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如何用EXCLE篩選、查看重復(fù)值?
方法/步驟 分步閱讀
1 1 打開你要處理的EXCLE文檔 打開你要處理的EXCLE文檔
2 2 單擊選擇你需要查找重復(fù)值的列或行; 單擊選擇你需要查找重復(fù)值的列或行;
3 3 點(diǎn)擊右上角“開始”,在下拉列表中找到“條件格式”; 點(diǎn)擊右上角“開始”,在下拉列表中找到“條件格式”;
4 4 點(diǎn)擊“條件格式”,在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,并單擊選擇其對應(yīng)列表中的“重復(fù)值”; 點(diǎn)擊“條件格式”,在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,并單擊選擇其對應(yīng)列表中的“重復(fù)值”;
5 5 點(diǎn)擊“重復(fù)值”選項(xiàng),會彈出設(shè)置框,可選擇對“重復(fù)”,或“唯一”值進(jìn)行設(shè)置,因本次是需要篩選重復(fù)值,所以,可直接選擇“重復(fù)”; 點(diǎn)擊“重復(fù)值”選項(xiàng),會彈出設(shè)置框,可選擇對“重復(fù)”,或“唯一”值進(jìn)行設(shè)置,因本次是需要篩選重復(fù)值,所以,可直接選擇“重復(fù)”;
6 6 同時(shí),可以對表中存在的重復(fù)值選擇自己喜歡的顏色標(biāo)識,方便后期進(jìn)一步篩選; 同時(shí),可以對表中存在的重復(fù)值選擇自己喜歡的顏色標(biāo)識,方便后期進(jìn)一步篩選;
7 7 選擇好“重復(fù)值”格式設(shè)置選項(xiàng),即可點(diǎn)擊彈框右下角“確定”按鈕,此時(shí)表中就會出現(xiàn)你所設(shè)置的顏色標(biāo)識的重復(fù)值; 選擇好“重復(fù)值”格式設(shè)置選項(xiàng),即可點(diǎn)擊彈框右下角“確定”按鈕,此時(shí)表中就會出現(xiàn)你所設(shè)置的顏色標(biāo)識的重復(fù)值;
8 8 選擇你需要處理的數(shù)據(jù)所在列或行,點(diǎn)擊右上角“開始”——“排序和篩選”——“篩選”; 選擇你需要處理的數(shù)據(jù)所在列或行,點(diǎn)擊右上角“開始”——“排序和篩選”——“篩選”;
9 9 回到你需要處理的數(shù)據(jù)列或行,點(diǎn)擊篩選按鈕的下拉鍵,點(diǎn)擊“按顏色篩選”——“按單元格顏色篩選”,選擇先期設(shè)置的重復(fù)值單元格顏色; 回到你需要處理的數(shù)據(jù)列或行,點(diǎn)擊篩選按鈕的下拉鍵,點(diǎn)擊“按顏色篩選”——“按單元格顏色篩選”,選擇先期設(shè)置的重復(fù)值單元格顏色;
10 10 此時(shí),文檔中將僅會顯示重復(fù)數(shù)據(jù); 此時(shí),文檔中將僅會顯示重復(fù)數(shù)據(jù);
11 11 為了方便查看,可以點(diǎn)擊重復(fù)值這一列下拉列表,選擇“升序”或“降序”,相同的就會排在一起。 為了方便查看,可以點(diǎn)擊重復(fù)值這一列下拉列表,選擇“升序”或“降序”,相同的就會排在一起。
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