一、試卷頁(yè)面設(shè)置
標(biāo)準(zhǔn)化試卷一般都采用8K紙張、橫向、分兩欄打印。因此，要首先進(jìn)行頁(yè)面格式設(shè)置：
1、打開Word，鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“紙張”選項(xiàng)卡。在“紙張大小”區(qū)域的下拉列表框中選擇“自定義大小”，分別在“寬度”和“高度”文本輸入框中輸入具體的紙張尺寸：寬度為36.8厘米、高度為26厘米（如圖1所示）。
2、單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距”區(qū)域的相應(yīng)文本輸入框中分別輸入以下具體數(shù)值：上為2.5厘米、下為2厘米、左為3厘米、右為2厘米；在“方向”區(qū)域中選擇“橫向”。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回完成設(shè)置。如圖2所示。
3、鼠標(biāo)單擊Word菜單欄中的“格式”→“分欄”選項(xiàng)，在“分欄”屬性設(shè)置對(duì)話框的“預(yù)設(shè)”中選擇“兩欄”。單擊“確定”按鈕完成設(shè)置返回。
二、密封線及其內(nèi)容制作
標(biāo)準(zhǔn)化試卷上都有密封線，用于輸入考生姓名等不能讓閱卷者看到的信息。我們可以利用文本框來(lái)制作。
1、單擊Word菜單欄中的“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。
2、單擊Word菜單欄中的“插入”→“文本框”→“豎排”選項(xiàng)，然后在文檔適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)插入一個(gè)豎排文本框。
3、在所插入的豎排文本框中，按照如圖3所示輸入密封線中的相關(guān)文字。
4、確認(rèn)光標(biāo)在所插入的豎排文本框中，然后單擊Word菜單欄中的“格式”→“文字方向”選項(xiàng)，在“文字方向”對(duì)話框“方向”區(qū)域中選擇第二行第1項(xiàng)文字排列樣式，如圖4所示，然后單擊“確定”返回。
5、選中所插入的豎排文本框，將其拖動(dòng)到試卷左邊頁(yè)邊距外側(cè)，并根據(jù)頁(yè)面大小調(diào)整好文本框的大小、位置及所輸入文字的大小、位置。如圖5所示。
6、用鼠標(biāo)右鍵單擊所插入的豎排文本框的邊框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框的“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“填充”區(qū)域的顏色為“無(wú)填充色”、“線條”區(qū)域的顏色為“無(wú)線條色”。然后單擊“確定”返回。
7、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)。
（注：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)下插入的文本框會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在文檔每一頁(yè)相同的位置上。）
三、試卷頁(yè)碼的設(shè)置
標(biāo)準(zhǔn)化試卷是分兩欄打印的，每欄下面都應(yīng)該顯示有當(dāng)前頁(yè)碼及總頁(yè)碼數(shù)。但如果直接利用Word菜單欄中的“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)，并不能正確顯示每欄的頁(yè)碼數(shù)，必須結(jié)合“域”代碼才能正確插入符合要求的頁(yè)碼。
1、單擊Word菜單欄中的“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。
2、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到“頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。
3、在試卷左欄頁(yè)腳合適位置輸入以下內(nèi)容：
（1）輸入文字“第”；
?。?）按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（會(huì)自動(dòng)插入一對(duì)大括號(hào)）；
?。?）在域標(biāo)記（大括號(hào)）中輸入“=”；
?。?）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕；
?。?）在自動(dòng)插入的頁(yè)碼后面輸入“*2-1”；
?。?）在域標(biāo)記（大括號(hào)）右外側(cè)輸入文字“頁(yè)共”；
?。?）再次按下“Ctrl+F9”組合鍵插入第二個(gè)域標(biāo)記；
?。?）在域標(biāo)記中輸入“=”；
（9）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)數(shù)”按鈕；
?。?0）在自動(dòng)插入的頁(yè)數(shù)后面輸入“*2”；
?。?1）在域標(biāo)記右外側(cè)輸入文字“頁(yè)”。
4、在試卷右欄頁(yè)腳合適位置輸入以下內(nèi)容：
?。?）輸入文字“第”；
（2）按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記，在域標(biāo)記中輸入“=”；
?。?）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕；在自動(dòng)插入的頁(yè)碼后面輸入“*2”；
?。?）在域標(biāo)記右外側(cè)輸入文字“頁(yè)共”；
?。?）再次按下“Ctrl+F9”組合鍵插入第二個(gè)域標(biāo)記；在域標(biāo)記中輸入“=”；
（6）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)數(shù)”按鈕；在自動(dòng)插入的頁(yè)數(shù)后面輸入“*2”；
?。?）在域標(biāo)記右外側(cè)輸入文字“頁(yè)”。
5、選中以上兩步輸入的所有域代碼，右鍵單擊鼠標(biāo)，在所彈出的菜單中選擇“更新域”選項(xiàng)，Word就會(huì)顯示正確的頁(yè)數(shù)及總頁(yè)碼數(shù)。
6、通過(guò)插入空格的方式調(diào)整所插入頁(yè)碼的位置，使其位于所屬欄的正下方。如圖6所示。
7、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)。
四、試卷頭的制作
標(biāo)準(zhǔn)化試卷的第一頁(yè)上，一般都會(huì)有試卷名稱、注意事項(xiàng)、評(píng)分欄等項(xiàng)目。如圖7所示。根據(jù)這些內(nèi)容分別輸入，并設(shè)置其字體、字號(hào)等格式。
五、試卷模板文件的保存與使用
標(biāo)準(zhǔn)化試卷模板文檔制作完成后，為了便于以后使用，應(yīng)該將其作為Word模板文件進(jìn)行保存。
1、單擊“文件”菜單欄中的“保存”選項(xiàng)，就會(huì)打開“另存為”對(duì)話框。
2、在“另存為”對(duì)話框的“文件名”文本輸入框中輸入合適的文件名稱（比如“試卷”）。
3、在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表框中選擇保存類型為“文檔模板”。
4、單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。
在需要制作試卷時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行操作：
1、單擊“文件”菜單欄中的“新建”選項(xiàng)。
2、在打開的“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，就會(huì)打開“模板”對(duì)話框。
3、在“模板”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中就可以發(fā)現(xiàn)已保存在本機(jī)上的試卷模板文件了。選中該模板文件，然后單擊“確定”按鈕就可以新建一份空白試卷了。
試卷模板文件默認(rèn)保存在“C:\Documents and Set-tings\”目錄中登錄用戶所在文件夾的“Application Da-ta\Microsoft\Templates”文件夾中?？梢园言嚲砟０逦募?fù)制到其它計(jì)算機(jī)上使用。
六、試卷的打印
標(biāo)準(zhǔn)化試卷一般都是用8K紙張打印，而一般使用的打印機(jī)只能打印A4幅面的紙張。如何解決這一矛盾呢？可以按以下步驟操作：
1、單擊Word菜單欄中的“文件”→“打印”選項(xiàng)，就會(huì)打開“打印”對(duì)話框。
2、在“打印”對(duì)話框右下角的“縮放”區(qū)域“按紙張大小縮放”下拉列表框中選擇“16K”選項(xiàng)，如圖8所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印。
3、按以上方式設(shè)置后打印，相當(dāng)于把一張8K的試卷縮小一半后打印到16K紙張上。然后可以通過(guò)復(fù)印機(jī)或者一體機(jī)進(jìn)行批量印刷，在印刷前把原稿設(shè)置為放大100%。
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