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某公司貨幣資金管理審計(jì)報(bào)告?(征求意見(jiàn)稿)~妥存!
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貨幣資金管理審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)
公司財(cái)務(wù)部:
根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃安排,審計(jì)部于X年X月X日至XX日對(duì)本部財(cái)務(wù)部門(mén)、分公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了貨幣資金管理的審計(jì),審計(jì)期間范圍:X年XX日X年XX日。
一、審計(jì)概況
審計(jì)依據(jù):《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
審計(jì)目的:監(jiān)督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和結(jié)算制度,防患違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);防止舞弊,保護(hù)貨幣資金的安全完整。
審計(jì)重點(diǎn):審查《貨幣資金內(nèi)部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細(xì)則》、《票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》、《銀行帳戶(hù)管理實(shí)施細(xì)則》制度的遵循情況。主要內(nèi)容有貨幣資金崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部記錄和核對(duì)的執(zhí)行情況。對(duì)貨幣資金的收支管理、票據(jù)及印鑒管理的執(zhí)行情況。
審查程序和方法:(1)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制制度主要內(nèi)容遵循情況進(jìn)行答卷式測(cè)試。審查既定的內(nèi)部控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行。(2)會(huì)同被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)人員盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù),編制有關(guān)盤(pán)點(diǎn)表。(3)檢查“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”編制情況以及未達(dá)帳項(xiàng)的真實(shí)性。(4)抽查部分會(huì)計(jì)資料、文件,并采取監(jiān)盤(pán)、觀(guān)察、計(jì)算、分析性復(fù)核、詢(xún)問(wèn)等審計(jì)方法,審查[各類(lèi)型審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)獲取]會(huì)計(jì)記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執(zhí)行。
二、審計(jì)評(píng)論
通過(guò)審計(jì),可以看出,我單位在貨幣資金的財(cái)務(wù)管理方面具有以下幾個(gè)突出的特點(diǎn):一是制度建設(shè)比較健全。與XXX規(guī)定比對(duì),我單位的貨幣資金管理制度的建設(shè)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性。二是內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。對(duì)財(cái)務(wù)人員的配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了分離。三是會(huì)計(jì)人員在職責(zé)范圍內(nèi)基本能按制度規(guī)定的程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢(qián)帳分管、財(cái)務(wù)印鑒分別保管。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,但這些問(wèn)題極少是因?yàn)樨?cái)務(wù)制度沒(méi)有涵蓋,或者是財(cái)務(wù)人員根本不懂所致,有很多問(wèn)題只要認(rèn)真對(duì)待是完全可以避免的。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中大多數(shù)問(wèn)題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。
三、審計(jì)結(jié)果及建議
(一)本部財(cái)務(wù)部門(mén)
1、審計(jì)結(jié)果
(1)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬面金額不符。
7月18日公司本部庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際清點(diǎn)金額為*元,當(dāng)日會(huì)計(jì)賬面金額為*元。經(jīng)查有三筆業(yè)務(wù)是出納已付款會(huì)計(jì)未做憑證記賬(會(huì)計(jì)人員出差)共計(jì)*元,其中:交辦公電話(huà)費(fèi)借款**元、兩筆職工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用*元。除去以上三筆業(yè)務(wù)外,尚有224.75元長(zhǎng)款不能說(shuō)明原因。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制不正確。通過(guò)對(duì)公司08年1-5月銀行對(duì)賬單和銀行日記賬進(jìn)行的核對(duì),發(fā)現(xiàn)5個(gè)月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制均不正確。原因是調(diào)節(jié)表上部分所列未達(dá)帳項(xiàng)不是未達(dá)項(xiàng),已經(jīng)記賬。另外銀行存款余額調(diào)節(jié)表沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行有效復(fù)核。
(3)未及時(shí)收取銀行回單,并依據(jù)回單做憑證。經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)08年2月22日一筆*萬(wàn)元的銀行付款憑證沒(méi)有銀行匯款回單等附件。另外發(fā)現(xiàn)存在制作會(huì)計(jì)憑證日期在前、銀行回單日期在后的時(shí)間邏輯錯(cuò)誤。
(4)票據(jù)的登記不及時(shí)、不完整。銀行匯票登記簿沒(méi)有及時(shí)登記,會(huì)計(jì)賬面應(yīng)收票據(jù)金額為*萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為*萬(wàn)元,有3帳合計(jì)金額*萬(wàn)元的銀行匯票沒(méi)及時(shí)記錄。另外空白支票、發(fā)票未登記,作廢支票沒(méi)有按照時(shí)間順序順號(hào)登記。
(5)其他問(wèn)題。收付款憑證有個(gè)別未履行簽字手續(xù),并且部分附件沒(méi)有及時(shí)蓋收訖、付訖章。
2、審計(jì)建議:
(1)關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金
加強(qiáng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認(rèn)真執(zhí)行日清日結(jié)的現(xiàn)金管理制度,每天應(yīng)于下午下班前將庫(kù)存的現(xiàn)金跟日記賬進(jìn)行核對(duì)以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。
會(huì)計(jì)人員遇出差等特殊情況時(shí)對(duì)收款的業(yè)務(wù)處理:大額現(xiàn)金由出納會(huì)同交款人一同將款項(xiàng)存入銀行,小額現(xiàn)金收款時(shí)由出納填寫(xiě)一份收款證明交給交款人保存,收款證明應(yīng)有交款內(nèi)容、金額、日期、交款人簽字等內(nèi)容,等會(huì)計(jì)制作憑證后再由交款人在會(huì)計(jì)憑證上履行簽字手續(xù),同時(shí)出納收回收款證明銷(xiāo)毀。對(duì)付款的業(yè)務(wù)處理:原則上會(huì)計(jì)人員出差出納不允許辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),對(duì)急需支出的現(xiàn)金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。
(2)關(guān)于銀行存款余額調(diào)節(jié)表
按照《銀行帳戶(hù)管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,每月月初,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)出納員經(jīng)管的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)余額相符。調(diào)節(jié)后不符,應(yīng)查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制、復(fù)核分別應(yīng)由2人承擔(dān)。真正履行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)核程序。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。
(3)關(guān)于銀行回單
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據(jù),按規(guī)定程序做好單據(jù)的傳遞、記錄。
(4)關(guān)于票據(jù)管理
有關(guān)人員需加強(qiáng)票據(jù)管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據(jù)。
(二)分公司財(cái)務(wù)部
1、審計(jì)結(jié)果
(1)庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)情況。會(huì)同會(huì)計(jì)對(duì)出納的現(xiàn)金進(jìn)行了清點(diǎn),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金實(shí)盤(pán)金額與日記賬余額不相符。現(xiàn)金日記賬記錄規(guī)范,做到日清日結(jié)。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制不規(guī)范。對(duì)分公司X年3-5月份的銀行對(duì)賬單和銀行日記賬進(jìn)行了核對(duì),發(fā)現(xiàn)這三個(gè)月份的銀行對(duì)賬單均沒(méi)有足月打印。
(3)票據(jù)的登記不完整。支票、收據(jù)、發(fā)票的使用情況有登記記錄,但新購(gòu)入的空白銀行支票、空白發(fā)票和收據(jù)沒(méi)有進(jìn)行登記。
(4)抽查了X年3-5月份的收款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,全部收款憑證沒(méi)有履行交款人簽字的手續(xù)。
(5)設(shè)備的購(gòu)臵、處臵的審批手續(xù)不齊全。經(jīng)抽查有大額設(shè)備的購(gòu)臵、處臵憑證附件沒(méi)有上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)單或簽字手續(xù)不齊全。如X年*月15日處臵獵豹車(chē)一輛,金額*元,4月29日購(gòu)入*萬(wàn)元設(shè)備一臺(tái),均沒(méi)有公司*管理部門(mén)的書(shū)面審批手續(xù)或相關(guān)人員簽字。
2、審計(jì)建議
(1)關(guān)于銀行存款余額調(diào)節(jié)表
每個(gè)月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制安排在下月初進(jìn)行,確保銀行資金支出足月核對(duì)。
(2)關(guān)于票據(jù)管理
有關(guān)人員加強(qiáng)票據(jù)管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據(jù),特別是空白銀行支票、發(fā)票、收據(jù)的登記。
(3)關(guān)于收款憑證
嚴(yán)格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。
(4)關(guān)于設(shè)備購(gòu)臵處臵
按照公司《物資采購(gòu)管理制度》的規(guī)定,物資采購(gòu)小組負(fù)責(zé)*萬(wàn)元以上的單臺(tái)設(shè)備和一次采購(gòu)*萬(wàn)元以上材料的審批,*管理部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的審查實(shí)施工作?!对O(shè)備管理制度》規(guī)定,設(shè)備處臵報(bào)廢需要向上級(jí)主管部門(mén)審批。經(jīng)詢(xún)問(wèn)這兩筆設(shè)備入賬,均是口頭請(qǐng)示的公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)。類(lèi)似的情況建議補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。
四、其他說(shuō)明
因限于此次貨幣資金審計(jì)的重點(diǎn)、范圍,審計(jì)工作無(wú)法觸及所有方面。審計(jì)[各類(lèi)型審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)獲取]方法以抽樣為原則,因此在報(bào)告中未必揭示所有問(wèn)題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)部決定進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計(jì),時(shí)間安排在20XX年9月初。
審計(jì)部
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