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透析企業(yè)內部財務控制和監(jiān)督

1、財務預算制度不健全

預算管理是企業(yè)集團加強內部管理和控制的重要手段之一。有的企業(yè)集團由于對預算不重視,使預算未能成為生產經營活動的“法定”依據(jù),隨意變更預算,造成財務監(jiān)督考核弱化;有的企業(yè)集團預算不科學,缺乏可靠的預算依據(jù)和計量標準,使得預算指標與實際情況差距太大,無法執(zhí)行。

2、財務控制目標多重性

國有企業(yè)集團的目標并非僅僅是股東財富最大化,有的兼有其它職能,如擴大就業(yè)、維護金融秩序穩(wěn)定等。還有不少國有企業(yè)集團是在政府的撮合下形成的,從控制和控制權收益的角度分析,各層級領導,尤其是高層領導對國有企業(yè)的資源有相當?shù)目刂茩啵@就為 “在職消費”提供了可能。在職消費將公司的生產性資源轉為了非生產陛資源。同時,各層級領導有著擴大集團企業(yè)規(guī)模的動機,因此也就有著過度投資的沖動,給企業(yè)集團帶來了財務風險和經營風險,削弱了財務控制的力度。

3、財務控制機制缺乏

許多企業(yè)集團在決策形成后,對于進一步的財務管理工作,往往止于年度利潤規(guī)劃。他們滿足于制定全年的銷售收入、成本費用、目標利潤等幾個總括性指標,而不是進一步將決策具體化,編制出據(jù)以進行控制管理的月份、季度、年度財務預算,只有到年終決算時才知道預算的完成情況,無法做到事前和事中控制。

4、資金使用效率低下

一些企業(yè)集團對資金實行分散管理,即便實行集中管理,也是與下屬多級法人分散占用資金,人為地造成資金使用效率低下。有的企業(yè)集團內部下屬企業(yè)的資金大量閑置、沉淀,而另一些企業(yè)卻資金緊張,大量向銀行貸款,使財務費用有增無減。

5、財務控制協(xié)同效益差

大多數(shù)企業(yè)集團在提高競爭力的情況下,實行多元化管理,沒有化優(yōu)企業(yè)內控管理導致各部分分散,各子公司分散式,衍接薄弱,從而使企業(yè)集團公司失去了協(xié)同效應,喪失了規(guī)模效益。

企業(yè)集團內部實施財務控制和監(jiān)督的措施

1、規(guī)范內部組織架構

在目前企業(yè)集團內部管理制度還不完善的情況下,應把整個企業(yè)集團的組織架構和崗位責任明確細化。使企業(yè)集團財務內控發(fā)揮作用,不導致集團內部財務監(jiān)控乏力。

2、實施財務集中管理

(1)構建統(tǒng)一管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,由于各部門信息系統(tǒng)是孤立的,信息很難被實時動態(tài)獲取、存儲、加工和傳遞,應將整個供應鏈同軟件系統(tǒng)相結合。系統(tǒng)數(shù)據(jù)不但能存儲大量信息,更重要的是它能夠按照企業(yè)管理財務的需要,提高數(shù)據(jù)的質量和利用率。構建財務和業(yè)務一體化。傳統(tǒng)的財務管理模式將財務與業(yè)務流程相分離,財務管理僅對財務收支活動進行管理,而對其相關的業(yè)務活動關注甚少,因此財務信息忽略了大量重要的管理信息,導致信息流、資金流與實物流不一致。因此應打破企業(yè)內部門之間的界限,將財務與業(yè)務有機結合,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化。通過軟件系統(tǒng)的實時處理,將業(yè)務信息按照財務要求自動生成財務信息,這樣可保證財務信息采集和加工的實時性、完整性、準確性和有用性,更好地為管理財務提供信息支持。

(2)設計新型財務組織結構。為實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,企業(yè)集團的組織結構也要相應改變;為保證財務、業(yè)務協(xié)同化的實現(xiàn),財務人員要滲透到各業(yè)務部門的每個工作環(huán)節(jié)。此外,出于財務信息效率性的考慮,應盡量減少財務部的中間管理層次,以降低財務運行成本提高組織運行效率。在橫向上通過財務在企業(yè)價值鏈中各環(huán)節(jié)的嵌入,實現(xiàn)財務對整個企業(yè)集團作業(yè)流程和增值過程的管理;在縱向上加強集團公司對下屬企業(yè)的管控力度

3、強化財務稽查體系

(1)財務稽查體系是管理財務的重要組成部分。參與到事前、事中和事后監(jiān)督,真正發(fā)揮內部稽查的職能。

(2)要改變傳統(tǒng)“查賬式”的模式,向管理財務轉型。通過對子公司的經營和內部控制狀況進行調查分析,提出改進建議;通過對子公司經營業(yè)績和計劃完成情況進行審計評價,以此為依據(jù)考核經營者;通過對子公司經營政策和經營活動的審計監(jiān)督,使之與集團公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和方針政策相一致。

4、建立內部全面預算管理制度

在企業(yè)內部全面預算管理上,一是通過對各季及年度財務預算執(zhí)行情況,即現(xiàn)金流量情況、資產負債情況財務損益情況的分析,對預算企業(yè)經營業(yè)績作出客觀、綜合評價,找出影響企業(yè)經營業(yè)績的主要問題,制定解決對策,確保企業(yè)年度經營目標的順利實現(xiàn)。二是通過對各企業(yè)預算執(zhí)行情況的分析評價,找出各預算企業(yè)工作偏差。三是對預算管理系統(tǒng)進行評價,找出預算管理中存在的缺陷和不足,并提出解決方案。

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