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今天分享的書(shū)籍是《成事的時(shí)間管理》
本書(shū)作者粥左羅，90后，個(gè)人成長(zhǎng)專家，新媒體8年實(shí)戰(zhàn)專家。2017年開(kāi)始創(chuàng)業(yè)，個(gè)人成長(zhǎng)類課程與新媒體類課程學(xué)員共超過(guò)15萬(wàn)人。著有暢銷書(shū)《學(xué)會(huì)寫(xiě)作》《學(xué)會(huì)成長(zhǎng)》。
為什么總是感覺(jué)事情做不完，時(shí)間不夠用？為什么忙活了一天，但是什么成果都沒(méi)有？為什么總是出現(xiàn)緊急的事情需要馬上處理？為什么列了目標(biāo)和計(jì)劃，也不能按時(shí)完成？
隨著生活和工作節(jié)奏的加快，人們的時(shí)間似乎變得越來(lái)越不夠用，如何管理好自己的時(shí)間，成為每個(gè)人的必修課。作者從認(rèn)知和時(shí)間兩大維度展開(kāi)講解，帶領(lǐng)讀者重塑三大時(shí)間觀念，掌握時(shí)間押注等六大時(shí)間管理方法，幫助讀者戰(zhàn)勝拖延等七大頑疾，學(xué)會(huì)時(shí)間管理，讓你在有限的人生成最大的事。
接下來(lái)，我分3個(gè)部分為大家介紹一下本書(shū)：第一，定目標(biāo)；第二，管時(shí)間；第三，提效率。
作者認(rèn)為，管理時(shí)間最重要的其實(shí)就是管理目標(biāo)，只有通過(guò)時(shí)間管理達(dá)成目標(biāo)，把事情做成，并通過(guò)連續(xù)地成事，最終改變現(xiàn)狀，扭轉(zhuǎn)人生，讓人生擁有更多可能。
如果我們沒(méi)有目標(biāo)，那也就不需要做時(shí)間管理了。要知道，好的時(shí)間管理一定是跟目標(biāo)直接掛鉤的。很多人會(huì)說(shuō)，我不做時(shí)間管理也可以完成目標(biāo)，生活和工作也照樣運(yùn)行。沒(méi)錯(cuò)，很多事情是不影響我們的生活的。
比如，事情比較簡(jiǎn)單，不知不覺(jué)我們就可以完成：下班后，去剪頭發(fā)，只要理發(fā)店不關(guān)門，我們什么時(shí)間都可以去；還有一種是別人能夠幫助我們做時(shí)間管理：領(lǐng)導(dǎo)要求我們做的任務(wù)，規(guī)定在周五之前完成。這些已經(jīng)有人幫助我們做好了時(shí)間規(guī)劃。
這兩種情況相對(duì)簡(jiǎn)單，但對(duì)于那些我們不做時(shí)間管理注定完不成的事情，我們就需要提前定好目標(biāo)，做好計(jì)劃，做好時(shí)間管理了。那么什么事情是我們必須要做時(shí)間管理的事情呢？
1、3類需要做時(shí)間管理的事情
第一種，是需要我們自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的事情。
比如，你不喜歡現(xiàn)在的公司，甚至不喜歡這個(gè)行業(yè)，早就想換工作，這就是一件需要自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的事。你需要考慮什么時(shí)間去改變現(xiàn)狀，并跟進(jìn)這件事情。
再比如，你要減肥，那么就必須做時(shí)間管理，每天減掉多少，運(yùn)動(dòng)多長(zhǎng)時(shí)間，這是需要自己負(fù)責(zé)的事情。
第二，相對(duì)復(fù)雜的事情。
比如，辦婚禮這件事，大部分不善于做時(shí)間管理的人，在婚禮前兩周或前一個(gè)月一直在準(zhǔn)備，結(jié)果到臨近婚禮那兩天，卻發(fā)現(xiàn)很多事情都沒(méi)準(zhǔn)備好，缺東少西：酒沒(méi)買、巧克力沒(méi)買、訂的西裝也沒(méi)到……即便請(qǐng)了婚禮策劃公司，他們也不能幫你把所有事情都安排好，依然有很多事情需要你自己規(guī)劃時(shí)間去親自處理。
第三，時(shí)間周期相對(duì)較長(zhǎng)的事情。
比如，提升自己的英語(yǔ)能力。這需要我們規(guī)劃好時(shí)間，每天跟進(jìn)，如果不做計(jì)劃的話，很可能會(huì)一直拖延。
當(dāng)我們把目標(biāo)填充到時(shí)間里，事情就會(huì)變得簡(jiǎn)單，先把目標(biāo)拆分成階段性目標(biāo)，再對(duì)應(yīng)階段性目標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù)，然后把這些任務(wù)分別填充到一周或者一天中，那么一份計(jì)劃就完成了。只要按照這份計(jì)劃執(zhí)行，那么就一定可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、均衡人生目標(biāo)
作者把人這一輩子最重要的事情劃分成了五大類，稱之為幸福人生的五大支柱：工作事業(yè)、婚姻家庭、個(gè)人財(cái)富、生活健康、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。如果你想規(guī)劃自己未來(lái)的目標(biāo)，做相應(yīng)的時(shí)間管理，就可以從這五個(gè)方面考慮。
什么時(shí)間做什么事情，很多人會(huì)偏一種或者兩種目標(biāo)，比如把工作事業(yè)看得很重，忽視婚姻家庭，導(dǎo)致感情破裂，過(guò)得不幸福。作者認(rèn)為，不管是哪種事情，都要達(dá)成均衡的狀態(tài)，才能讓我們過(guò)得幸福，才能更好地向目標(biāo)前進(jìn)。
從整體上來(lái)說(shuō)，人生的每一個(gè)階段都應(yīng)該均衡發(fā)展，但實(shí)際上在人生不同的階段，也應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)。比如，18歲的年紀(jì)，就應(yīng)該好好上大學(xué)；剛剛畢業(yè)年輕人，應(yīng)該把關(guān)注點(diǎn)放在事業(yè)上，因?yàn)槟愕氖聵I(yè)剛剛起步，所以工作事業(yè)要占用你大量的時(shí)間；那么到了30歲，那么最重要的目標(biāo)就是結(jié)婚生子。所以，合理規(guī)劃時(shí)間和目標(biāo)是我們每個(gè)人必須要做的。
我們應(yīng)該如何分配時(shí)間來(lái)幫助我們獲得更高的回報(bào)呢？作者認(rèn)為，我們可以從3個(gè)方面進(jìn)行，第一是做時(shí)間押注；第二是區(qū)分事件的重要性；第三，計(jì)劃執(zhí)行。
1、做好時(shí)間押注
作者在書(shū)中提到，做時(shí)間押注是成事的關(guān)鍵。什么是時(shí)間押注？就是把人生中有限的時(shí)間，可能是60年或者80年的時(shí)間，放在能夠讓我們成事的事情上，就像投資一樣，要永遠(yuǎn)押注大概率事件。那么我們應(yīng)該把時(shí)間押注在具體哪些事情上面呢？那就是發(fā)展空間、學(xué)習(xí)空間和休息空間。
首先，發(fā)展空間。如果我們想要在工作事情上更進(jìn)一步，就需要選擇發(fā)展空間。作者說(shuō)，選擇發(fā)展機(jī)會(huì)更多是在大城市。作者建議是，從整體上來(lái)說(shuō)，人生的每一個(gè)階段都應(yīng)該均衡發(fā)展，但實(shí)際上在人生不同的階段，也應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)。
其次，學(xué)習(xí)空間。周末有時(shí)間想要學(xué)習(xí)，最好的選擇是什么？作者的建議是能不待在家，就不要待在家。盡量早起，洗漱后出門，去書(shū)店、圖書(shū)館、自習(xí)室、公司辦公室、咖啡館等。只要你出門，這一天很可能就比宅在家里玩手機(jī)收獲更多。如果選擇在家學(xué)習(xí)，建議能在客廳就不要在臥室，能在書(shū)桌前就不要癱在沙發(fā)上。
最后，休息空間。可以比平時(shí)多在家里待一會(huì)兒，但是也要盡量制造外出機(jī)會(huì)，可以去商場(chǎng)逛街、去書(shū)店看書(shū)、去健身房游泳、去公園溜達(dá)、去戶外爬山等，不是只有躺在家玩手機(jī)、打游戲、追劇才叫休息。選擇讓自己的身心更健康、更積極的空間，而不是更沉迷、更墮落的空間。
同時(shí)，我們還需要把時(shí)間押注在能夠讓我們提升自己的人身上，比如跟對(duì)老板，能夠決定我們前途，是否提升我們的能力、視野和格局。所以跟對(duì)人同樣重要。
其次，我們要多做一些能提升自己的事情，比如多學(xué)習(xí)，多看書(shū)，盡量不要刷小視頻。當(dāng)你有了自己的小目標(biāo)，告訴自己每天學(xué)習(xí)1小時(shí)的時(shí)候，堅(jiān)持長(zhǎng)期專注，深耕下去，那么你就在走向成功的人生。
2、區(qū)分事件的重要性
區(qū)分時(shí)間的重要性可以幫助我們厘清重點(diǎn)，拒絕瞎忙。作者在書(shū)中提到，要清楚定義人生的四類事。這四類事可以概括為“時(shí)間管理四象限”。
就是說(shuō)，畫(huà)一個(gè)四象限，然后把工作分為緊急且重要，緊急但不重要，重要不緊急，還有就是不重要且不緊急的工作。然后你要把70%的時(shí)間放在不緊急但是很重要的事情上，其他的你可以選擇不做，或者授權(quán)給其他人去做。
如果你的工作特別緊急的話，那應(yīng)該就是你拖延去做那些不緊急但是很重要的工作最終造成的，所以一定要把70%的時(shí)間都放在不緊急但是很重要的工作上，其他的任務(wù)能夠給別人就給別人，要不然就選擇不做。
這個(gè)對(duì)于你來(lái)說(shuō)是非常節(jié)約工作經(jīng)歷和時(shí)間的，能夠讓你非常有效地把你的注意力放在最重要的事情上。你的時(shí)間投入在什么事上，你就在什么事情上取得結(jié)果。
如果你喜歡做更緊急而非更重要的事情，遇到這種情況我們只需要將重要但不緊急的事情轉(zhuǎn)化為重要且緊急的事情就可以了。
轉(zhuǎn)化時(shí)整體要遵循的原則：
原則一：將彈性的轉(zhuǎn)化為限時(shí)的。
原則二：將長(zhǎng)期的轉(zhuǎn)化為短期的。
原則三：將抽象的轉(zhuǎn)化為具體的。
將重要但不緊急的事轉(zhuǎn)化為重要且緊急的事，本質(zhì)上就是讓不緊急的變成緊急的，把難執(zhí)行的變成好執(zhí)行的。那么如何進(jìn)行轉(zhuǎn)化呢？
首先，給重要但不緊急的事情設(shè)定一個(gè)具體的、限時(shí)的目標(biāo)；其次，拆分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)流程，列出具體的任務(wù)清單；最后，拆解任務(wù)，列出具體的待辦清單；最后，定期復(fù)盤、調(diào)整、激勵(lì)，確保目標(biāo)最終按時(shí)完成。
為何要減少重要且緊急的事？第一，留出更多時(shí)間，規(guī)劃從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)更重要的事。第二，所有事情都很重要也是不合理的。沒(méi)有彈性就沒(méi)有機(jī)動(dòng)性、創(chuàng)造性和更多的可能性。所以，我們要盡量減少重要且緊急的事情。
3、執(zhí)行計(jì)劃
計(jì)劃執(zhí)行，堅(jiān)決踐行，就可以過(guò)可控的人生。所以，第一步就是做計(jì)劃。計(jì)劃清單應(yīng)該涉及你人生的方方面面，除了列工作計(jì)劃清單，你還要列運(yùn)動(dòng)計(jì)劃清單、早睡早起計(jì)劃清單、旅行計(jì)劃清單、讀書(shū)計(jì)劃清單、學(xué)習(xí)進(jìn)修計(jì)劃清單、副業(yè)計(jì)劃清單等。
我們要學(xué)會(huì)取舍，因?yàn)橛?jì)劃都是一場(chǎng)“永遠(yuǎn)未完成”的“不完美藝術(shù)”，無(wú)法100%地執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，一定要杜絕以下兩種極端思想。極端一：計(jì)劃要完美地執(zhí)行，要不然前面的努力就白費(fèi)了。極端二：要是不能每天制訂計(jì)劃，就干脆不制訂計(jì)劃。
其次，計(jì)劃分解。就是分解為日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃。做計(jì)劃時(shí)，不用列得很完美、很合理、很靠譜，可行就行。也不用列得很精致，自己能看懂就行；不用執(zhí)行得很完美，越長(zhǎng)期的計(jì)劃越是如此；做不到每天列計(jì)劃也沒(méi)關(guān)系；計(jì)劃列好了可以經(jīng)常改，改到面目全非也沒(méi)關(guān)系。
做目標(biāo)分解，我分享一個(gè)書(shū)中沒(méi)有提到的小工具：叫做GTA目標(biāo)分解法。GTA目標(biāo)分解法指的是從目標(biāo)到任務(wù)再到行動(dòng)的工作分解法。有了目標(biāo)之后，為了保證完成目標(biāo)，需要將目標(biāo)分解成較小的、更易于管理的具體任務(wù)和具體行動(dòng)。
比如，如果你要寫(xiě)一篇論文，感覺(jué)好難啊。但你把它拆分成三個(gè)步驟，分階段完成，就容易得多。比如，先花一天時(shí)間想想，你喜歡什么樣的選題，哪些選題對(duì)你來(lái)說(shuō)比較容易寫(xiě)，哪些內(nèi)容有價(jià)值等等。這時(shí)候你就需要確定你要分幾個(gè)部分寫(xiě)。
接下來(lái)再花一天時(shí)間搜集，你需要的資料、參考文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)。最后，就是開(kāi)始正式寫(xiě)了，先寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告。每一天都完成一個(gè)小任務(wù)，每一天都會(huì)因?yàn)橥瓿闪艘粋€(gè)小任務(wù)而得到正面反饋，目標(biāo)拆解后就不會(huì)覺(jué)得壓力太大有難度了。
最后，應(yīng)對(duì)不可控。就是說(shuō)，我們每天會(huì)遇到新情況，這很可能會(huì)影響我們的現(xiàn)有的目標(biāo)計(jì)劃，對(duì)于這種情況我們應(yīng)該怎么辦呢？作者說(shuō)，我們可以選擇“兩做”和“兩不做”，分別是馬上做、填充進(jìn)每日做事清單待做，以及轉(zhuǎn)給別人做和拒絕做。
馬上做的事情：就是2分鐘就可以完成的事情，比如，領(lǐng)導(dǎo)跟你要一個(gè)文件，只要轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)就行，這種事情可以馬上做。因?yàn)椴粫?huì)耗費(fèi)你的精力，2分鐘就能搞定。
填充進(jìn)每日做事清單待做：一旦一件事要花費(fèi)10分鐘以上的時(shí)間去處理，且對(duì)方不需要你即時(shí)處理，那么最好先將其填充進(jìn)每日做事清單，挑選合適的時(shí)間再做。這樣避免打斷你的思路和做事效率。
別人做：交給合適的人做或者授權(quán)別人去做。
拒絕做：這是我們根本不用做的事情，比如不重要的聚會(huì)。
一天的時(shí)間永遠(yuǎn)是24小時(shí)，它不可能變成48小時(shí)，但我們可以提高時(shí)間利用率，用24小時(shí)的時(shí)間，完成需要48小時(shí)完成的事。那么具體應(yīng)該怎么做呢？
1、分配時(shí)間
這就需要我們合理分配時(shí)間了，作者介紹了4點(diǎn)，簡(jiǎn)單易執(zhí)行。
第一，早睡早起。不要熬夜，早點(diǎn)睡覺(jué)，因?yàn)樵缟系臅r(shí)間是我們的黃金時(shí)間。大腦和身體經(jīng)過(guò)一整晚的休息放松，完全恢復(fù)過(guò)來(lái)，因而早上是一天中狀態(tài)最好的時(shí)段，用這段時(shí)間來(lái)處理最重要、最難的工作，效率會(huì)非常高。而且早上的時(shí)間相對(duì)完整，沒(méi)有人打擾。
第二，快速切換。如果不能快速切換，每日做事清單上的一大串待辦事項(xiàng)對(duì)你來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直像一系列災(zāi)難。什么是快速切換？比如，作者早上8點(diǎn)給學(xué)員直播，滔滔不絕地講1小時(shí)加上答疑20分鐘，9點(diǎn)20分直播結(jié)束后，可以迅速切換到下一個(gè)工作中，如給晚上要推送的公眾號(hào)文章改標(biāo)題或者給作者潤(rùn)色稿子。這些事情做完后，我還可以馬上再做下一個(gè)工作。
怎么做到快速切換呢？首先要有“一秒失憶”的能力。比如直播完走出會(huì)議室后，可以把剛才做了一場(chǎng)直播這件事忘記，接下來(lái)該做什么做什么。其次要有“一秒上手”的能力。比如當(dāng)你要寫(xiě)一篇文章，就得馬上做點(diǎn)什么，比如寫(xiě)個(gè)題目、找個(gè)封面圖、畫(huà)畫(huà)框架等，做點(diǎn)什么都行，重要的是馬上就做，讓自己動(dòng)起來(lái)，而不是處入長(zhǎng)期的醞釀狀態(tài)，遲遲上不了手。
第三，一氣呵成，提高一次性完成率。比如寫(xiě)一篇文章，要一次性完成，如果寫(xiě)了一部分，然后琢磨一下，等明天再說(shuō)吧，那么你的思路就會(huì)被打斷，而且還浪費(fèi)時(shí)間。第二天再寫(xiě)的事情，就需要浪費(fèi)很多時(shí)間進(jìn)入狀態(tài)。
第四，并聯(lián)做事。也就是在一個(gè)時(shí)間段推進(jìn)多件事情。比如作者除了管理公司、思考業(yè)務(wù)，還要寫(xiě)書(shū)、寫(xiě)課程文稿、寫(xiě)文章，我做事的高效率歸功于我擅長(zhǎng)把串聯(lián)的工作改成并聯(lián)的工作。也就是能夠讓你順手就做的事情，比如看到一篇好文章，看到有好的素材，順手就收集了。
2、減少浪費(fèi)
減少浪費(fèi)就是利用一切時(shí)間做事，比如利用碎片時(shí)間讀書(shū)；減少閑談；立即行動(dòng)等等。將這些省下來(lái)的事情，用在重要的事情上面，就離我們的目標(biāo)更近一步。
3、付費(fèi)外包
不是所有的事情都需要我們親力親為，能夠外包出去的事情，可以交給專業(yè)的人去做。
第一，不值得花時(shí)間的事情。如果你有不錯(cuò)的賺錢能力，那么搬家、打掃衛(wèi)生、洗衣洗鞋等這些事，可能都不值得你自己花時(shí)間做；取送東西可以用同城速遞、跑腿、代購(gòu)，不值得花時(shí)間專門去送；很多事情都有代辦服務(wù)，可能就不值得你親自做。
第二，不擅長(zhǎng)的事情。每個(gè)人再厲害，也只是限定于某些領(lǐng)域或某些專業(yè)上，不可能樣樣精通。但偏偏在工作和生活中，我們會(huì)遇到各種事情，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能力范圍外的事情最耗時(shí)間。
第三，不喜歡的事情。有人不喜歡做飯，那就叫外賣，或者請(qǐng)阿姨做飯；有人不喜歡打掃、整理，那就請(qǐng)保潔和整理師；有人買了好車卻不喜歡開(kāi)，就請(qǐng)司機(jī)等等。
第四，學(xué)習(xí)成長(zhǎng)上的事情。買書(shū)、買音頻課、進(jìn)付費(fèi)社群、參加線下課、請(qǐng)私教、請(qǐng)顧問(wèn)、付費(fèi)提問(wèn)、付費(fèi)咨詢等，這些都是更重要的花錢買時(shí)間的事情。最好的進(jìn)步方式就是站在高手的肩膀上學(xué)習(xí)。不管你想提升哪個(gè)領(lǐng)域的哪項(xiàng)能力，基本上很多高手都愿意收費(fèi)讓你踩肩膀，你要做的就是拿著預(yù)算找合適的肩膀。
第五，工作事業(yè)上的事情。這個(gè)時(shí)代的很多人都有副業(yè)，收入可預(yù)期。這時(shí)候一定要不斷研究，哪些事可以外包出去，從而讓自己的時(shí)間花在更有價(jià)值的事上。比如運(yùn)營(yíng)自己的公眾號(hào)、短視頻賬號(hào)時(shí)，你可以招一個(gè)兼職員工，讓他做編輯、排版、運(yùn)營(yíng)等工作。
作者說(shuō)，人生很長(zhǎng)，是一場(chǎng)馬拉松，需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間觀。我們?cè)谧鲞x擇、決策、規(guī)劃時(shí)，不能只關(guān)注眼前的利益，不能只滿足于當(dāng)下，要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
所以，不要把眼前的得失看得太重，而是需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，因?yàn)槊篮玫娜松?，需要建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間觀。只爭(zhēng)朝夕，不負(fù)韶華。任何大的成功，都是一連串小事件的達(dá)成，需要較長(zhǎng)的時(shí)間積累。
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