣的。在對方接受的范圍內(nèi),建議他盡量往后安排。用稍后的番茄鐘重新計劃中斷事件,而不要在當(dāng)時直接處理,這樣做好處多多。

3. 《軟技能》中的番茄工作法

《軟技能 代碼之外的生存指南》也大力推薦番茄工作法,雖然只寥寥幾頁,但可以作為補(bǔ)充參考。

番茄工作法只有被當(dāng)做估算和評估工作的工具使用時,才能發(fā)揮它的真正威力。

正確使用番茄工作法教會我“設(shè)置優(yōu)先級”的真正價值。當(dāng)每周我只有那么多番茄鐘可分配的時候,我必須小心翼翼地使用這些寶貴的番茄鐘。在使用番茄工作法之前,我一直幻想著自己可以在一周內(nèi)完成超出自己實際能力許多的工作,過高地估計了自己的時間而低估了完成任務(wù)所需的時間。但是,開始使用番茄工作法后,我能準(zhǔn)確知道知己一周工作了多長時間,也知道自己完成了多少個番茄鐘的任務(wù)。

另外作者也建議不要高估自己專注時間,很多高產(chǎn)人士都認(rèn)為每天只有幾個小時能專心工作,再長時間也鮮有成果。

一旦我過渡加量,超出了自己的能力范圍,總會為此付出代價。

當(dāng)我剛開始實施番茄工作法的時候,我發(fā)現(xiàn)一天要想完成6個番茄鐘都很困難。你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,要在一天的大部分時間里保持專注需要極大的奉獻(xiàn)精神和意志力?,F(xiàn)在,我每天設(shè)定10個番茄鐘的目標(biāo),但這已然是一個非常繁重的工作。我通常需要工作8小時以上才能達(dá)到這個目標(biāo),有些時候還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。

Scrum的研究成果表明使用Scrum工作每周30多個小時產(chǎn)出最高,工作過多反而會減少產(chǎn)出。日本微軟最近也正在試驗每周四天工作日。越來越多的人認(rèn)為高效專注的工作時間比低效的漫長工作時間產(chǎn)出更多。

4. 番茄鐘

好用番茄鐘可以讓番茄工作法變得更有趣,這里介紹幾個番茄鐘。

Forest,采取的是與番茄鐘相結(jié)合的更溫和的正面激勵方式讓用戶保持專注,在專注工作一段時間后可以獲得一棵小樹苗,收集足夠的樹苗可以種植一篇森林。它提供了瀏覽器插件,例如FireFox插件。也有手機(jī)客戶端,但我覺得工作時時不時瞄一眼手機(jī)會讓人分心。

小番茄,這是它的官網(wǎng)地址。一個好看,功能全面,跨平臺的番茄鐘。我一直使用這個番茄鐘,但所有按鈕都沒有MouseOver和Pressed狀態(tài),手感不是很好。

真實的計時器,淘寶上很多有趣又很酷的番茄鐘,如果不介意噪音干擾的話可以買來擺在辦公桌上,同時兼顧擺設(shè)的功能。

番茄鐘還有一個作用是告訴別人“我正在工作”,我在辦公室試用兩個顯示器,小番茄通常在副屏幕上最大化顯示,它可以告訴別人什么時候可以放心第打擾我。

5. 我的番茄工作法

作為程序員太過專注也不一定是好事,我有試過遇到難題不停改參數(shù)調(diào)試直到下班都沒解決,但下班的公交車上、洗澡、刷牙、起床分別想到4個可行的解決方案。休息是番茄工作法重要的一部分,退一步放松緊張思維,獲得全局視野對程序開發(fā)至關(guān)重要。

每個人都有適合自己環(huán)境的工作法,番茄工作法不一定適合所有人,我想,也不適合追求福報。為了提高自己的工作效率可以各種方法都試一試,而番茄工作法簡單無副作用,不妨用它作為邁出嘗試的第一步。

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