對(duì)養(yǎng)豬企業(yè)經(jīng)理人的績(jī)效考核
員工是企業(yè)的組成單位, 員工是企業(yè)的靈魂。養(yǎng)豬企業(yè)經(jīng)理人作為企業(yè)員工的重要部分,不僅負(fù)有完成目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任,更負(fù)有管理、統(tǒng)帥、指揮之責(zé),他們是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而賦予一定權(quán)力的企業(yè)特殊員工。對(duì)于企業(yè)高層管理者來(lái)說,這些經(jīng)理人是極其重要的幫手,也是身為高層管理者重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。他們的能力高低、才華的施展程度,直接決定了高層的思想能否貫徹到整個(gè)企業(yè);同時(shí),他們也肩負(fù)了將員工的反饋信息上報(bào)高層,使得決策者可以時(shí)刻調(diào)整企業(yè)方向的責(zé)任。對(duì)于養(yǎng)豬企業(yè)經(jīng)理人的管理控制,應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):用高薪、股權(quán)等進(jìn)行激勵(lì);適當(dāng)予以授權(quán);建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制:完善約束機(jī)制。做到權(quán)責(zé)利三者有機(jī)結(jié)合。以此保證經(jīng)理人既能夠?yàn)楣緞?chuàng)造最佳的效益,又能夠遵守邊界系統(tǒng)的約束,這是人力資源管理控制的根本目標(biāo)。
一、崗位說明
1.各養(yǎng)豬場(chǎng)設(shè)報(bào)賬會(huì)計(jì)一名,由公司財(cái)務(wù)部組織財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.公司同受聘經(jīng)理人共同制定并簽訂具有法律效力的《聘用契約。
3.全面負(fù)責(zé)豬場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須依附相關(guān)的法律法規(guī)和公司簽發(fā)的程序文件。包括組織生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施、控制生產(chǎn)成本,做好牲豬銷售,提供安全優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,協(xié)調(diào)員工團(tuán)隊(duì)合作。
4.依據(jù)公司《養(yǎng)豬技術(shù)操作規(guī)程》,按照(IS09001質(zhì)量管理體系》及(ISO14000環(huán)境管理體系》程序文件要求進(jìn)行豬場(chǎng)生產(chǎn)管理。抓好基礎(chǔ)工作,做好事前控制,掌握經(jīng)常產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),制定切實(shí)可行的控制標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)常加以考核和檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中潛在問題并預(yù)先處理。
5.管理財(cái)務(wù)、成本控制、費(fèi)用預(yù)算及財(cái)務(wù)計(jì)劃、跟蹤財(cái)務(wù)活動(dòng),與上級(jí)協(xié)商《年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》。管理企業(yè)固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),保證設(shè)備、機(jī)械、欄舍、環(huán)境日常維護(hù)。確保豬場(chǎng)生物 資產(chǎn)(種豬)和流動(dòng)資產(chǎn)(如生長(zhǎng)豬)保值和增值。
6.根據(jù)單位生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)管理情況及崗位設(shè)置合理利用人力資源(員工),按照公司人力資源部《崗位說明書》要求聘用管理技術(shù)崗、操作服務(wù)崗及飼養(yǎng)人員崗員工,報(bào)人力資源部備案,做到企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。建立企業(yè)員工績(jī)效考核制度,并以適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行溝通。
7.對(duì)下級(jí)設(shè)立并參與上級(jí)組織的短期和長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃。確認(rèn)企業(yè)員工按計(jì)劃被培訓(xùn),并提供非常職業(yè)的示范指導(dǎo)。
8.閱讀理解公司緊急突發(fā)事件(如強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、疫情)的處理流程,并全權(quán)負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。
9.完成上級(jí)安排與企業(yè)相關(guān)的其它工作。
二、經(jīng)理人績(jī)效考評(píng)控制
績(jī)效考評(píng)就是以目標(biāo)為導(dǎo)向,促使管理者與經(jīng)理人在確立企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)要求及努力方向上達(dá)成共識(shí),形成利益責(zé)任共同體,共同推進(jìn)組織與個(gè)人努力創(chuàng)造業(yè)績(jī),成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。它由計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)價(jià)組成一個(gè)閉環(huán)的績(jī)效考評(píng)周期,實(shí)現(xiàn)真正意義上的偏差管理與閉環(huán)控制。
1.制定績(jī)效合約
根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,層層分解,制定單位和個(gè)人績(jī)效合約?!娥B(yǎng)豬企業(yè)經(jīng)理人績(jī)效合約》或《績(jī)效管理責(zé)任書》既是一份任務(wù)書,也是作業(yè)指導(dǎo)書。合約中要明確5WIH:WHAT(計(jì)劃完成的事情是什么?),WHERE(在什么地方?有關(guān)部門和場(chǎng)所?),WHO(誰(shuí)來(lái)實(shí)施?對(duì)誰(shuí)活動(dòng)?向誰(shuí)報(bào)告?誰(shuí)來(lái)跟蹤?),WHY (為何要這樣做?有充分理由嗎?),WHEN (什么時(shí)候開始?什么時(shí)候完成?),HOW(怎樣做?需要多大精力和代價(jià)?部門負(fù)責(zé)人要如何幫助員工完成工作?如何克服障礙?如何防止問題?)???jī)效合約明確地說明了月度計(jì)劃內(nèi)容及相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。在制定績(jī)效合約過程中,經(jīng)理人可以提出完成任務(wù)的想法、建議及可能遇到的困難等,這些談話內(nèi)容與結(jié)果,也將在績(jī)效合約專欄中給予記錄,這樣有利于經(jīng)理人與管理層之間的反饋與溝通,調(diào)動(dòng)經(jīng)理人的積極性,促進(jìn)工作iliON開展。
2.履行績(jī)效合約
在履行績(jī)效合約中,持續(xù)溝通與反饋是績(jī)效考評(píng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完成月(季)度績(jī)效合約的各項(xiàng)工作時(shí),遇到困難可以隨時(shí)向管理層請(qǐng)求援助或者共同商討尋求最佳的解決辦法,在實(shí)施過程中給予必要的輔導(dǎo)和及時(shí)糾偏,促其績(jī)效提升和改進(jìn)。實(shí)踐證明,管理者持續(xù)的績(jī)效診斷和輔導(dǎo)是十分有益的,并有利于企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。全程跟蹤督促履行合約的情況,確保工作的整體推進(jìn)和逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的閉環(huán)管理。
3.績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)管理周期對(duì)績(jī)效任務(wù)的檢查與考核。平時(shí)(月、季)是為了績(jī)效提高和事前控制,年度綜合性績(jī)效評(píng)價(jià),主要作為崗位調(diào)整、工資升降、年度績(jī)效工資、評(píng)先進(jìn)的依據(jù),有助于企業(yè)培養(yǎng)人才、選拔人才。
4.經(jīng)理人績(jī)效考核體系
(1)責(zé)任機(jī)制。以利潤(rùn)為中心,以安全生產(chǎn)零事故、食品質(zhì)量零缺陷、生產(chǎn)進(jìn)度零誤點(diǎn)為責(zé)任目標(biāo),構(gòu)建了公司一專業(yè)化豬場(chǎng)一車間一員工責(zé)任網(wǎng)絡(luò),公司每年初與二級(jí)核算單位(分公司、豬場(chǎng))經(jīng)理人簽訂《績(jī)效管理責(zé)任書》。二級(jí)核算單位再將目標(biāo)、指標(biāo)層層分解到員工個(gè)人,由上至下,層層簽訂績(jī)效管理責(zé)任書。
(2)考核機(jī)制。成立績(jī)效考評(píng)小組,每季度組織一次生產(chǎn)類績(jī)效指標(biāo)考核,半年一次(經(jīng)營(yíng)類)績(jī)效指標(biāo)考核,從“績(jī)、勤’兩個(gè)方面量化考核 ‘德、能”在崗位評(píng)價(jià)中已作為經(jīng)理人聘用的條件)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。一是建立兩大否決指標(biāo),違反安全生產(chǎn)、出現(xiàn)重大疫情事故,一票否決;利潤(rùn)指標(biāo)未完成,一票否決。二是實(shí)行審計(jì)監(jiān)控,公司設(shè)審計(jì)監(jiān)督部,對(duì)規(guī)模化豬場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。管理層的監(jiān)控應(yīng)該是對(duì)經(jīng)理人自由發(fā)揮的鼓勵(lì),同時(shí)在必要的時(shí)候提醒他所要遵守的邊界。另外就是隨時(shí)了解下級(jí)的反饋情況,以此確定經(jīng)理人工作情況。
(4)黃牌預(yù)警機(jī)制。在季度績(jī)效考評(píng)時(shí)進(jìn)行。根據(jù)經(jīng)理人績(jī)效的差異,設(shè)置相應(yīng)不同的褒貶級(jí)別。褒的依次是:表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì):貶的依次是:誡勉談話、黃牌警告、留崗察看、降(職)級(jí)、解除合同或開除。設(shè)立警示分?jǐn)?shù)線,保證績(jī)效考核實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)績(jī)效考核結(jié)果評(píng)分有可能接近或達(dá)到警示分?jǐn)?shù)線時(shí),進(jìn)入誡勉談話,兩次誡勉談話后就進(jìn)入預(yù)警,半年后績(jī)效有了提升,可撤銷預(yù)警。
(5)末位淘汰機(jī)制。在年度績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)進(jìn)行。經(jīng)理人的績(jī)效考核,連續(xù)2年都處于末位的實(shí)行淘汰(降級(jí)等)。
5.經(jīng)理人績(jī)效考核指標(biāo)
采用KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))結(jié)合Gs(工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià))指標(biāo)的考核方法,以保證績(jī)效考核的科學(xué)性、公平性、合理性。所有指標(biāo)根據(jù)其相對(duì)重要程度,設(shè)有不同的權(quán)重。通過KPI,對(duì)可量化的、影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵因素進(jìn)行設(shè)置,并對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行衡量、計(jì)算、分析,以此把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到每一個(gè)員工。同時(shí)采用Gs指標(biāo)來(lái)衡量工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些長(zhǎng)期性、連續(xù)性、輔助性、難以量化的工作任務(wù)完成情況,以彌補(bǔ)完全量化的KPI考核的不足。績(jī)效指標(biāo)一般分為生產(chǎn)類、經(jīng)營(yíng)類、(持續(xù))發(fā)展類,形成養(yǎng)豬企業(yè)完整的經(jīng)理人績(jī)效指標(biāo)體系(表1)。
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