生產(chǎn)管理K/3工業(yè)版物流初始化方案
——針對(duì)v92版本
系統(tǒng)初始化設(shè)置是使用K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)、從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化的一項(xiàng)十分重要的工作。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)。 一言以蔽之，初始化工作是影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量和效率的直接因素。為使實(shí)施顧問更好地把握初始化工作的開展，我們特地制作了這份方案，希望能給廣大同仁的實(shí)施工作提供一點(diǎn)幫助。
一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。
在使用一個(gè)系統(tǒng)之前，首先要對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置有一個(gè)整體的把握。 因此，在業(yè)務(wù)處理的最初步驟，是進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作，從而對(duì)本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個(gè)概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶K/3系統(tǒng)中方便、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行。
第一步：系統(tǒng)維護(hù)。
系統(tǒng)維護(hù)就是對(duì)系統(tǒng)必要的參數(shù)、控制進(jìn)行設(shè)置和管理。 可以實(shí)現(xiàn)的功能包括：
1、對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本處理原則和方法進(jìn)行初始設(shè)置；
2、對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)則進(jìn)行初始和日常設(shè)置；
3、按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)；
4、規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置；
第一部分：核算參數(shù)設(shè)置
核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結(jié)余控制、庫存更新控制、是否啟用集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。這些參數(shù)涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定，是保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，一定要認(rèn)真對(duì)待。
進(jìn)入工業(yè)供需鏈系統(tǒng)，首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。只有在設(shè)置完畢后，才能進(jìn)行其他工作。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個(gè)：
①工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段；
②工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。
滿足以上兩個(gè)前提，用戶才能進(jìn)行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。設(shè)置時(shí)一定要慎重，先思考成熟然后開始進(jìn)行，一旦設(shè)定，有些參數(shù)不能進(jìn)行修改，除非通過數(shù)據(jù)庫對(duì)t_systemprofile表進(jìn)行相關(guān)字段設(shè)定值的改變。
核算參數(shù)設(shè)置方法：
在系統(tǒng)的主界面中，單擊左側(cè)〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖核算參數(shù)設(shè)置〗，系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Ы缑妗?在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進(jìn)行基本信息設(shè)置。 每實(shí)現(xiàn)完一步，使用鼠標(biāo)單擊【下一步】，根據(jù)提示繼續(xù)完成下一步操作，全部設(shè)置完畢，使用鼠標(biāo)單擊【完成】，完成核算參數(shù)設(shè)置。
設(shè)置內(nèi)容：
1、 啟用年度和啟用期間： 系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期，可以自動(dòng)更改，選擇業(yè)務(wù)實(shí)際的啟用年度和期間。
2、 如果真的設(shè)置錯(cuò)誤或者工作需要，可以在t_systemprofile表中進(jìn)行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、ＣurrentYear,注意限定條件是Fcategory為IC,IC代表物流系統(tǒng)。
完整語句如下：
Update t_systemprofile
Set StartPeriod=’想改成的期間’ where FcateGory=’IC’
Update t_systemprofile
Set StartYear=’想改成的年份’ wh ere FcateGory=’IC’
CurrentPeriod和Currentyear的修改與此相同，不再贅述。
3、 稅率： 系統(tǒng)默認(rèn)為17％，這個(gè)以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。
4、 核算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，如果選擇了“數(shù)量核算”，系統(tǒng)以后只核算數(shù)量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會(huì)正確；而“數(shù)量、金額核算”是對(duì)材料的數(shù)量和成本都核算。如果該賬套是與財(cái)務(wù)各系統(tǒng)相互聯(lián)系的，則應(yīng)選擇“數(shù)量、金額核算”。
5、 庫存結(jié)余控制： 主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存，如果選擇不允許負(fù)結(jié)存，則在庫存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。
如果選擇允許負(fù)庫存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù)，但系統(tǒng)控制不允許單價(jià)為負(fù)的情況。 在允許負(fù)結(jié)存情況下，建議物料的計(jì)劃方法使用“計(jì)劃成本法”，這樣核算的成本準(zhǔn)確性高。
建議不要使用【允許負(fù)結(jié)存】，因?yàn)樨?fù)結(jié)存的產(chǎn)生是由于企業(yè)管理不規(guī)范所致,同時(shí)使用負(fù)結(jié)存會(huì)使計(jì)算的物料成本有偏差，并且不便于操作。
但是有時(shí)為了處理單據(jù)方便，我們需要在數(shù)據(jù)庫中將負(fù)結(jié)存參數(shù)進(jìn)行一下改變，以保證負(fù)結(jié)存單據(jù)可以審核通過，改變方法也是在t_systemprofile表中，將FKey='understock'的Fvalue設(shè)為1。1代表允許負(fù)結(jié)存。
完整語句：
update t_systemprofile
set FValue='1' where FKey='understock' and FCategory='IC'
６、庫存更新控制： 主 要是針對(duì)庫存的即時(shí)庫存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計(jì)算到即時(shí) 庫存中，并在反審核該庫存單據(jù)后進(jìn)行庫存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中， 并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)整。
需要注意的是，“庫存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫存的判斷就是根據(jù)即時(shí)庫存所確定的。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性，建議采用“單據(jù)審核后才更新”。這種情況下，單據(jù)錄入后，保存是沒有問題的，但是如果在審核時(shí)出現(xiàn)負(fù)結(jié)存，則無法審核成功，需要反查單據(jù)錯(cuò)誤。
７、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷：如果選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷，則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個(gè)模塊（系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊，名稱實(shí)則為salein，外部模塊需要自行調(diào)出saleout.exe，進(jìn)行外銷處理），并且每個(gè)模塊都有獨(dú)立權(quán)限管理， 以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務(wù)的企業(yè)，如果用戶在日常業(yè)務(wù)中存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)，則可以選擇，否則，一般還是不選擇，直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進(jìn)行處理。 在這里需要注意的是，如果不進(jìn)行內(nèi)外銷區(qū)分，在【基礎(chǔ)資料】——【客戶】屬性中的銷售方式中要一律選擇【內(nèi)銷】。如選為外銷則在內(nèi)部銷售系統(tǒng)無法看到這些 客戶。有時(shí)候在用F7查看找不到部分客戶，也可以反查一下是否是這個(gè)屬性設(shè)置錯(cuò)誤。
至此，核算參數(shù)設(shè)置完畢，用戶可以在【系統(tǒng)設(shè)置】→存貨核算模塊→【系統(tǒng)設(shè)置】中進(jìn)行內(nèi)容查詢。請(qǐng)注意這里面只有稅率可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。
第二部分：系統(tǒng)設(shè)置
請(qǐng) 注意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同，系統(tǒng)設(shè)置是對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選項(xiàng)等， 因此對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會(huì)影響到系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的種種操作規(guī)范和運(yùn)行控制。如果在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)有異常，可以先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置來查看是否有人做過改動(dòng)。
無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→選擇模塊→【系統(tǒng)設(shè)置】來進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置和查詢。
下面按系統(tǒng)設(shè)置所包含的功能進(jìn)行介紹：
系統(tǒng)設(shè)置
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→選擇模塊→【系統(tǒng)設(shè)置】，可以查詢到賬套的基本信息。 這些信息包括：公司名稱、地址、稅務(wù)登記號(hào)、開戶銀行及賬號(hào)、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等（在系統(tǒng)初始化期間和啟用后，稅率修改就在此處）。
如果用戶要對(duì)某項(xiàng)信息進(jìn)行修改或設(shè)置，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，用鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口，用戶修改后保存即可改變處理。
請(qǐng)注意：（1）公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設(shè)置會(huì)出現(xiàn)在需要打印的單據(jù)、報(bào)表中，應(yīng)按實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置或修改；（2）專用發(fā)票精度、增值稅率等設(shè)置會(huì)直接引用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里，用戶也要按業(yè)務(wù)需要正確設(shè)置。
一、 編碼規(guī)則
編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則。
編碼規(guī)則設(shè)置
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【編碼規(guī)則】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則默認(rèn)值列表。
編碼規(guī)則包括前綴、后綴、當(dāng)前值和格式四個(gè)屬性，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口，就可以進(jìn)行設(shè)置了。
（1）前綴、后綴，都是字符型字段，系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置，用戶可以根據(jù)每個(gè)單據(jù)設(shè)置不同的前、后綴。
（2）當(dāng)前值，即某類單據(jù)最近一張的編號(hào)值，為數(shù)字型字段，對(duì)于新建賬套，系統(tǒng)統(tǒng)一默認(rèn)為“0”，表示當(dāng)前沒有單據(jù)。 當(dāng)然用戶也可以重新安排單據(jù)的當(dāng)前值設(shè)置，以后系統(tǒng)就以當(dāng)前值為起點(diǎn)自動(dòng)、順序?yàn)閱螕?jù)編碼。
（3）格式，指編碼的數(shù)字位數(shù)，以保證單據(jù)順序編碼的數(shù)字能夠同位處理，如果不定義格式，系統(tǒng)的順序編號(hào)使單據(jù)的編碼位數(shù)不同，有時(shí)還可能會(huì)使用戶產(chǎn)生編碼排序錯(cuò)誤的誤解，如編號(hào)為“out18”的單據(jù)可能會(huì)排在“out2”之前。 格式是以“0”來表示位數(shù)，一個(gè)“0”就表示數(shù)字的一位。用戶定義數(shù)字位數(shù)時(shí)，想定義幾位數(shù)字，就在該列入框填入幾個(gè)“0”即可。
編碼的組合是“前綴+當(dāng)前值+后綴”，可全部組合設(shè)置，也可部分組合設(shè)置。
幾種設(shè)置組合是：前綴+當(dāng)前值+后綴
前綴+當(dāng)前值
當(dāng)前值+后綴
當(dāng)前值
設(shè)置或修改設(shè)置后，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。
〖編碼規(guī)則應(yīng)用〗
系統(tǒng)是按照單據(jù)編碼規(guī)則為單據(jù)自動(dòng)、順序編碼的。通過上面對(duì)編碼規(guī)則的定義，用戶新增各種單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成一個(gè)編碼。其規(guī)則如下：
(１)前綴和后綴是編碼的固定部分，而當(dāng)前值是變?cè)?，每增加一張單?jù)，相應(yīng)的變?cè)獣?huì)自動(dòng)加一，即單據(jù)的增加是按當(dāng)前值加一的方式自動(dòng)計(jì)數(shù)的。
（2）如果用戶將某兩個(gè)或兩個(gè)以上原來屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼（如采購入庫單和其他入庫單）設(shè)置為同種規(guī)則，則其自動(dòng)計(jì)數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理，即兩種單據(jù)統(tǒng)一計(jì)數(shù)。
(3)如果用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“單據(jù)編碼可以手工錄入”選項(xiàng)，則在單據(jù)中，這種自動(dòng)編碼是不能修改的。
舉例：
采購訂單編碼的前綴為“POORD”，無后綴，當(dāng)前值為“10”，格式為“0000”，設(shè)置后，打開采購訂單新增界面，該單據(jù)的編碼就會(huì)是“POORD0011”，即按當(dāng)前值加1進(jìn)行編碼的順序排列。
請(qǐng)注意這個(gè)部分會(huì)對(duì)引入引出單據(jù)有影響。如果兩個(gè)賬套同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，兩個(gè)賬套中的編號(hào)都采取同樣的規(guī)則，但是數(shù)據(jù)不同，那么在將一個(gè)賬套的單據(jù)引入到另一賬套時(shí)，就會(huì)提示表中主鍵重復(fù)，不能插入，解決方法是在原賬套中將單據(jù)編碼改成不重復(fù)。
二、 打印控制
打印控制是指對(duì)每個(gè)單據(jù)的打印次數(shù)進(jìn)行限制的系統(tǒng)設(shè)置。 這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印，同時(shí)限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必然要求。
〖打印控制設(shè)置〗
同編碼規(guī)則一樣，打印控制也是按單分別設(shè)置的。 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【打印控制】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入控制設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的默認(rèn)設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù)，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。
將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口，就可以進(jìn)行設(shè)置了，設(shè)置內(nèi)容包括：
（1）控制打印次數(shù)，在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“”形式，表示要控制打印次數(shù)。
（2）最大打印次數(shù)，打印次數(shù)可任意設(shè)定。如果選擇了控制打印次數(shù)，而最大打印次數(shù)為“0”，則表示該種單據(jù)不允許打印。
設(shè)置或修改設(shè)置后，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。
〖打印控制應(yīng)用〗
系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來檢查單據(jù)的打印情況，其控制方式分以下幾種情況表述：
1、若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。
2、若選擇控制打印次數(shù)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)打印次數(shù)，并與用戶設(shè)定進(jìn)行比較。
（1）當(dāng)前打印已超過最大打印次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超過最大可打印次數(shù)：N份，打印終止”；
（2）當(dāng)前打印尚未超過最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會(huì)超過最大打印次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“次數(shù)已達(dá)設(shè)定最大值，不能再打印”；
（3）用戶選擇控制打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時(shí)，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到控制，不允許繼續(xù)打印并提示“網(wǎng)絡(luò)控制沖突，可能有人正在打印該單據(jù)”。
三、 單據(jù)類型
單據(jù)類型是為對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)分類，以最大限度利用單據(jù)來實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。
目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對(duì)其他入庫單和其他出庫單的分類管理。 這是因?yàn)樵谄髽I(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中，不屬于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫、出庫會(huì)使用其他入庫單和其他出庫單來完成。 但是，各種業(yè)務(wù)雖然都非采購或銷售的主要業(yè)務(wù)類別，但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的，“其他”有著非常豐富的含義。為了進(jìn)一步細(xì)分業(yè)務(wù)處理類型，提高對(duì)業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項(xiàng)設(shè)置。
〖單據(jù)類型設(shè)置〗
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【單據(jù)類型】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面。 該界面類似基礎(chǔ)資料的錄入界面，列示了設(shè)置的所有單據(jù)類型，用戶可按照設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。
新增
用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出‘單據(jù)類型’窗口，用戶就可以錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的屬性包括：
1、代碼和名稱，是必錄項(xiàng)，按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。
2、科目代碼，是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時(shí)所要自動(dòng)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，錄入方式是使用F7快捷鍵調(diào)出‘會(huì)計(jì)科目’基礎(chǔ)資料窗口，由用戶來選擇會(huì)計(jì)科目錄入。
3、備注，是非必錄項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要決定是否錄入。
錄入完畢，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。
修改
將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出‘單據(jù)類型’窗口，用戶就可以對(duì)該單據(jù)類型進(jìn)行修改。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。 修改后，單擊【保存】，即可完成修改。
刪除
將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)刪除相應(yīng)單據(jù)類型。
這里需要注意的是，如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過，則不能被刪除。 對(duì)這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時(shí)，統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。
〖單據(jù)類型應(yīng)用〗
在用戶使用工業(yè)倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時(shí)，單據(jù)類型會(huì)得到應(yīng)用，應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面：
１、應(yīng)用于單據(jù)： 在其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入庫類型”、“出庫類型”的非必錄項(xiàng)字段，記錄對(duì)其他入庫單和其他出庫單進(jìn)行細(xì)分的單據(jù)類型，以方便報(bào)表篩選查詢。在該字段上，使用F7可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；字段不能直接手工錄入，需要先在單據(jù)類型中設(shè)定好然后直接調(diào)出。為對(duì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行科學(xué)分類，必要先進(jìn)行統(tǒng)計(jì)再?zèng)Q定到底采用哪些單據(jù)類型，便于進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
２、應(yīng)用于單據(jù)序時(shí)簿： 其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)序時(shí)簿和過濾條件中，同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。
３、應(yīng)用于業(yè)務(wù)報(bào)表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報(bào)表，分別是“其他入庫單分類表”和“其他出庫單分類表”，就是針對(duì)其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)類型分類，方便用戶查詢匯總使用。
４、應(yīng)用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫單或其他出庫單的<科目來源>中選擇單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，就可以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。
四、 系統(tǒng)選項(xiàng)
系統(tǒng)選項(xiàng)對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理。
系統(tǒng)選項(xiàng)包括工業(yè)整體選項(xiàng)、采購系統(tǒng)選項(xiàng)、銷售系統(tǒng)選項(xiàng)、倉存系統(tǒng)選項(xiàng)、核算系統(tǒng)選項(xiàng)、成本系統(tǒng)選項(xiàng)、生產(chǎn)系統(tǒng)選項(xiàng)，共七類。物流部分一般分步實(shí)施，一期工程一般會(huì)是采購、銷售、倉存和核算四個(gè)模塊，這樣，我們只須進(jìn)行前五項(xiàng)的設(shè)置就可以了。
請(qǐng)注意： 在賬套新建、或升級(jí)之后，為了保證數(shù)據(jù)的正確，需要對(duì)系統(tǒng)選項(xiàng)依次重新設(shè)置。
（一）工業(yè)整體選項(xiàng)
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【工業(yè)整體選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。
每個(gè)選項(xiàng)包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對(duì)選項(xiàng)的描述；參數(shù)值是表示是否選擇該選項(xiàng)，其中“”表示未選中，“”表示選中。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。在進(jìn)行每項(xiàng)選擇前，一定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選，而導(dǎo)致操作中出現(xiàn)問題（其實(shí)算不得問題，但在找清原因之前可能頗費(fèi)周折。）
下面對(duì)工業(yè)整體選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明：
１、處理分銷業(yè)務(wù)流程
是針對(duì)集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)而設(shè)置的選項(xiàng)，如果選中則表示系統(tǒng)業(yè)務(wù)中包括集團(tuán)內(nèi)的購銷往來，系統(tǒng)會(huì)結(jié)合集團(tuán)分銷系統(tǒng)將相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到同集團(tuán)內(nèi)相關(guān)企業(yè)（同樣使用K/3系統(tǒng)）的賬套中；如果不選中，則表示沒有相關(guān)業(yè)務(wù)，這樣即使用戶有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)也不提供單據(jù)的傳遞功能。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
２、審核人與制單人可為同一人
此選項(xiàng)設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。為嚴(yán)謹(jǐn)起見，建議選中。這樣，審核人可以真正起到審核單據(jù)的作用。如果是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定勢(shì)錯(cuò)誤，即使錯(cuò)了也看不到。
３、使用雙計(jì)量單位
是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 如果選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位，即基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位；否則會(huì)在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計(jì)量單位。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
需要說明的是，無論是否選中該選項(xiàng)，在報(bào)表查詢中都可以查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
４、單據(jù)編號(hào)可手工錄入
一般的單據(jù)編號(hào)都是按照用戶設(shè)置或系統(tǒng)默認(rèn)的編碼規(guī)則自動(dòng)、順序編號(hào)，用戶不能修改；而如果選擇該選項(xiàng)，則單據(jù)編號(hào)就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)數(shù)的編號(hào)。
建 議選中。尤其在系統(tǒng)啟用初期，人機(jī)并行階段，在錄入單據(jù)編號(hào)時(shí)，建議以手工錄入與實(shí)際單據(jù)相符的編號(hào)，這樣，采購發(fā)票與入庫單核銷、銷售發(fā)票與出庫單核銷 時(shí)，選單會(huì)更加方便。各部門間的協(xié)調(diào)工作是一定注意的事情，在這里采購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財(cái)務(wù)人員省很多力。
５、基礎(chǔ)資料錄入與顯示采用短代碼
基礎(chǔ)資料是有長(zhǎng)代碼和短代碼顯示之分的，長(zhǎng)代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼和所有上級(jí)組的代碼顯示，如“KA.023.0021”；短代碼則是指基礎(chǔ)資料代碼只顯示本身代碼，即“0021”。 該選項(xiàng)是讓用戶決定在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時(shí)采用何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
６、單據(jù)打印前自動(dòng)保存
如果選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)提供打印單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能。建議選擇。
７、數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)
用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來決定是否選擇該選項(xiàng)： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因?yàn)樾再|(zhì)的不同而采用不同的計(jì)量處理，所以合計(jì)這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時(shí)就不應(yīng)選中該選項(xiàng)；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計(jì)數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)，以滿足一定的統(tǒng)計(jì)需要。
在這里需要注意，比如用戶統(tǒng)計(jì)需要的純數(shù)量合計(jì)是基于一個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的，如兩種物料，一種計(jì)量單位用公斤，一種計(jì)量單位用克，那么純數(shù)量合計(jì)不能滿足用戶要求，可以用自定義單據(jù)中加入字段來解決。
８、單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組
K/3系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會(huì)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。 該 選項(xiàng)是從組大角度細(xì)分操作員功能，若選擇此選項(xiàng)，則對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢序時(shí)簿時(shí)其他條件已過濾出的單據(jù)再進(jìn)行一次過濾，過濾 的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個(gè)組，則包括多個(gè)組中所有操作人員所錄的單據(jù)。
這里請(qǐng)注意，有時(shí)候操作員反映，只能看到有限的幾張單據(jù)，而用administrator可以看到全部單據(jù)，這種情況就可能與此有關(guān)，出現(xiàn)此情況時(shí)可以對(duì)此選項(xiàng)檢查一下，再按實(shí)情進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項(xiàng)的限制，仍自動(dòng)擁有所有的權(quán)限。
另外請(qǐng)注意： 若某操作員需要擁有多個(gè)組的單據(jù)的操作權(quán)限，在用戶管理中，將此操作員隸屬于多個(gè)組即可。
９、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存
工業(yè)采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實(shí)現(xiàn)這種一致，則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項(xiàng)，則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步，則可不選中該選項(xiàng)。
如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
１０、啟用多級(jí)審核
對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級(jí)審核功能，但多級(jí)審核又和普通的單級(jí)業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項(xiàng)。 如果選中，則可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核管理模塊進(jìn)行操作；否則，系統(tǒng)管理員也可以進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán)，但系統(tǒng)仍按單級(jí)業(yè)務(wù)審核方式進(jìn)行審核管理。
根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
１１、對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查
這是來自質(zhì)量檢驗(yàn)管理的要求。 對(duì)于采購系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購貨檢驗(yàn)管理。 因此該選項(xiàng)與采購管理密切相關(guān)。
在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗(yàn)方式。 如果選擇該選項(xiàng)則表示對(duì)需要檢驗(yàn)的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進(jìn)行檢驗(yàn)管理；否則對(duì)需要檢驗(yàn)的物料在入庫之前都要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，系統(tǒng)給予嚴(yán)格控制。
根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
（二）采購系統(tǒng)選項(xiàng)
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【采購系統(tǒng)選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了采購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。
選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。 下面對(duì)采購系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明：
１、在采購系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表
這 是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總 是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。具體功能可以參見“物料對(duì)應(yīng)表”。
如果選中“在采購系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”，則在各采購單據(jù)、序時(shí)簿中增加“對(duì)應(yīng)代碼”、“對(duì)應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表”中供應(yīng)商與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。
這里需要注意的是，設(shè)置好物料對(duì)應(yīng)表后，首次使用必須在單據(jù)中再進(jìn)行一次選擇，下次可以自行帶出，否則還是不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。
２、采購最高限價(jià)預(yù)警
該功能是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見本手冊(cè)第三章中關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。
采購最高限價(jià)是指在企業(yè)進(jìn)行購貨交易時(shí)所能允許的最高出價(jià)。 在供應(yīng)商供貨信息中，用戶可以針對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)一個(gè)物料設(shè)置一個(gè)最高限價(jià)。 選擇該選項(xiàng)，則在用戶在錄入采購訂單、采購發(fā)票、或者直接在供應(yīng)商供貨信息中設(shè)置各類采購價(jià)格和折扣時(shí)，若某物料針對(duì)某供應(yīng)商的采購單價(jià)超過了該供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的采購最高價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。 否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。
３、金額在采購申請(qǐng)單選銷售訂單時(shí)可見
由于銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng)是兩個(gè)不同的管理系統(tǒng)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作人員一般都不直接相關(guān)，但系統(tǒng)提供了銷售訂單與采購訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。 當(dāng)選中該選項(xiàng)，在采購申請(qǐng)單選擇銷售訂單時(shí)，銷售訂單上的單價(jià)、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
４、采購訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)
該選項(xiàng)含義非常簡(jiǎn)單，但控制是三重的： 即要決定采購訂單的單價(jià)、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)、以及采購最高限價(jià)三個(gè)價(jià)格是含稅（增值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格。
如果選中該選項(xiàng)，則不但采購訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格，而且【基礎(chǔ)資料】→【供應(yīng)商供貨信息】中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和采購最高限價(jià)也是含稅（增值稅）價(jià)格；如果不選擇該選項(xiàng)，則上述三個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。
這樣控制，是因?yàn)椴少徲唵魏凸?yīng)商供貨信息的價(jià)格要相互傳遞信息、而且采購最高限價(jià)是用來控制單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必須保證三個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的一致性。 具體參見關(guān)于供應(yīng)商供貨信息的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
５、采購訂單保存時(shí)自動(dòng)更新供應(yīng)商供貨信息
該功能與“采購最高限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣，是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能參見關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。
如果選擇該選項(xiàng)，則在新增采購訂單時(shí)，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的供應(yīng)商供貨信息中的匹配價(jià)格、或增加了供應(yīng)商供貨信息中沒有設(shè)置的價(jià)格之后，系統(tǒng)再自動(dòng)使用該新價(jià)格更新供應(yīng)商供貨信息資料。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后，系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商供貨信息不予更新。建議選中。
６、已關(guān)閉的采購訂單可以追加物料
這是采購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)采購訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。
在訂單的實(shí)際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項(xiàng)，則已關(guān)閉（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的采購訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；如果不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的采購訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。 建議選中。
７、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)
對(duì)于采用現(xiàn)金交易購貨方式的發(fā)票款項(xiàng)，其處理在不同企業(yè)有相應(yīng)不同： 有的用戶由于要統(tǒng)一管理供應(yīng)商貨款、或由于盡量延遲付款的財(cái)務(wù)管理政策，對(duì)于現(xiàn)金購貨的交易也要采用應(yīng)付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時(shí)或者相距極短、可以忽略的間隔期就完成收款操作，認(rèn)為沒有必要再傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行與額外增加的付款單的核銷工作。 因 此，不同用戶可以通過選擇該選項(xiàng)來滿足不同的操作習(xí)慣：當(dāng)選擇該選項(xiàng)，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)、不作為應(yīng)付款處理，但是如果有采購費(fèi)用， 則采購費(fèi)用應(yīng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，形成一張其他應(yīng)付款單據(jù)；當(dāng)不選擇該選項(xiàng)，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票仍傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時(shí)傳遞一張采購費(fèi)用的其他應(yīng)付款單 據(jù)。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
８、與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷
這是采購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)采購發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。
此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是： 如 果選擇該選項(xiàng)，則當(dāng)采購發(fā)票與一張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷；如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā) 票與多張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 如果不選擇該選項(xiàng)，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 建議選中，以減少選票工作量。
（三）銷售系統(tǒng)選項(xiàng)
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【銷售系統(tǒng)選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。
選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。 下面對(duì)于銷售系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明：
１、在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表
這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，客戶對(duì)其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊(cè)第三章中“物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。
如果選中“在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”，則在各銷售單據(jù)、序時(shí)簿中增加“對(duì)應(yīng)代碼”、“對(duì)應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表”中客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。
２、啟用價(jià)格管理
這是系統(tǒng)提供的銷售價(jià)格管理功能的一部分。 價(jià)格資料和折扣資料共同構(gòu)成K/3工業(yè)供需鏈的價(jià)格信息管理系統(tǒng)，如同采購管理中的供應(yīng)商價(jià)格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)格管理的全面完善，進(jìn)一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 與此同時(shí)，系統(tǒng)也提供了銷售價(jià)格的基本信息處理，保證了銷售價(jià)格管理簡(jiǎn)單的用戶對(duì)銷售價(jià)格的基本要求。 相關(guān)功能請(qǐng)參考用戶手冊(cè)第三章“價(jià)格和折扣資料”的介紹。
如果選擇“啟用價(jià)格管理”選項(xiàng)，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)，銷售價(jià)格和折扣選項(xiàng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】和【資料維護(hù)】→【折扣資料】的價(jià)格信息；如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【核算項(xiàng)目】→【物料】中的<銷售單價(jià)>基本信息。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。
這 里需要注意的是，在“價(jià)格和折扣資料”中，價(jià)格是按物料的基礎(chǔ)計(jì)量單位來設(shè)定的，如果想按常用計(jì)量單位，就必須進(jìn)行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而 在銷售單據(jù)錄入時(shí)錄入價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)傳遞進(jìn)價(jià)格和折扣資料，這樣用久了，里面的價(jià)格資料就會(huì)慢慢充實(shí)起來。當(dāng)然，僅屬建議，如果實(shí)情需要，而又等不得很 長(zhǎng)時(shí)間，還是需要一一手工錄入。
３、銷售最低限價(jià)預(yù)警
該功能是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見本手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。
銷售最低限價(jià)是指在企業(yè)銷售貨物、制定價(jià)格政策時(shí)所設(shè)置的價(jià)格底線。 在價(jià)格信息中，用戶可以針對(duì)每一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)一個(gè)物料設(shè)置一個(gè)最低限價(jià)。 選擇該選項(xiàng)，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價(jià)格和折扣資料中設(shè)置各類銷售價(jià)格和折扣時(shí)，若某物料針對(duì)某客戶的銷售單價(jià)低于該價(jià)格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。 否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
４、登錄系統(tǒng)時(shí)，按信用期限對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行預(yù)警
這是信用管理的附屬選項(xiàng)。 信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)日期減去最長(zhǎng)的信用期限的日期，然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計(jì)到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，給予用戶即時(shí)預(yù)警。 相關(guān)功能請(qǐng)?jiān)斠娪脩羰謨?cè)第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。
選擇該選項(xiàng)時(shí)，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)將超期的應(yīng)收款以報(bào)表形式提示，否則就不提供該功能。
這個(gè)功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，如果信用管理資料不準(zhǔn)確，就會(huì)引起錯(cuò)誤報(bào)警，也就失去了信用管理的作用。在實(shí)施中我們發(fā)現(xiàn)，有些用戶對(duì)此并不嚴(yán)格，啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開界面時(shí)提示預(yù)警，看也不看就關(guān)掉。這種情況實(shí)施顧問應(yīng)該詳細(xì)對(duì)用戶說明，督促用戶改進(jìn)。
５、銷售訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)
該選項(xiàng)簡(jiǎn)單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷售訂單的單價(jià)、價(jià)格資料的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、以及物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價(jià)共四個(gè)價(jià)格是含稅（增值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格，系統(tǒng)默認(rèn)為選中。
如果選中該選項(xiàng)，則不但銷售訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格，而且【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】中的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【物料】中的銷售單價(jià)也是含稅（增值稅）價(jià)格；如果不選擇該選項(xiàng)，則上述四個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。
這樣控制，是因?yàn)殇N售訂單和價(jià)格資料中的價(jià)格、或者物料資料中的銷售單價(jià)要相互傳遞信息、而且銷售最低限價(jià)是用來控制單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必須保證四個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的一致性。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章關(guān)于價(jià)格和折扣資料的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
６、銷售訂單保存時(shí)自動(dòng)更新價(jià)格管理資料
該功能與“銷售最低限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣，是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。
如果選擇該選項(xiàng)，則在新增銷售訂單時(shí)，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的價(jià)格信息中的匹配價(jià)格、或增加了價(jià)格信息中沒有設(shè)置的價(jià)格之后，系統(tǒng)再自動(dòng)使用該新價(jià)格更新價(jià)格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價(jià)。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)銷售價(jià)格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價(jià)格資料。
７、處理銷售訂單時(shí)提供缺貨預(yù)警功能
系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能。
一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以面向庫存生產(chǎn)為主，但有時(shí)也會(huì)因?yàn)橛唵瘟砍隹捎脦齑媪浚枰鶕?jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時(shí)就知道當(dāng)前訂單是否會(huì)造成缺貨，從而通知計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃。 這就是提供該功能的原因。
如果用戶選擇該選項(xiàng)，則在銷售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)要進(jìn)行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫存量等的比較。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：
可供出庫數(shù)量＝現(xiàn)有庫存－安全庫存－已分配量＋預(yù)計(jì)入庫量
公式上各參數(shù)分別解釋如下：
1、缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨(dú)一條信息的數(shù)量，取消返回時(shí)根據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。
2、現(xiàn)有庫存，是指當(dāng)前物料所在各個(gè)倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。
3、安全庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫存量。它是針對(duì)所有倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存能力。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。
4、已分配量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計(jì)未出庫量計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù)量。
5、預(yù)計(jì)入庫量，即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運(yùn)輸途中還沒有到達(dá)用戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的物料，即已審核未關(guān)閉的采購訂單未入庫數(shù)量。 計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的采購訂單的物料數(shù)量減去該采購訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與采購訂單關(guān)聯(lián)的進(jìn)貨單數(shù)量。
如果不選擇該選項(xiàng)，則在銷售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。 建議選擇。
在使用時(shí)，請(qǐng)與【倉存系統(tǒng)選項(xiàng)】中的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時(shí)給予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。
６、已關(guān)閉的銷售訂單可以追加物料
這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。
在訂單的實(shí)際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項(xiàng)，則已關(guān)閉（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；如果不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。建議選擇。
７、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷
這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。
此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是： 如 果選擇該選項(xiàng)，則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷；如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā) 票與多張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 如果不選擇該選項(xiàng)，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 建議選擇，以減少銷售發(fā)票核銷時(shí)的選單工作量。
８、銷售出庫單審核后自動(dòng)生成收料通知單
在實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時(shí)，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能：
（1）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進(jìn)行數(shù)量核算，銷售出庫后，自動(dòng)生成待檢倉收料通知單，進(jìn)入客戶倉庫進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。
（2）銷售出庫后再確認(rèn)購進(jìn)成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動(dòng)生成實(shí)倉收料通知單，進(jìn)行外購入庫處理。
如果選中此選項(xiàng)，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單，由用戶補(bǔ)錄供應(yīng)商、代管倉等內(nèi)容后保存。 此功能為方便用戶而設(shè)置，不同于單據(jù)關(guān)聯(lián)，因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號(hào)，也不進(jìn)行扣減控制，因此當(dāng)反審核銷售出庫單后再審核時(shí)，此時(shí)還會(huì)調(diào)出收料通知單錄入界面，此時(shí)應(yīng)選擇【取消】。
如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)不提供上述功能。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
（四）倉存系統(tǒng)選項(xiàng)
單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【倉存系統(tǒng)選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。
選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。下面對(duì)于倉存系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明：
１、在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表
這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊(cè)第三章中“物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。
如 果選中“在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務(wù)的倉存單據(jù)、序時(shí)簿中增加“對(duì)應(yīng)代碼”、“對(duì)應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表”中供 應(yīng)商或客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
２、登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警
保質(zhì)期預(yù)警提前期
上述兩個(gè)選項(xiàng)是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項(xiàng)“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對(duì)于超過保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。
如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警”選項(xiàng)，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為0天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)倉庫中進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預(yù)警物料，則逐條給出報(bào)告。計(jì)算方法是：
提供預(yù)警日期＝每批次每批次到期日
=該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預(yù)警提前期
如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒有用的。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
３、金額在倉存可見
由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷售和采購業(yè)務(wù)的一些金額、價(jià)格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門的操作員看到。 但系統(tǒng)提供了銷售與采購業(yè)務(wù)與倉存單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。 當(dāng)選中該選項(xiàng)，在倉存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無法看到金額類信息。
建 議不選中。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫單錄入，一般都在【初始化】——【倉存系統(tǒng)】中進(jìn)行，如果選中此條，則不能 在暫估入庫單中錄入單價(jià)、金額等，所以建議在采購等系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項(xiàng)，以免疏忽。
４、錄單時(shí)物料的倉庫和默認(rèn)倉庫不一致時(shí)給予提示
物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉庫，表明當(dāng)前物料默認(rèn)存放的倉庫。
如果選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)物料的默認(rèn)倉庫判斷單據(jù)上倉庫是否與該物料的默認(rèn)倉庫一致，從而減少用戶出現(xiàn)倉庫的選擇錯(cuò)誤的可能，避免由此造成的倉庫賬實(shí)不符。 如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)不進(jìn)行提示，直接保存單據(jù)。 建議選中。
５、更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)給予預(yù)警
該選項(xiàng)提供了系統(tǒng)的基本功能。
如果選擇該選項(xiàng)，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫存數(shù)量，確定倉存總量，有出現(xiàn)負(fù)庫存的情況會(huì)給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫存結(jié)余控制】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。 建議選中。
請(qǐng)注意：這里的依據(jù)是“庫存更新控制”
（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫存；
（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。
６、庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時(shí)給予預(yù)警
系統(tǒng)提供三個(gè)選項(xiàng)，從多角度進(jìn)行庫存數(shù)量的預(yù)警。
最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占?jí)簝?chǔ)備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的當(dāng)前物料最大庫存儲(chǔ)備量。 最高存量也是針對(duì)所有倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存能力。
如果選擇該選項(xiàng)，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲(chǔ)存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照用戶手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。
７、庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時(shí)給予預(yù)警
最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計(jì)量單位計(jì)算的最小庫存儲(chǔ)備量。 最低存量是針對(duì)所有倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存能力。
如果選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。
８、庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時(shí)給予預(yù)警
安全庫存量是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫存量。它是針對(duì)所有倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存能力。
如果選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及安全庫存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足、或者不符合正常儲(chǔ)存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。
安全庫存與最大、最小庫存量作為不同物料的庫存衡量標(biāo)準(zhǔn)，可以共同使用，也可以分開使用。 因此以上三個(gè)指標(biāo)可以共同使用，也可以分開使用，具體看用戶的庫存管理需要。
請(qǐng)注意，這里的依據(jù)仍然是“庫存更新控制”：
（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制；
（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制，如果達(dá)到了，系統(tǒng)要給予提示。
在實(shí)施中我們也發(fā)現(xiàn)，某些用戶對(duì)最高庫存、最低庫存和安全庫存設(shè)置不嚴(yán)格，所以造成錯(cuò)誤預(yù)警，用戶也并不關(guān)注，在出現(xiàn)預(yù)警畫面時(shí)就直接關(guān)閉。如果真的不需要，可以不進(jìn)行選擇，如果需要，就必須嚴(yán)格選擇和設(shè)定。請(qǐng)實(shí)施顧問注意提醒用戶。
9、嚴(yán)格按投料單發(fā)料
這個(gè)選項(xiàng)主要是考慮到生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，在還沒有啟用生產(chǎn)系統(tǒng)的時(shí)候，可以不進(jìn)行選擇，啟用生產(chǎn)系統(tǒng)后按實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
10、庫存狀態(tài)查詢
點(diǎn)擊后面的按紐進(jìn)入設(shè)置界面，主要是選擇是否考慮未審核的采購訂單，和未審核的銷售訂單，按照實(shí)際情況進(jìn)行選擇即可。這方面需要與用戶做計(jì)劃的人員或者其他相關(guān)人員好好溝通。
（五）存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)：
1、期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)
若所有的核算單據(jù)均需要生成憑證，核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系統(tǒng)的存貨類科目保持一致，則應(yīng)選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在期末結(jié)賬前檢查是否還有未記賬的憑證，保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。當(dāng)然，某些用戶有特殊需要，并不想生成憑證，那么就可以不選此項(xiàng)。
2、暫估憑證沖回方式
可選擇單到?jīng)_回或月初一次沖回，系統(tǒng)默認(rèn)月初一次沖回，即系統(tǒng)在期末結(jié)賬后，會(huì)自動(dòng)按根據(jù)上期生成的暫估憑證，對(duì)應(yīng)生成紅字暫估憑證。若在當(dāng)期發(fā)票仍未到，則應(yīng)繼續(xù)生成暫估憑證，下期繼續(xù)自動(dòng)沖回。在此種方式下，當(dāng)暫估的存貨發(fā)票長(zhǎng)期未收到時(shí)，會(huì)多次生成暫估和沖回憑證。
當(dāng)用戶選擇單到?jīng)_回時(shí)，對(duì)于暫估入庫單（未與發(fā)票鉤稽的外購入庫單）只是在發(fā)票到后，生成一次暫估沖回憑證。具體方式是，用戶在生成憑證的事務(wù)類型中選擇單到?jīng)_回類型，顯示的是本月已鉤稽的暫估入庫單，選擇按單或匯總生成憑證。然后再到外購入庫類型中生成外購入庫憑證。
系 統(tǒng)對(duì)暫估、沖回、外購入庫憑證采用連環(huán)控制，即只有生成了暫估憑證，才能生成沖回憑證，再才能生成外購入庫憑證。反之，當(dāng)一張外購入庫單相繼生成了暫估入 庫、暫估沖回、外購入庫憑證，在刪除這些憑證時(shí)應(yīng)遵循一定的順序，先刪除了外購入庫憑證后，才能刪除暫估沖回憑證，刪除了暫估沖回憑證后，才能刪除暫估入 庫憑證。當(dāng)然，當(dāng)期入庫、當(dāng)期發(fā)票到時(shí)，可直接生成外購入庫憑證，不必經(jīng)過暫估流程。
這個(gè)根據(jù)用戶實(shí)際需要進(jìn)行選擇就可以了，不過應(yīng)特別注意的是，初始化時(shí)錄入的暫估入庫單，無論選項(xiàng)如何，均采用單到?jīng)_回方式。
3、存貨核算方式選項(xiàng)
可 選擇總倉、分倉或分倉庫組核算，系統(tǒng)默認(rèn)總倉核算。若選擇總倉核算，系統(tǒng)在存貨核算時(shí)不考慮出入倉庫，按單據(jù)日期確定收發(fā)序列，計(jì)算出庫單價(jià)。而當(dāng)系統(tǒng)分 倉或分倉庫組核算時(shí)，則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉庫或倉庫所隸屬的倉庫組，分別建立收發(fā)序列，計(jì)算出庫單價(jià)。以加權(quán)平均法為例，若某物料從多個(gè)倉庫收發(fā)，則采用總倉核 算，同一物料只有一個(gè)加權(quán)平均出庫單價(jià)，所有的該物料的出庫單均取此單價(jià)。而分倉（倉庫組）核算，則有多少個(gè)倉庫（倉庫組），則可能有多少個(gè)加權(quán)平均出庫 單價(jià)，該物料在各個(gè)倉庫（倉庫組）的出庫單均對(duì)應(yīng)取不同的出庫單價(jià)。
分 倉庫組核算時(shí)，須將所有的倉庫與倉庫組建立一對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)倉庫組可對(duì)應(yīng)多個(gè)倉庫。一個(gè)倉庫只能隸屬于一個(gè)倉庫組。首先在【基礎(chǔ)資料】→【輔助資料】→ 【倉庫組】中，增加倉庫組，在核算參數(shù)界面，單擊倉庫分組設(shè)置的‘值’欄，出現(xiàn)倉庫分組界面，左界面顯示倉庫，右界面顯示可選擇的倉庫，單擊方框選中。一 個(gè)倉庫若被某個(gè)倉庫組選中，則不會(huì)出現(xiàn)在另外的倉庫組界面?zhèn)溥x。
4、無原單的紅字出庫單單價(jià)來源
可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。對(duì)于有原單的紅字出庫單，系統(tǒng)直接用原單對(duì)應(yīng)物料的單價(jià)更新該單。若紅字出庫單無原單，則系統(tǒng)在出庫核算時(shí)，會(huì)根據(jù)此選項(xiàng)進(jìn)行選擇，下表列出各選項(xiàng)的含義。
選項(xiàng)
含義
最新出庫價(jià)
本期日期最新的出庫單上相同物料的單價(jià)，該單價(jià)也必須大于零，否則應(yīng)繼續(xù)在本期往前查找。
最新入庫價(jià)
本期日期最新的入庫單上相同物料的單價(jià)，該單價(jià)也必須大于零，否則應(yīng)繼續(xù)在本期向前查找，直到本期最早一筆入庫。
計(jì)劃價(jià)
取該物料資料的計(jì)劃價(jià)。
手工錄入
由用戶到出庫核算模塊中的紅字出庫核算中手工錄入。
若選擇前三項(xiàng)，找不到對(duì)應(yīng)最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)或找到的計(jì)劃價(jià)為零，或者用戶選手工錄入，則用戶應(yīng)在出庫核算模塊【紅字出庫核算】中手工錄入。
對(duì)于采用加權(quán)平均法的物料，若本月有加權(quán)平均單價(jià)，則無原單的紅字出庫單優(yōu)先取該單價(jià)，若沒有，再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。對(duì)于采用計(jì)劃成本法計(jì)價(jià)的物料，若本月有材料成本差異率，則根據(jù)本月的材料成本差異率計(jì)算紅字出庫材料成本差異和實(shí)際成本，若沒有，再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。
5、負(fù)結(jié)存單據(jù)單價(jià)來源
可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。所謂負(fù)結(jié)存出庫是指出庫時(shí)，庫存數(shù)量不夠發(fā)出，并且直到期末時(shí)仍無入庫數(shù)量補(bǔ)夠。若臨時(shí)出現(xiàn)負(fù)結(jié)存，在期末前有入庫補(bǔ)充，為方便用戶，系統(tǒng)不認(rèn)為是負(fù)結(jié)存，而是在核算時(shí)將此補(bǔ)充入庫的數(shù)量提到出庫前。
選項(xiàng)的定義同前一參數(shù)，若根據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù)中，用戶應(yīng)在出庫核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工錄入。
對(duì)于采用加權(quán)平均法的物料，若本月有加權(quán)平均單價(jià)，則負(fù)結(jié)存出庫單優(yōu)先取該單價(jià)，若沒有，再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。對(duì)于采用計(jì)劃成本法計(jì)價(jià)的物料，若本月有材料成本差異率，則根據(jù)本月的材料成本差異率計(jì)算負(fù)結(jié)存出庫材料成本差異和實(shí)際成本，若沒有，再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。
6、調(diào)撥單單價(jià)來源
可 選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。在總倉核算方式下，調(diào)撥單不列入入庫或出庫序列，不參與出庫單價(jià)的計(jì)算，系統(tǒng)用當(dāng)前出庫 價(jià)刷新調(diào)撥單的單價(jià)，若無當(dāng)前出庫價(jià)，系統(tǒng)再按用戶選擇的調(diào)撥單單價(jià)來源寫調(diào)撥單單價(jià)。分倉（倉庫組）核算時(shí)，調(diào)撥單視為一筆出庫和一筆入庫，出庫時(shí)核算 單價(jià)，按正常出庫核算單價(jià)，若出現(xiàn)負(fù)結(jié)存，則按用戶選擇的單價(jià)來源選項(xiàng)確定單價(jià)，用戶應(yīng)保證調(diào)出倉先核算、調(diào)入倉后核算，否則會(huì)影響調(diào)入倉該物料的出庫核 算。倉庫組內(nèi)調(diào)撥核算方法與總倉核算的調(diào)撥類似處理。
若根據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù)中，用戶應(yīng)在出庫核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工錄入。
請(qǐng)注意：一個(gè)產(chǎn)成品如果在本期沒有生產(chǎn)入庫，而只存在期初數(shù)（即初始化數(shù)據(jù)）那么此物料在本期進(jìn)行出庫核算時(shí)是無法核算出庫成本的，它必須通過“不確定單價(jià)單據(jù)”來錄入銷售出庫成本。
7、本期還有未審核的核算單據(jù)時(shí)是否允許關(guān)賬
期末關(guān)賬時(shí)，會(huì)判斷該選項(xiàng)，默認(rèn)允許，即本期有未審核的核算單據(jù)不影響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索本期未審核的出入庫單據(jù)，有則提示：本期還有未審核的核算單據(jù)，不能關(guān)賬！根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇。
核算單據(jù)包括所有的出入庫單，金額調(diào)整單、計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單。
8、本期還有核算單據(jù)未生成憑證時(shí)是否允許關(guān)賬
期末關(guān)賬時(shí)，會(huì)判斷該選項(xiàng)，默認(rèn)允許，即本期有核算單據(jù)未生成憑證不影響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索未生成憑證的出入庫單據(jù)，有則提示：本期還有核算單據(jù)未生成憑證，不能關(guān)賬！根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇。
9、關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核
對(duì)關(guān)賬后本期單據(jù)操作的控制，若選擇不允許，則關(guān)賬后，若對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核時(shí)，會(huì)作相應(yīng)提示，不允許進(jìn)行。根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇。
10、倉庫分組設(shè)置
可以這里進(jìn)行倉庫組的設(shè)置。根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇即可。
五、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
轉(zhuǎn)自http://luminshan.blog.163.com/blog/static/59528752006111403344549/
