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gnodeuy來(lái)信說(shuō)：用vlookup函數(shù)查詢介紹人的時(shí)候，在介紹人下面所有的人員信息都要出來(lái)，但是vlookup的唯一性限定了只能顯示第一行的信心（這里把“信息”寫成了“信心”），請(qǐng)問(wèn)怎么解決？

 

   在源數(shù)據(jù)表中，每一位“介紹人”都對(duì)應(yīng)了多位“業(yè)務(wù)員”。乍一看，這的確不是原生態(tài)Vlookup所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，因?yàn)樗倳?huì)以第一個(gè)被找到數(shù)據(jù)作為最終的匹配數(shù)據(jù)。想想也是，在它的四個(gè)參數(shù)中，并沒(méi)有一個(gè)參數(shù)是用于指定以第幾個(gè)匹配到的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的。所以，當(dāng)有三個(gè)“許新民”同時(shí)存在時(shí)，很自然的，它只能默認(rèn)為匹配首個(gè)，也就是行數(shù)最小的那一個(gè)。這就表示，數(shù)據(jù)“許新民”只能匹配到業(yè)務(wù)員“楊麗麗”，而無(wú)法找出“馬聯(lián)合”和“王曉艷”。

 

   那么，是有如神一般存在的哼哈二將之一的Vlookup不夠用嗎？當(dāng)然不是！作為專業(yè)從事匹配工作的函數(shù)，Vlookup只是需要一些額外的輔助。

首先需要明確一點(diǎn)：在使用Vlookup時(shí)，用于匹配的數(shù)據(jù)必須是唯一的。舉個(gè)例子，全中國(guó)叫老王的人不計(jì)其數(shù)，男的老王就少了一些，成都的男的老王就又少了一些，成都的男的老王還在30歲以下的又少了一些，成都的男的老王還在30歲以下并且是電子科大畢業(yè)的又會(huì)再少一些。如此將屬性拓展下去，終能定位到唯一的“老王”。

Excel中的數(shù)據(jù)也是一樣，“許新民”雖然有三個(gè)，但如果能給它們分別編號(hào)，變成“許新民1”、“許新民2”、“許新民3”，就相當(dāng)于創(chuàng)造了唯一的識(shí)別碼。再用Vlookup時(shí)，就能精確地匹配到了。

于是，出現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象，完成該任務(wù)的關(guān)鍵并不在Vlookup和Countif該如何使用。因?yàn)檫@兩個(gè)函數(shù)，知道就是知道，不知道翻翻函數(shù)類別，挨個(gè)兒看，也能知道。至于用法本身，Excel有幫助文檔，寫得清清楚楚。而該任務(wù)的關(guān)鍵在于，第一：是否懂得A$2:A2動(dòng)態(tài)引用的寫法，這是創(chuàng)造正確編號(hào)的核心；第二：是否聽(tīng)說(shuō)過(guò)"&"符號(hào)的存在，這是合并多字段的必要手段。當(dāng)然，你也可以用更復(fù)雜的Concatenate函數(shù)。掌握了這兩個(gè)看似不起眼的小技巧，后面的路，才能繼續(xù)往下走。

注：函數(shù)的學(xué)習(xí)，不是死記硬背函數(shù)名稱和用法，而要掌握函數(shù)運(yùn)用中的關(guān)鍵小點(diǎn)，以及它們?cè)谡麄€(gè)函數(shù)體系中所發(fā)揮的特殊作用。如：使用"&"就能輔助完成多條件求和，多條件匹配，多條件……

在這里，用公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)為每一行的“介紹人”編上不同的號(hào)碼。

 

   有了這些號(hào)碼以后，原本一模一樣的“介紹人”現(xiàn)在也各有各的特色了。在A列的左側(cè)插入一個(gè)新列作為A列，公式寫為=B2&D2。

 

 

之所以要將合并的字段作為首列，是為了滿足Vlookup只在選定數(shù)據(jù)區(qū)域的首列進(jìn)行匹配的“潛規(guī)則”（我在過(guò)來(lái)人公開(kāi)課講《Excel潛規(guī)則》http://www.glr.cn/mooc/2437）。技巧高超的用戶可能會(huì)說(shuō)：不用在首列，我會(huì)用公式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)區(qū)域。但我覺(jué)得，殺雞焉用牛刀，除非萬(wàn)不得已，插入一下既簡(jiǎn)單，規(guī)則又清晰，何樂(lè)而不為。用Excel一定不是炫技，而是以自己最舒服的方式快速解決問(wèn)題。有那多出來(lái)的精力，拋開(kāi)Excel，專研些自己的大愛(ài)好，享受下生活也挺好。

OK！都準(zhǔn)備好了，最后一步——Vlookup多條件匹配?？梢韵茸鲆粋€(gè)序列，用于呈現(xiàn)多個(gè)“業(yè)務(wù)員”，也以此作為Vlookup第一參數(shù)的一部分，也就是多條件的條件之一，公式寫為：=VLOOKUP(G$5&$F7,A:D,3,0)。之后，只要輸入“介紹人”，“介紹人”+“編號(hào)”就能精確匹配到唯一的“業(yè)務(wù)員”。

 

   如果熟悉Row函數(shù)，公式也可寫為：=VLOOKUP(G$5&ROW(A1),A:D,3,0)，就不用制造序列了。不過(guò)，從視覺(jué)效果來(lái)看，序列倒是起到了計(jì)數(shù)的功能，瞄一眼就知道該“介紹人”下面有幾個(gè)“業(yè)務(wù)員”，不失為好事一樁。

 

這就是使用Vlookup做一對(duì)多匹配的思路和小創(chuàng)意。