關(guān)于自動(dòng)生成目錄一直是我身邊同學(xué)們最為難的地方，經(jīng)常因?yàn)槟夸泦栴}，被要求修改。我所制作的office 2010的使用教程都是以高校應(yīng)用為主要案例的，望各位看官明白。
我接觸的第一個(gè)word 2003開始，word就提供了自動(dòng)生成目錄的功能。在這里不得不提到如果要使用自動(dòng)生成目錄功能，需要對(duì)文章中對(duì)應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的標(biāo)題格式。具體操作如下：
“標(biāo)題樣式”在word中，為了與正文區(qū)別，專門為標(biāo)題單獨(dú)創(chuàng)建了一組樣式，即標(biāo)題樣式，可以看到標(biāo)題樣式中包括標(biāo)題1，標(biāo)題2等標(biāo)題格式，它是根據(jù)標(biāo)題由大到小的順序排列的，標(biāo)題1就是我們認(rèn)為的一級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題2就是我們認(rèn)為的二級(jí)標(biāo)題，以此類推。在樣式組中不僅僅有標(biāo)題1，2，3還有標(biāo)題，副標(biāo)題等其它樣式，這種標(biāo)題是只針對(duì)文檔中只有兩級(jí)標(biāo)題所設(shè)置的，根據(jù)自己的具體需要選用即可。本例中要求顯示三級(jí)標(biāo)題，所以需要使用標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3作為標(biāo)題樣式，現(xiàn)在文檔中雖然未顯示標(biāo)題3，只是在默認(rèn)情況下隱藏了，只要設(shè)定了標(biāo)題2就會(huì)立刻出現(xiàn)標(biāo)題3樣式。
按照我在“word 2010—分隔符/分頁符”中所述的分隔符的不同種類，為了方便起見，在本例中直接在首頁使用分隔符“下一頁”，這樣就可以對(duì)目錄單獨(dú)進(jìn)行格式編輯，在下面的演示中大家就會(huì)看到這樣操作的優(yōu)勢所在。
引用選項(xiàng)卡—目錄組—自動(dòng)目錄1，這樣便在剛才插入的新頁上生成了目錄
現(xiàn)在目錄是按照要求生成了三級(jí)目錄，但是頁碼現(xiàn)在仍然是從第二頁開始，也就是說現(xiàn)在文檔自動(dòng)將目錄所占的這一頁默認(rèn)為第一頁，這樣仍不符合要求，所以我們需要再進(jìn)行一些編輯。
在這里大家就應(yīng)該明白為什么在開始的時(shí)候是使用分隔符下一頁來新插入一頁，這樣可以對(duì)文檔正文單獨(dú)編輯，不在與目錄相聯(lián)系，我們將“鏈接到前一頁眉/頁腳”這個(gè)功能關(guān)閉。
重新在首頁底端中間插入頁碼
設(shè)置頁碼格式
默認(rèn)情況是續(xù)前節(jié)，修改為：起始頁碼 1
插入的目錄是一個(gè)word控件，所以我們不需要再次插入目錄，只需要點(diǎn)目錄上方的更新目錄即可，在彈出的對(duì)話框中選擇只更新頁碼即可。（也可以直接右鍵點(diǎn)擊目錄區(qū)域）
Demo
Demo
在這里需要注意的問題：1如果需要對(duì)某一頁/某幾頁單獨(dú)進(jìn)行格式編輯，而不想影響其他頁的格式，基本上都是使用分隔符“下一頁”；2在插入分隔符“下一頁”之后，需要在頁眉/頁腳編輯模式下，將“鏈接到前一頁眉/頁腳”功能關(guān)閉，此時(shí)便可單獨(dú)編輯；3無論目錄占據(jù)了多少頁，只需要根據(jù)上述方法，在需要顯示為第一頁的頁面雙擊頁碼進(jìn)入頁腳編輯模式，在設(shè)置頁碼格式中將續(xù)前節(jié)改為"起始頁碼 1”（當(dāng)然可以改為0）。
以上內(nèi)容都是根據(jù)我的使用經(jīng)驗(yàn)所寫，若有錯(cuò)誤，請批評(píng)指正。若有異議，可與我聯(lián)系共同探討。
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