有粉絲問到一個這樣的問題：篩選數(shù)據(jù)后，如何將數(shù)據(jù)直接粘貼進表格中？
相信很多粉絲在工作中都遇到過這樣的情況：篩選后無法直接將數(shù)據(jù)粘貼進表格中，出現(xiàn)這種情況的原因是因為：篩選數(shù)據(jù)后，表格中存在隱藏的單元格，當我們粘貼數(shù)據(jù)的時候，會將數(shù)據(jù)粘貼在隱藏的單元格中，如下動圖所示，就是說隱藏的單元格也是參與數(shù)據(jù)粘貼的，這樣的話就會得到錯誤的結(jié)果。今天跟大家分享3種解決方法，下面就讓我們來動手操作下吧
一、排序法
如果你的表格允許排序，建議你選擇這個方法，我覺得它是最簡單的方法。上面我們說到：粘貼錯誤的原因是因為表格中存在隱藏的單元格，既然如此不讓表格存在隱藏的單元格就可以粘貼了，首先想到的就是排序
部門這一列可以直接排序，關(guān)鍵是姓名這一列，如何做到與復制表中的姓名一致，這個時候我們就需要用到自定義排序這個功能
首先復制一下【復制表】中的姓名，然后選擇數(shù)據(jù)，然后點擊鼠標右鍵在排序中找到【自定義排序】隨后添加一個排序條件，將排序主要關(guān)鍵字設(shè)置為【部門】次要關(guān)鍵字設(shè)置為【姓名】隨后點擊姓名后面的【次序】選擇為自定義次序，將剛才粘貼姓名復制進去，然后點擊確定，這樣的話就會根據(jù)設(shè)置的次序排序，篩選后直接粘貼數(shù)據(jù)即可
二、vlookup
篩選后粘貼數(shù)據(jù)，說白了就是想要將數(shù)據(jù)放在表格中，我們利用vlookup函數(shù)將數(shù)據(jù)引用到表格中也是一樣的效果，關(guān)鍵是如何在不連續(xù)的單元格中填充公式。
首先我們選擇得分這一列數(shù)據(jù)，然后按下Ctrl+G調(diào)出定位，選擇【空值】然后點擊確定，這樣的話就會選中所有人事部的數(shù)據(jù)。隨后在上方的編輯欄中輸入vlookup函數(shù)來引用數(shù)據(jù)，公式輸入完畢后按下【Ctrl+回車】批量填充數(shù)據(jù)即可
三、index+subtotal
我覺得這個方法是最難的方法，而且還要保證篩選后姓名的順序與【復制表】中的姓名順序一致，這一點我們直接對兩個表格的姓名排序即可
篩選后直接粘貼數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的原因是因為表格中存在隱藏的單元格，那么Excel中有沒有可以識別隱藏單元格的函數(shù)呢？當然有，常用的就是subtotal，這個參數(shù)的第一參數(shù)小于100則計算隱西藏域，大于100則不計算隱西藏域，在這里我們利用subtotal這個函數(shù)對篩選后的結(jié)果計數(shù)
選擇篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在編輯欄中輸入公式：=SUBTOTAL(103,$A$2:A2)，隨后按下快捷鍵【Ctrl+回車】填充公式，我們就會得到一個從1開始的序列
序列的123分別對應【復制表】中的第123個數(shù)據(jù)，這個時候我們就可以利用index函數(shù)將結(jié)果引用過來。先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后將公式設(shè)置為=INDEX($G$14:$G$16,SUBTOTAL(103,$A$2:A2))就能將數(shù)據(jù)粘貼過來
將數(shù)據(jù)粘貼過來后，如果我們將篩選取消結(jié)果就會返回錯誤值，這個時候我們需要點擊【公式】功能組，找到【計算選項】設(shè)置為手動之后取消篩選，函數(shù)就不會顯示為錯誤值了，然后再復制數(shù)據(jù)，粘貼為數(shù)值就可以了。
以上就是今天分享的3種解決方法，你更喜歡哪一種呢？
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