第一章現(xiàn)金、原始投資、資產(chǎn)、負(fù)債、應(yīng)收票據(jù)、所有者權(quán)益、資產(chǎn)負(fù)債表、存貨、盈利、費(fèi)用
左邊表示我們所擁有的東西。右邊表示這些東西屬于誰(shuí)。
右邊的上半部分代表做生意時(shí)向哪些人借了錢(qián),對(duì)于他們而言,你有償還的義務(wù)。
右邊的下半部分表示你當(dāng)前在生意中所擁有的份額,那是你的初始投資。
顯示了你做生意時(shí)的財(cái)務(wù)狀況,即你做生意時(shí)擁有的東西以及它們來(lái)自哪里。
“欠條”在商業(yè)上被稱(chēng)做應(yīng)付票據(jù)。
為了計(jì)算出盈利多少,你需要用銷(xiāo)售收入(賣(mài)檸檬汁的所得)減去商品成本(制作所銷(xiāo)售的50杯檸檬汁的花費(fèi))。這一結(jié)果,被商業(yè)人士稱(chēng)做毛利。
所以我們?cè)谒姓邫?quán)益中加上15美元。但這賺來(lái)的15美元并非初始投資。在所有者權(quán)益欄中增加一個(gè)項(xiàng)目。我們賺了15美元,所以要在所有者權(quán)益一項(xiàng)中加上本周的盈利。
費(fèi)用是指那些剔除產(chǎn)品生產(chǎn)成本之外企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的花費(fèi)。無(wú)論你調(diào)制了多少杯且賣(mài)了多少杯檸檬汁,你都必須花費(fèi)這筆錢(qián)。那些諸如玻璃杯租金、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等雖然與產(chǎn)品的生產(chǎn)不直接相關(guān),但仍需支出的費(fèi)用都屬于該范疇。
費(fèi)用減少了盈利。所以你需要從本周盈利中減去相應(yīng)該期間發(fā)生的費(fèi)用。
左邊是資產(chǎn),為了便于理解,我們可以把它看成東西和物品。
右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益。負(fù)債代表了那些你欠錢(qián)的人。所有者權(quán)益就是你自己——企業(yè)的所有者。誰(shuí)可以擁有它?當(dāng)然是某些人了,所以,把右邊可以假想為“人物”。
第二章 毛利、凈利潤(rùn)、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量
如果我們從銷(xiāo)售收入中減去商品銷(xiāo)售成本,并非減去我們花在其他物品中的開(kāi)銷(xiāo),能得到什么?毛利。毛利就是銷(xiāo)售收入減去商品銷(xiāo)售成本的結(jié)果。
僅僅將我們的檸檬汁售貨攤開(kāi)在人行道旁就花了一筆錢(qián)是嗎?是的!我們租用了玻璃杯、鄰居家的場(chǎng)地,還做了廣告!那么,無(wú)論我們有沒(méi)有售出一杯檸檬汁,這些費(fèi)用都必須支出嗎?嗯,沒(méi)錯(cuò)!剛才,我們談到從銷(xiāo)售收入中減去檸檬汁或商品銷(xiāo)售成本后得到毛利?,F(xiàn)在,讓我們?cè)贉p去所有其他的費(fèi)用,我們會(huì)得到什么?(這就是我們所好奇的凈利潤(rùn)了?。?/span>
商品銷(xiāo)售成本,其囊括了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所有的支出;費(fèi)用,其囊括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中與產(chǎn)品生產(chǎn)不直接相關(guān)的其他支出。對(duì)于那些沒(méi)有有形產(chǎn)品的公司(即服務(wù)類(lèi)行業(yè)),這兩類(lèi)稱(chēng)為營(yíng)業(yè)成本(又稱(chēng)服務(wù)成本)及費(fèi)用。
期初存貨+買(mǎi)入存貨期末存貨=?答案是實(shí)際已售存貨成本。
有沒(méi)有注意到利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表中有著相同的數(shù)字?當(dāng)然有,它們是盈利或稱(chēng)做凈利潤(rùn)。
這也就是利潤(rùn)表的作用了。它就好比一張放大的州地圖或詳細(xì)的城市地圖,告訴了我們盈利如何獲得。
這兩張表有何關(guān)聯(lián)呢??jī)衾麧?rùn)的數(shù)值和盈利的數(shù)值相同。還有什么相同的數(shù)字嗎?是的,存貨也一樣。你有沒(méi)想到為什么期末存貨會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表上?因?yàn)槲覀儧](méi)有使用它!我們不能把它算做銷(xiāo)售成本,因?yàn)槲覀儧](méi)有把它銷(xiāo)售出去。所以,我們從可供銷(xiāo)售的商品中減掉它們。而在資產(chǎn)負(fù)債表上,因?yàn)槲覀儧](méi)有賣(mài)掉它,它的價(jià)值仍然存在,我們?nèi)耘f擁有它嗎?是的!
第三章 留存收益、貸款、賒賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)
以前的盈利或是過(guò)去會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn)又該稱(chēng)做什么?留存收益。
應(yīng)付票據(jù)因收到他人的借款而產(chǎn)生,而應(yīng)付賬款因?yàn)橘d賬購(gòu)買(mǎi)原材料等物品而產(chǎn)生,這筆欠款需要未來(lái)某天償還。
應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)付賬款之間的另一個(gè)區(qū)別是時(shí)間上的要求不同。通常情況下,銀行的貸款(應(yīng)付票據(jù))和雜貨店的信用貸款(應(yīng)付賬款)有著不同的還款期限。換言之,一個(gè)還款期限長(zhǎng),一個(gè)還款期限短。
哪一類(lèi)債務(wù)需要支付利息?應(yīng)付票據(jù)。通常,應(yīng)付賬款不需要支付利息,除非你無(wú)法按時(shí)還款。
第四章應(yīng)付工資、應(yīng)收賬款、壞賬、利息、待攤費(fèi)用、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制、創(chuàng)意會(huì)計(jì)
產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝是從原材料到在產(chǎn)品再到產(chǎn)成品。
現(xiàn)在,你將發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品制作的人工費(fèi)被“捆綁”在存貨里面了。這1美元人工費(fèi)將一直放在存貨里,直到產(chǎn)品出售后才被計(jì)為費(fèi)用。這也就是公司通常都會(huì)嚴(yán)控存貨數(shù)量并且希望其盡快出售的原因之一。
賒賬給顧客是一個(gè)好主意嗎?為什么生意中會(huì)允許賒銷(xiāo)?曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)“先購(gòu)物后付款”這樣的廣告吧,沒(méi)錯(cuò),這是為了獲得更高的銷(xiāo)售額。
對(duì)于一筆壞賬,我們應(yīng)該知道怎樣處理。減少應(yīng)收賬款?盡管難過(guò),卻不得不承認(rèn),是的。
在哪種財(cái)務(wù)報(bào)表中反映這筆壞賬費(fèi)用?沒(méi)錯(cuò),我們將在利潤(rùn)表中記錄。
你需要從表中右欄的哪個(gè)項(xiàng)目中減少2美元作為利息費(fèi)用?從本周盈利中減少。
購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)使什么減少了?現(xiàn)金。現(xiàn)金減少了多少?3美元。我們得到了什么?保單。我們預(yù)付了保費(fèi)嗎?是的。預(yù)付了多少年?3年。這樣算來(lái),每年要攤銷(xiāo)多少錢(qián)?1美元。那么這是一項(xiàng)費(fèi)用,是你預(yù)先支付的。所以,我們應(yīng)該稱(chēng)這個(gè)項(xiàng)目為什么?待攤費(fèi)用,如何?!現(xiàn)在我們的待攤費(fèi)用是多少?3美元。
每當(dāng)我們談?wù)撡M(fèi)用時(shí),總會(huì)說(shuō)它減少了利潤(rùn)。那么將費(fèi)用列示為一項(xiàng)資產(chǎn)意味著什么?其意義在于,當(dāng)我們預(yù)付一筆費(fèi)用時(shí),它在未來(lái)的會(huì)計(jì)期間都具有價(jià)值。
編制利潤(rùn)表,并關(guān)注以下三個(gè)內(nèi)容:這應(yīng)該確認(rèn)為銷(xiāo)售收入嗎?這是一項(xiàng)采購(gòu)嗎?或是一項(xiàng)費(fèi)用?你的判斷將有助于利潤(rùn)表的完成。
在收付實(shí)現(xiàn)制核算方法下,交易事項(xiàng)以現(xiàn)金結(jié)算時(shí)才被記錄。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,只要交易事項(xiàng)涉及盈利、賒欠及耗用,發(fā)生時(shí)就被記錄,無(wú)論是否收到或支付現(xiàn)金。
有些行業(yè)能夠使用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算,有些則不行。資產(chǎn)負(fù)債表中的一個(gè)項(xiàng)目決定了你是否能夠運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)核算。它是什么?存貨。對(duì)于那些擁有存貨的公司來(lái)說(shuō)必須使用何種會(huì)計(jì)方法?權(quán)責(zé)發(fā)生制。
每年年末,當(dāng)我們預(yù)測(cè)年終會(huì)盈利且要支付所得稅款時(shí),會(huì)想方設(shè)法合理地避稅,于是我們會(huì)用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)大量存貨,以加大銷(xiāo)售成本,減少利潤(rùn),達(dá)到少納甚至不納稅的目的。
當(dāng)取得收益時(shí),相應(yīng)的什么也隨著發(fā)生?負(fù)債義務(wù)。還或是什么時(shí)候?資產(chǎn)被耗用時(shí)。
第五章 服務(wù)業(yè)
既然沒(méi)有期末存貨對(duì)于成本的減計(jì)因素,服務(wù)行業(yè)的公司僅有營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用。這使得編制利潤(rùn)表非常容易。
大多數(shù)服務(wù)業(yè)的公司將成本劃分為兩類(lèi)——服務(wù)成本和費(fèi)用。服務(wù)成本是與提供服務(wù)直接相關(guān)的支出。費(fèi)用是經(jīng)營(yíng)公司的日常所有開(kāi)支,如同我們的檸檬汁攤一樣。
服務(wù)成本與提供的服務(wù)直接相關(guān),而費(fèi)用不與提供服務(wù)直接相關(guān),而是公司運(yùn)營(yíng)的其他所有開(kāi)支。
第六章 先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法
先進(jìn)來(lái),先出去,即先進(jìn)先出法(FIFO)。這意味著什么?簡(jiǎn)而言之,這意味著第一個(gè)進(jìn)入存貨的檸檬將第一個(gè)被消耗掉,或被賣(mài)出去。
與先進(jìn)先出法相反的是,我們現(xiàn)在將采用后進(jìn)先出法(LIFO)對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià),即假設(shè)最后購(gòu)入的存貨,最先被耗用。
關(guān)于存貨的計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法還是后進(jìn)先出法對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,這主要取決于公司的兩大經(jīng)營(yíng)策略:公司的納稅籌劃策略是什么?公司所處行業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)如何?
哪些檸檬總是會(huì)被使用?先進(jìn)入的那些,否則,它們就變質(zhì)腐壞了。后進(jìn)先出法是會(huì)計(jì)核算方法上的一種創(chuàng)新。在實(shí)踐中,你應(yīng)該總會(huì)使用那些先購(gòu)入的檸檬,在后進(jìn)先出法下,你僅僅是“假裝”在使用那些新購(gòu)入的檸檬。實(shí)際上,你使用的是舊的檸檬但其價(jià)值是按照新購(gòu)入的那批來(lái)計(jì)算的。正如我們之前所提到的,這僅僅是出于節(jié)稅目的而創(chuàng)造的一種會(huì)計(jì)核算方法。
第七章 現(xiàn)金流量表、固定資產(chǎn)、資本化、折舊
現(xiàn)金流量表記錄的是在一個(gè)給定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出。
在商業(yè)領(lǐng)域中,對(duì)于那些購(gòu)得的財(cái)產(chǎn)、廠房和設(shè)備稱(chēng)做什么?一項(xiàng)固定資產(chǎn)。為何說(shuō)它是“固定”的?因?yàn)檫@類(lèi)東西一般不用做出售,在商業(yè)周期中,能夠反復(fù)被使用。
一般說(shuō)來(lái),價(jià)值大的采購(gòu)支出使資產(chǎn)增加,從而被放入資產(chǎn)負(fù)債表中,即資本化。
在資產(chǎn)負(fù)債表中,現(xiàn)金流出,我們將之費(fèi)用化從而收益減少。在利潤(rùn)表中作為油漆費(fèi)用以2美元列示。同樣,在現(xiàn)金流量表中,費(fèi)用支出項(xiàng)目列示為2美元。
如果一樣?xùn)|西的增加能延長(zhǎng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的壽命或增加其價(jià)值、性能,你就需要將之資本化。
既然我們將之資本化,利潤(rùn)表中會(huì)出現(xiàn)這一數(shù)字嗎?不會(huì)。
對(duì)于一項(xiàng)支出,公司如何考慮其應(yīng)該資本化還是費(fèi)用化?取決于兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。它們是什么?1.時(shí)間。該項(xiàng)支出使公司受益的時(shí)間。一般都會(huì)將受益時(shí)間超過(guò)一年的支出作為資本性支出而若其受益期間僅在一年以?xún)?nèi),就為費(fèi)用性支出。2.成本。如果你買(mǎi)了個(gè)垃圾桶,它的使用壽命超過(guò)了一年,你會(huì)資本化它嗎?為什么不會(huì)?當(dāng)然不會(huì)。因?yàn)樗膬r(jià)值太微不足道了。第二條標(biāo)準(zhǔn)是它的成本。大多數(shù)公司對(duì)此都會(huì)確定一個(gè)固定的金額,如500美元、1000美元、1500美元。那么,讓我們假定在500美元——如果你的公司定的標(biāo)準(zhǔn)為500美元,一個(gè)項(xiàng)目的支出少于500美元,則自然就應(yīng)該費(fèi)用化。如果它是500美元或超出500美元,則需要資本化。
有關(guān)銀行還貸的交易都要反映在利潤(rùn)表上嗎?是的,因?yàn)槔⒌拇嬖凇?/span>
折舊是什么?它是在固定資產(chǎn)使用期間因耗用、磨損、過(guò)時(shí)等導(dǎo)致的價(jià)值減少。
如果我們總共折舊10美元,且在10年之內(nèi),我們每年的折舊額就是1美元。如果我們第一年折舊了1美元,將會(huì)使我們的固定資產(chǎn)價(jià)值減少1美元。因此,12美元的固定資產(chǎn),一年后的價(jià)值是11美元。這意味著該項(xiàng)固定資產(chǎn)真正的價(jià)值是11美元嗎?不是。這是賬面價(jià)值,稱(chēng)之為賬面凈值。當(dāng)你聽(tīng)見(jiàn)有人在說(shuō)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬面凈值,他說(shuō)的是由購(gòu)買(mǎi)價(jià)減去折舊的余值。我們將在資產(chǎn)負(fù)債表中使用顏色(負(fù)數(shù))來(lái)代表折舊。賬目上,價(jià)值不斷下降。但實(shí)際上,在現(xiàn)實(shí)世界中,價(jià)值還有可能是上升的。
折舊是什么?一項(xiàng)費(fèi)用。那么費(fèi)用減少了什么?盈利。
請(qǐng)記?。赫叟f是一項(xiàng)非付現(xiàn)費(fèi)用。
如果以上的計(jì)算說(shuō)明我們的現(xiàn)金流量?jī)纛~為18美元,表明現(xiàn)金減少了18美元。如果期初現(xiàn)金為59美元,那么期末現(xiàn)金為多少?41美元。
第八章 利潤(rùn)vs現(xiàn)金
一項(xiàng)能夠移動(dòng)的固定資產(chǎn)被稱(chēng)做什么?設(shè)備。它們是不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)。
一個(gè)盈利的公司也會(huì)陷入困境嗎?絕對(duì)有可能。因?yàn)榫S持日常經(jīng)營(yíng)的是什么?是利潤(rùn)嗎?不是。一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)依靠的是現(xiàn)金。
實(shí)際上,利潤(rùn)僅說(shuō)明了你所賺取的金錢(qián)數(shù)量。它表明了銷(xiāo)售收入大于銷(xiāo)售成本的差額。當(dāng)你將利潤(rùn)值與初始投資額相比較,就會(huì)知道屬于自己的資產(chǎn)份額是多少。如果沒(méi)有利潤(rùn)企業(yè)仍會(huì)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間嗎?是的。那么如果沒(méi)有任何現(xiàn)金企業(yè)能夠運(yùn)作嗎?一天都不可能。
發(fā)給所有者的薪酬是一項(xiàng)費(fèi)用。這將會(huì)使利潤(rùn)減少。
當(dāng)我們對(duì)建筑物折舊時(shí),使用的是什么方法?直線折舊法。這是對(duì)建筑物折舊唯一能夠使用的方法。但對(duì)于設(shè)備,可以選擇折舊方法。你可以采用直線折舊法或加速折舊法。
現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨及待攤費(fèi)用均稱(chēng)為流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指一年內(nèi)能夠變現(xiàn)的資產(chǎn)。
當(dāng)沒(méi)有將固定資產(chǎn)與其折舊區(qū)分開(kāi)來(lái)時(shí),便通常采用三個(gè)項(xiàng)目來(lái)列示它們?!肮潭ㄙY產(chǎn)”原值是其購(gòu)入成本總額,“累計(jì)折舊”表示自資產(chǎn)投入運(yùn)營(yíng)開(kāi)始的次月累計(jì)計(jì)提的折舊額?!肮潭ㄙY產(chǎn)”凈值是以上二者的差額——又被稱(chēng)為“固定資產(chǎn)賬面凈值”。
第九章 稅金、清算
該如何處置這些已經(jīng)腐爛的檸檬?扔掉它們。沒(méi)錯(cuò)。但在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)這樣的事項(xiàng)如何處理?需要在賬面上對(duì)它們進(jìn)行核銷(xiāo)。
第十章 最后分析——增加利潤(rùn)
利潤(rùn)也可以計(jì)量,但它卻不真實(shí)——僅僅存在于理論中。
銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售(服務(wù))成本及費(fèi)用是影響利潤(rùn)的三大因素。利潤(rùn)的定義為銷(xiāo)售收入超過(guò)提供商品或服務(wù)的成本及公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的差額。公司的銷(xiāo)售收入衡量了顧客愿意花費(fèi)多少(現(xiàn)金)去購(gòu)買(mǎi)其產(chǎn)品或服務(wù)。兩大成本項(xiàng)目衡量了公司員工在決策及經(jīng)營(yíng)管理方面的動(dòng)機(jī)和效率。
以下趨勢(shì)分析表是對(duì)銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、費(fèi)用及凈利潤(rùn)所做的分析。同時(shí)也對(duì)三大比率,即成本銷(xiāo)售收入比率、費(fèi)用銷(xiāo)售收入比率及凈利率做了比較分析?,F(xiàn)在,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)比率,參照該趨勢(shì)分析表,回答如下問(wèn)題:1.我們盈利了嗎?2.凈利率的變動(dòng)趨勢(shì),是上升還是下降?3.如果凈利率呈下降趨勢(shì),相應(yīng)地,成本銷(xiāo)售收入比率和費(fèi)用銷(xiāo)售收入比率中的一個(gè)或二者都會(huì)對(duì)此有所反映嗎?4.經(jīng)營(yíng)中發(fā)生了什么,導(dǎo)致了問(wèn)題的出現(xiàn)?5.作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,你是如何解決問(wèn)題的?
聯(lián)系客服