NO.1《小強(qiáng)升職記》——時(shí)間管理方法
花了一周中午的時(shí)間，第一篇讀書筆記終于成形了，只是目前階段只是很粗糙的整理，還沒有用自己的理解和邏輯進(jìn)行總結(jié)加工，姑且先放上來，希望以后可以補(bǔ)充。
最重要是實(shí)踐。
第一章 你的時(shí)間去哪兒了？（2014.8.6）
老付工作四步法
第一步：將所有任務(wù)放入工作籃。
第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。
第二章 無壓工作術(shù)（8.7）
一、四象限法則——史蒂芬·科維
處理原則 思考
A：沒什么好說的了，立即去做！——真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
B：有計(jì)劃去做！ ——如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的A象限？
C：交給別人去做！ ——如何盡量減少C象限的事務(wù)？
D：盡量別去做！ ——我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限？
應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限
猴子法則（比爾翁肯）：猴子管理法則的目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用正確的方法做正確的事。身為經(jīng)理人要能夠讓員工去撫養(yǎng)自己的“猴子”，你也有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作。
“猴子管理”理論告訴我們（百度參考）：
一、每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”；
二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”；
三、組織中，每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們；
四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事，也可能是公司、社會(huì)乃至上天、命運(yùn)等；
五、不要出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”；
六、作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”，更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”。
七、“猴子管理”并不適用于所有管理。比如說我們?cè)趧?chuàng)業(yè)初期時(shí)，就需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)背負(fù)所有的“猴子”。并主動(dòng)的幫助其他人背負(fù)“猴子”，否則創(chuàng)業(yè)不會(huì)成功。就像比爾蓋茨一樣，不僅要背負(fù)寫軟件這只“猴子”，還要背負(fù)賣軟件這只“猴子”。
八、“猴子管理”會(huì)使人變得自私，類似于各人自掃門前雪，會(huì)使團(tuán)隊(duì)失去活力， 所以，這個(gè)管理法則有外國人發(fā)明，卻在中國的網(wǎng)站上大行其道！可悲乎？
例：
老板問：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目，想和你談一談。
你回答：好的老板，不過能否請(qǐng)你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料？
下屬問：我們?cè)趺唇鉀Q項(xiàng)目預(yù)算超支的問題？
你回答：你有什么想法？能不能先請(qǐng)你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案？
同事問：我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書？
你回答：我已經(jīng)讓***去做了，他會(huì)直接發(fā)給你。
老婆問：明天下午能否和我一起逛街？
你回答：老婆，下個(gè)月結(jié)婚紀(jì)念日的時(shí)候我陪你逛一整天，好嗎？
朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？
你回答：好啊，到時(shí)候你給我打電話，有時(shí)間我一定去。
父母問：家里的空調(diào)壞了，換一個(gè)新的吧？
你回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時(shí)候我去買。
第二象限工作法（四象限的核心和最終目的？）
方法小結(jié)：
1. 根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度。
2. 根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
3. 將所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。
4. 對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)用不同的處理方法和原則。
5. 將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。
6. 平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來說的。
執(zhí)行：
對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解。
項(xiàng)目 任務(wù) 目標(biāo) 計(jì)劃時(shí)間 負(fù)責(zé)人 是否達(dá)成
1 1 2天 小強(qiáng)
A 2 2 1天 ck
3 3 3小時(shí) 小強(qiáng)
二、絕招：衣柜整理法（8.8）
時(shí)間管理，管理的是什么？是承諾。所以履行承諾的能力就是時(shí)間管理的能力。
捕捉（將插入事務(wù)放進(jìn)收集籃）
使用捕捉工具的幾條軍規(guī)：
1. 捕捉工具越少越好。
2.保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)。
3.定期清空這些工具。
處理收集籃的幾大原則：
1.從最上面一項(xiàng)開始處理。
2.一次只處理一件事。
3.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃。
4.將收集籃的任務(wù)分類，填入“3 1組合”，即將來清單、行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。
下一步行動(dòng)：
1.動(dòng)詞開頭。
2.內(nèi)容清晰。
3.描述結(jié)果。
4.設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限。
行動(dòng)——任務(wù)——項(xiàng)目
任務(wù)和項(xiàng)目都是由行動(dòng)組成的，但任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成，任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。
壓力是因?yàn)榻箲]，焦慮是因?yàn)槿狈φ瓶馗小?br>
每天下班：
1.今天做了些什么？
2.對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意？
3.推進(jìn)了哪些重要的事？
4.明天的規(guī)劃是什么？
六個(gè)高度（David Allen)
1.原則（5萬英尺）
找個(gè)時(shí)間好好思考自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，比如：高效率，慢生活。
2.愿景（4萬英尺）
包含3~5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。在這個(gè)層面，你需要問自己：
（1）我想要什么？
（2）哪些人已經(jīng)做到了？
（3）他們是如何做到的？
（4）那時(shí)候我的工作和生活會(huì)是怎樣的？
3.目標(biāo)（3萬英尺）
比愿景更細(xì)化，通常一年內(nèi)可以有個(gè)階段性的成果。
4.責(zé)任范圍（2萬英尺）
工作上、生活上、興趣愛好上的角色。
5.任務(wù)（1萬英尺）
任務(wù)和項(xiàng)目。
6.下一步行動(dòng)（跑道）
行動(dòng)清單。
自上而下地思考，自下而上地執(zhí)行。
第三章 遇到問題怎么辦？（8.11）
一、番茄工作法（意大利 奇列洛）
老付版本
1、選擇一個(gè)行動(dòng)：一定是很明確，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)，而不是任務(wù)。
2、倒計(jì)時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間，你預(yù)估完成行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)番茄，然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作。
3、每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉三個(gè)休息15分鐘。
Q:被打斷的時(shí)候怎么辦？
A:問自己，這些事情必須現(xiàn)在做嗎？
否——寫到收集籃里。
是——果斷中斷番茄時(shí)間，去處理那些事情。
臣服環(huán)境、臣服天性——縮短1個(gè)番茄鐘的時(shí)間，如改成15分鐘。
二、如何做到要事第一？
如果每天都是被動(dòng)地接受著瑣事，解決瑣事，很快會(huì)發(fā)現(xiàn)兩點(diǎn)：
1、工作很無趣。
2、即使做不好，公司也不會(huì)把我怎么樣，對(duì)職業(yè)生涯失去野心，進(jìn)而對(duì)人生失去夢(mèng)想。
為什么會(huì)瑣事優(yōu)先？
1、簡單、明確：大腦喜歡做簡單的事情。
2、即時(shí)滿足：大多數(shù)人總是傾向于即時(shí)滿足。
3、不愿改變。
要事第一
何為要事？重要但不緊急
相對(duì)比較大塊的時(shí)間在哪兒？在該時(shí)間段用番茄工作法處理要事。
瑣事越做越多，要事越做越少。
三、如何處理臨時(shí)突發(fā)事件？
做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺。
第四章 如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？（8.11）
培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢，而不是多、快。
首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們。
一、培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力
驅(qū)動(dòng)力>約束力
二、再微不足道的成就都要大肆慶祝
三、培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事
怎么做？
1、我為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣？
2、我打算如何獎(jiǎng)勵(lì)自己？
21天：
66天：
100天：
3、有誰和我一起來？
第五章 如何讓想法落地？
一、用S.M.A.R.T法則厘清目標(biāo)——制定目標(biāo)的5個(gè)原則
S——Specific（明確的）
M——Measurable（可衡量）
A——Attainable（可實(shí)現(xiàn)）
R——Relevant（相關(guān)的）
T——Time-based（設(shè)置截止期限）
二、用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃（托尼巴贊）——發(fā)散和梳理思路
步驟：1.在紙上寫出完成一個(gè)項(xiàng)目需要哪些方面的因素。
2.針對(duì)每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維。
3.做減法，哪些能再做精簡？
三、用甘特圖掌控進(jìn)度（亨利甘特）——評(píng)估總體進(jìn)度
步驟：
1.確定里程碑和任務(wù)。里程碑和任務(wù)不同，里程碑是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通常關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度如果滯后，就要重新調(diào)整計(jì)劃，而任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的超前、滯后都沒關(guān)系。
2.確定每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限，即計(jì)劃進(jìn)度。
3.確定責(zé)任人。分工明確。
四、用九宮格平衡人生
第六章 建立高效辦公區(qū)
花半小時(shí)徹底清理辦公環(huán)境
把所有資料分4類
1、待處理
2、委托他人處理
3、整理歸檔
4、扔進(jìn)廢紙簍
5、David Wang（大胃王）——每周清理
附錄
戰(zhàn)隼
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