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給尾注編號加方括號的簡單方法

放牛娃,2008年3月12日

    最近對word產(chǎn)生了極大的興趣，之前分別介紹了如何利用腳注和尾注編輯參考文獻(xiàn)，同時介紹了兩種給腳注/尾注編號加方括號[]的方法。雖然借助word的宏工具可以直接插入帶方括號[]的腳注或者尾注，但畢竟要安裝一個東西，麻煩～～～。     

    有沒有更簡單的方法改變尾注的編號呢？答案就在強(qiáng)大的word替換功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號不會跟著調(diào)整，麻煩更大了。

    我們還是用默認(rèn)的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當(dāng)然也可以替換為：<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色）。簡單吧，一鍵進(jìn)入新時代～牛大了！

     以此類推有很多特殊字符可以輕松替換，拋磚引玉，大家慢慢琢磨其中的奧秘吧。

PS:有同學(xué)反映office2007只能替換正文中的序號。我最近用了office2007，發(fā)現(xiàn)了一個解決此問題的簡單方法：只要將docx文檔另存為doc文檔，即可全部替換。2010-02-08