| 信息化是管理會(huì)計(jì)理念與方法落地的技術(shù)支撐，也是其“試水”新方法的最佳利器。
“企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作，首先要打造利器。這個(gè)‘利器’就是信息技術(shù)。只有在完善的信息化基礎(chǔ)之上，管理會(huì)計(jì)才能得以實(shí)現(xiàn)功能，發(fā)揮價(jià)值?！必?cái)政部相關(guān)負(fù)責(zé)人多次強(qiáng)調(diào)，建立面向管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義。
更及時(shí)更集中的信息需求
會(huì)計(jì)的職能之一就是提供信息。管理會(huì)計(jì)要滿足管理者進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等活動(dòng)的信息需求，所提供的信息的類型、深度和廣度遠(yuǎn)非財(cái)務(wù)信息所能包容。具體而言，管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息存在兩方面需求，一是及時(shí)性，二是集中度。
目前，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)在信息化建設(shè)方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，擁有了ERP、CRM、供應(yīng)鏈、資金管理、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)模塊。一些大型集團(tuán)企業(yè)除了擁有上述模塊外，還開始嘗試搭建預(yù)算、成本管理、平衡計(jì)分卡等模塊。
但是，原有的信息系統(tǒng)分散在企業(yè)的各個(gè)部門中。而各個(gè)部門相互之間各自為政，從而導(dǎo)致企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象頻發(fā)。
對(duì)此，財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(征求意見稿)明確提出：通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。
重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)系教授毛華揚(yáng)表示，管理會(huì)計(jì)信息化要以整個(gè)企業(yè)的信息為基礎(chǔ)，而不是狹隘的會(huì)計(jì)信息。
“譬如，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件以憑證作為入口，差旅費(fèi)只是一個(gè)子科目。但對(duì)差旅費(fèi)的分析涉及時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、住宿、人員等級(jí)、補(bǔ)貼等諸多信息，這些信息難以在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中找到。”毛華揚(yáng)認(rèn)為，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)度達(dá)不到管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的需要，在現(xiàn)有軟件系統(tǒng)中要控制差旅費(fèi)非常難。
因此，管理會(huì)計(jì)信息化需要對(duì)原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，必須深入企業(yè)的業(yè)務(wù)，能對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)抓取，同時(shí)還要融入企業(yè)所在行業(yè)的外部信息。只有獲取企業(yè)內(nèi)外部的信息，才能進(jìn)行綜合全面的深度分析。
毛華揚(yáng)建議，建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅能抓取結(jié)果數(shù)據(jù)，還能獲取包括來源、過程、流向、階段結(jié)果、相關(guān)要素等過程數(shù)據(jù)。
從信息的及時(shí)性要求看，管理會(huì)計(jì)要求企業(yè)管理者在瞬息萬變的環(huán)境下快速做出反應(yīng)，因此，對(duì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性要求更 高。但是，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)按月出報(bào)表的慣例難以實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)”。
“通過建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，企業(yè)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息采集、傳遞與分析，進(jìn)而支持管理者的分析、預(yù)測(cè)和決策需求?！泵A揚(yáng)說?；诖髷?shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，使管理會(huì)計(jì)能夠更精細(xì)化、更有效率地為企業(yè)提供對(duì)決策有用的信息。同時(shí)，有了年度數(shù)據(jù)的支持，企業(yè)可以從階段性的月度報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變。
此外，毛華揚(yáng)還表示，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)物流與信息流的統(tǒng)一，有利于滿足管理會(huì)計(jì)信息化的及時(shí)分析需求。
支撐管理會(huì)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)
在清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)教授于增彪看來，管理會(huì)計(jì)是一個(gè)能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。
湖南大學(xué)會(huì)計(jì)系副教授樊斌表示，有了信息技術(shù)的支持，管理會(huì)計(jì)涵蓋的包括預(yù)算、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等在內(nèi)的各種功能都能得到更廣泛、更有效的應(yīng)用。
“不少企業(yè)使用了獨(dú)立的預(yù)算軟件，但并沒有與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)模塊高效整合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)落地，既降低了工作效率，不能自動(dòng)、實(shí)時(shí)進(jìn)行管控，影響了預(yù)算的執(zhí)行，又不便于使用更科學(xué)的方法?！狈笳f，比如，以作業(yè)成本法進(jìn)行預(yù)算的編制。
在信息環(huán)境下，全部門、全員在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)參與編制，隨后，信息系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算。只要給出目標(biāo)，設(shè)定好預(yù)算模型，就能在極短的時(shí)間里得到結(jié)果。同時(shí)，預(yù)算模型的參數(shù)還可以將預(yù)算周期縮短，采用滾動(dòng)預(yù)算的方式，來應(yīng)變環(huán)境的變化。
在預(yù)算執(zhí)行特別是費(fèi)用、成本的控制方面，更離不開信息化手段。利用流程化管理，把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度監(jiān)控和支出控制。一旦出現(xiàn)超預(yù)算項(xiàng)目，系統(tǒng)嚴(yán)禁生成憑證，也可采用預(yù)警方式，項(xiàng)目支出達(dá)到一定金額或比例即自動(dòng)提示。
再以成本管控為例，以往是在生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束之后，根據(jù)所記載的資料，計(jì)算、分配成本，分配差異。由于核算的滯后性，使成本計(jì)算不及時(shí)并且不夠準(zhǔn)確。
在信息系統(tǒng)環(huán)境下，由于物流與信息流是同步的，在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí)，成本信息隨著物料的移動(dòng)自動(dòng)卷積，生產(chǎn)完成時(shí)，成本信息隨之自動(dòng)得出。這樣不僅能夠及時(shí)得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié)，成本結(jié)果將更接近實(shí)際。
“目前，很多企業(yè)有ERP，但沒有意識(shí)到通過ERP使用過程中持續(xù)不斷的優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)成本管理?！狈蟊硎尽Ｆ┤?，工藝的改進(jìn)后，標(biāo)準(zhǔn)材料的消耗可及時(shí)通過信息系統(tǒng)反映標(biāo)準(zhǔn)材料成本的變化。流程的優(yōu)化可以降低標(biāo)準(zhǔn)人工成本、標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用。當(dāng)實(shí)際完成每一道工藝后，系統(tǒng)快速地計(jì)算出實(shí)際成本，并能自動(dòng)地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異分析。
從一定意義上講，信息技術(shù)與軟件的支持，決定著管理會(huì)計(jì)的價(jià)值能否高效發(fā)揮。尤其在某些管理會(huì)計(jì)方法中，信息化平臺(tái)幾乎是必要條件。
推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為，當(dāng)前管理會(huì) 計(jì)信息化的發(fā)展面臨管理理念的轉(zhuǎn)換、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理咨詢中介的發(fā)展、相關(guān)信息化工具和方法的探索等諸多掣肘。
以管理咨詢業(yè)為例，中國(guó)的管理咨詢公司主要還是以管理規(guī)范化咨詢?yōu)橹?，很少涉及?shù)據(jù)分析咨詢等。
“管理會(huì)計(jì)信息將來需要更多的技術(shù)性咨詢公司參與進(jìn)來，幫助企業(yè)不斷深入業(yè)務(wù)、深入行業(yè)，進(jìn)而做出深度分析。”毛華揚(yáng)表示。
譬如，一些美國(guó)的專業(yè)咨詢公司為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)。
為了確定某一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格，它們不僅要從企業(yè)內(nèi)部抓取數(shù)據(jù)，而且還在互聯(lián)網(wǎng)上抓取同行的公開數(shù)據(jù)。通過多種模型分析比較，最終確定能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的價(jià)格。
此外，企業(yè)還要不斷轉(zhuǎn)變管理理念，以信息化手段為支撐，將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入信息化規(guī)劃，同時(shí)重視管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。
管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程并非一蹴而就。無論是在原有的各個(gè)業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行整合改造，還是構(gòu)建獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，都要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況分階段、有步驟、分層級(jí)地循序漸進(jìn)，讓管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮“利器”的價(jià)值。 | 
