但是這種理論要實際應用起來，很明顯需要一種自動化工具——要是真的有人愿意用紙和文件夾來做GTD分類，那他一定是閑人，并不是真的需要“時間管理”——而最適合作為GTD工具的，很明顯是PDA……這種東西并不是每個人都有的。最近我找到了
一個叫GTDGMAIL的工具 ，看名字就知道，就是利用GMAIL來做GTD管理，方法是安裝一個
FIREFOX擴展 然后你的GMAIL界面上就會增加很多跟GTD有關的東西,
如圖。
在圖中的安裝向?qū)诶锾砑訕撕?，然后GMAIL的界面就是
這個樣子.
這些標簽分為C、S、R三大類，Contexts就是把事情初步整理出來，根據(jù)性質(zhì)進行分類，比如這件事需要用EMAIL交流，就歸入“C:Email”，需要等待別人做的事情，就歸入“C:Waiting”。Statuses就是做事的計劃，能馬上動手做的事就歸入“S:Next Action”，交給別人做的事情歸入“S:Waiting On”，不確定什么時候能開工的事情歸入“S:SomeDay”……至于References，里面那兩項的意思就很明顯了……
標簽做好以后……如果你像我一樣，有一個定居在美國的老板，而自己又在勞動力成本低廉的鄉(xiāng)下城市武漢工作，每天老板都要從紐約發(fā)一大堆郵件過來指派任務討論工作……那么你就可以直接給這些郵件帖上GTD標簽了……
當然更多情況下需要自己來記錄一些事情，這樣就必須自己給自己發(fā)郵件，如果設置好
相應的過濾器，就可以把這些郵件自動歸類：
在GMAIL里，如果你把郵件地址寫作xxx+yyy@gmail.com,程序會忽略“+yyy”，仍然把地址看作xxx@gmail.com。所以這里的收件人地址可以這樣寫：dexter.yy+Task@gmail.com,這樣就能很方便的與其他郵件區(qū)分開，讓過濾器把它歸檔到“S:Action”標簽……
實際上這個擴展提供了
很清楚的說明，幫助信息都整合到GMAIL界面里了：
在你寫新郵件時，還會看到兩個新的選項：Send Myself a Task和Send Myself a Reference，點擊之后就會自動幫你填寫剛才那樣的收件人地址，你只需要寫事情的標題和內(nèi)容，然后自動歸檔……
總之……我覺得這些功能還是有一定實用價值的，而且不算麻煩。對于那些把GMAIL當作第二首頁，每天都習慣性的掛在上面的人來說（或是像我一樣用它來跟MSN聯(lián)系人聊天），能給GMAIL增加新功能，又能體驗傳說中的GTD，這是多么美妙的事情??！
當然，這意味著又要給公司電腦里的FIREFOX裝新擴展了……
