今天，中國企業(yè)發(fā)展所面臨的國際、國內(nèi)環(huán)境正在發(fā)生巨變。全球金融危機疑云仍未散去，世界經(jīng)濟不容樂觀；國內(nèi)也面臨著經(jīng)濟增長放緩、產(chǎn)業(yè)結構調整、金融改革等諸多方面的挑戰(zhàn)。
在經(jīng)濟全球化和信息化作為先進生產(chǎn)力的代表逐步成為世界發(fā)展趨勢的今天，各種共享服務中心如雨后春筍般涌現(xiàn)，而承擔保障企業(yè)價值創(chuàng)造和可持續(xù)發(fā)展角色的管理會計也在各種媒體和論壇上頻頻出現(xiàn)。
如何利用好共享服務中心，促進財務管理的轉型以迎接這個將改變?nèi)祟愇拿鬈壽E的信息化新時代，關乎所有中國企業(yè)的生死存亡，CEO、CFO們即將面臨重大抉擇。
財務共享服務離不開IT支持
全球共享服務起源于上世紀80年代，是隨著集團公司的管理變革應運而生的，經(jīng)濟全球化和高新技術特別是信息技術的高速發(fā)展使共享服務這一概念成為可能。共享服務通過把企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務單元之間相同的、重復設置的流程集中到獨立的共享中心，借助規(guī)模效益提升管理效率、節(jié)約成本，其中以財務職能的共享服務最為成熟，效果也最為明顯。
一方面，財務共享服務可以有效降低各項成本、費用。
由于財務人員的集中和IT系統(tǒng)的標準化將使相關培訓費用和IT改造、升級費用得以有效降低，這些將為眾多企業(yè)每年節(jié)省數(shù)以千萬甚至億計的資金成本，節(jié)省的資金可以利用于與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關的其他諸多方面，很好的提升企業(yè)核心競爭力。
另一方面，財務共享服務可以有效提升財務管理水平，這主要體現(xiàn)在管理效率的提升和數(shù)據(jù)質量的提高。由于所有子企業(yè)將采用相同的標準作業(yè)流程，共享服務中心將在最短的時間內(nèi)取得不同地域、不同領域子公司、部門的所有標準化的財務數(shù)據(jù)，使全面、準確、可靠的數(shù)據(jù)匯總、財務分析、決策輔助成為可能。同時，借助強大的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和輔助決策系統(tǒng)，財務部門在企業(yè)組織中的地位將發(fā)生深刻的改變。
作為一種新型的管理模式,財務共享服務本質上是由信息網(wǎng)絡技術推動的企業(yè)運營管理模式的變革與創(chuàng)新，而處在行業(yè)前沿的管理會計也必須依托財務信息化所提供的強大的數(shù)據(jù)平臺和模型工具以保證決策支持信息的準確性和及時性。信息化已經(jīng)成為當今世界發(fā)展的必然趨勢，將對中國企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟社會變革乃至人類文明產(chǎn)生深遠影響。由中共中央辦公廳、國務院辦公廳頒布的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確指出了國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的方向，而企 業(yè)財務信息化是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，對于全面提升企業(yè)財務管理水平、更好的迎接信息化新時代具有十分重要的意義。
在財務共享服務模式下，一體化集成的ERP系統(tǒng)是中心搭建成功的必要條件，它將所有財務制度、流程固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，由信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一設定，保證企業(yè)戰(zhàn)略得到貫徹落實。
可見，強大的網(wǎng)絡信息一體化平臺作是企業(yè)信息化管控體系的基礎。企業(yè)需要運用“橫向集成、縱向貫通”的建設思路，整合內(nèi)外部信息孤島，并采用規(guī)范化的技術標準及實施部署方式，實現(xiàn)企業(yè)財務信息渠道的暢通，數(shù)據(jù)實時共享與應用，以及財務業(yè)務信息流的高度集成。
同時，企業(yè)財務信息化應通過各功能模塊的無縫對接和信息集成實現(xiàn)財務核算、財務管控、決策支持三大基本功能，這些功能模塊包括會計集中核算、財務報表合并、管理報表合并、資金集中管理、資產(chǎn)動態(tài)管理、全面預算管理、成本費用管理、風險管控、財務分析、行業(yè)對標、風險預警、趨勢預測等等。
搭建財務共享中心是一項系統(tǒng)工程
需要指出的是，財務信息化不是單純的技術問題，而是以集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎，以規(guī)范的企業(yè)運作模式為依托，以優(yōu)化后的制度流程為支撐，以系統(tǒng)化的解決方案為手段，運用信息技術手段提升財務精細化管理能力，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的系統(tǒng)化工程。
財務信息化與財務共享服務中心及管理會計在核心本質上是完全一致的，相輔相成的。
企業(yè)在財務信息化建設中，需要充分考慮技術系統(tǒng)之外的其他因素，包括集團戰(zhàn)略、組織結構、管控方式、管理能力、制度流程、企業(yè)文化等等。同時，財務信息化建設要堅持規(guī)范化與個性化相結合的原則。規(guī)范化是企業(yè)引入了一套統(tǒng)一的工作標準和科學的工作方式，個性化則是在統(tǒng)一規(guī)范的基礎之上，信息系統(tǒng)平臺要根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)背景、不同的發(fā)展階段、不同的內(nèi)部情況進行量身定制，使財務信息化符合企業(yè)的自身特點，真正服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
目前還有一些企業(yè)不具備建立財務共享服務中心的條件，管理會計在企業(yè)內(nèi)的決策支撐作用也還沒有得到有效發(fā)揮，但這絲毫不影響企業(yè)將財務共享服務中心以及管理會計作為企業(yè)發(fā)展的遠景與目標。
通過不斷改善企業(yè)軟環(huán)境，優(yōu)化企業(yè)管理，并不斷推動財務信息化建設，提升財務信息化水平，為財務共享服務中心的建立以及管理會計職能的發(fā)揮提供條件，使現(xiàn)在的“不可能”成為“一定能”。
財務共享服務中心作為眾多中外優(yōu)秀企業(yè)的最佳管理實踐，有效地促進了財務管理的轉型與提升，使財務會計與管理會計的分離成為可能，為眾多企業(yè)解決內(nèi)部管理和戰(zhàn)略發(fā)展問題提供了可實施的解決思路和方案，對中國企業(yè)財務管理發(fā)展具有重大指導意義。相信在這個信息化以各種方式顛覆性改變世界的大背景下，財務共享服務中心和管理會計必將在中國企業(yè)發(fā)展的熱土上生根發(fā)芽、不斷發(fā)展，綻放出令世界矚目的光輝。
（作者單位為信永中和會計師事務所） |
