我們都希望給人以有條有理、邏輯清晰的印象,可很多時候事與愿違,要么要表達的內(nèi)容沒有進行邏輯梳理,缺乏主次,要么表達的過程缺乏結(jié)構(gòu)化,前后邏輯矛盾。
事實上,我們大部分人并不需要成為所謂的邏輯鬼才,只需要確保內(nèi)容有邏輯,表達有方法即可。
那么,要如何訓(xùn)練邏輯思維呢?
今天我們就從提升內(nèi)容的邏輯性和提升表達的邏輯性兩個方面,分享6個實用的小工具,希望能對你有所幫助。
第一類、提升內(nèi)容的邏輯性
想要提高內(nèi)容的邏輯性,我推薦3個分析工具,即5Why分析法、5W2H、MECE法則。
工具1:5Why分析法
簡單的說,5Why分析法就是連續(xù)問5個為什么,當(dāng)然不是簡單的問5個為什么,5Why分析法的核心是問題的冰山理論,認為只分析問題的表面原因是不夠的,需要進一步分析問題的間接原因和根本原因。
5Why分析法的關(guān)鍵步驟:
不斷問“為什么”來找現(xiàn)象的根本原因。
對現(xiàn)象發(fā)生的可能原因進行分析。
建立在所有事實上尋找根本原因。
更進一步的因果分析,不是只找出最具影響的因素。
上栗子:如何用5why分析法,找出換鞋區(qū)臭味太大的對策?
工具2:5W2H分析法
5W2H分析法主要解決分析問題、拆解問題的全面性,可有效避免遺漏,同時,5W2H 是一種結(jié)構(gòu)化拆解的思路,遵循黃金圈法則,從7個維度分析問題:
1)Why:問題的目標(biāo)、價值和意義,為什么要解決這個問題。
2)What:問題的邊界、范圍。
3)Where:問題在什么地方、位置發(fā)生。
4)When:問題發(fā)生的時間、頻率、概率等。
5)Who:會影響誰?需要誰來完成?干系人是誰等等。
6)How:要怎么做,方法和步驟是什么,流程是什么等。
7)How Much:要付出什么樣的代價,包括時間、費用等資源。
上栗子:如何用5W2H分析方法制定工作目標(biāo)?
工具3:MECE法則
內(nèi)容要有邏輯,最重要是對內(nèi)容進行分組分類,然后進行重要性排序,這樣就可以做到我們常說的有重點、有邏輯。
所謂MECE法則,就是對問題進行結(jié)構(gòu)化拆分,拆分時,各項內(nèi)容之間要不沖突、不遺漏。
在分組分類完成后,還需要對內(nèi)容進行邏輯排序,包括時間順序、空間順序、重要性排序、演繹推理等常用邏輯順序。
在確保內(nèi)容有邏輯、有層次之后,我們還需要有邏輯的表達,這就需要用到以下這些邏輯表達的工具了。
第二類、提升表達的邏輯性
工具4:四象限原則
四象限原則的本質(zhì)價值排序,強調(diào)優(yōu)先級,即無論是說話還是做事,要先考慮重要性(帶來的價值)和緊急性(是否需要馬上行動)。
四象限原則在規(guī)劃和溝通時,價值排序是不一樣的。
1)做規(guī)劃時,我們需要規(guī)劃好時間,留出最好的時間和資源,去做那些重要但不緊急的事情,這樣才能未雨綢繆,有足夠的精力把重要的事情做到最好。
而且,如果在規(guī)劃時,已經(jīng)把重要的事情提前規(guī)劃好,那么又重要又緊急的事情就會很少,這樣的人會活的很成功。
相反,如果隨時做那些又重要又緊急的事情,隨時保持救火隊長的狀態(tài),難免會有一些事情會失誤。
2)在日常溝通時,要先說又重要又緊急的事情,一是可以真正解決問題,二是不會占用別人太多的時間,體現(xiàn)我們說話有邏輯、有主次。
工具5:故事方法
講故事也是一個很好的表達邏輯,不過故事一定要短、要跟主題有關(guān),最重要的是要通過故事傳遞出你要表達的內(nèi)容。
好的故事,一定要有沖突(用來吸引注意力)、有行動需求(希望引導(dǎo)對方的行動)、有結(jié)局(對方采取行動后會獲得的好處)。
你可以用故事方法,在女友生日對她如下表白:
去年我工作壓力大的時候,經(jīng)常失眠,沒有食欲,還經(jīng)常跟你發(fā)脾氣(沖突)。
有天早上,我昏沉沉地起床,看見你在廚房,一邊用手機查菜譜,一邊給我做早餐(行動)。
當(dāng)你把我最喜歡的蔥花餅端到我面時,我就暗暗發(fā)誓,一定要愛你一輩子(結(jié)局)。
說完這些話,你眼含淚花、深情款款地看著她(情感),把她擁在懷里(展示)。
工具6:幽默公式
幽默表達,就是販賣意外感,是另外一種邏輯表達。
情理之中、意料之外,讓表達更多吸引力。
對方以為你要往東走,你卻往西走,甚至腦洞大開的從地下鉆過去,或從天上飛過去,意外感越強,效果越好。
今天就分享到這里,更多分享,更多收獲,關(guān)注我,職場技能,掰開揉碎、說給您聽,共同職場精進。
聯(lián)系客服