【分析處理】
在使用word的過程中,對一些涉及到商業(yè)秘密等重要信息的文件采用加密處理是非常好的習慣。具體到對文檔進行加密處理,主要有以下兩種方法:
方法一,使用word的【工具】菜單進行設(shè)置。操作步驟如下:
1.使用word打開需要加密的文檔。
2.在word中選擇【工具】菜單下的【選項】菜單項,打開【選項】對話框。
3.打開【保存】選項卡,在文件的共享選項區(qū)域的【打開權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼。
4.單擊【確定】按鈕。
5.使用菜單命令或者工具欄按鈕保存文件,同時就完成了對該文檔的加密。以后再打開和修改該文檔時都會要求輸入密碼,這就保證了此文檔的安全性。
方法二,使用word的【文件】菜單進行設(shè)置。操作步驟如下:
1.使用word打開需要加密的文檔。
2.選擇【文件】菜單的【另存為】菜單項,打開【另存為】對話框。
3.在【另存為】對話框中,單擊【工具】按鈕,選擇【常規(guī)選項】菜單項(word2002中為單擊【工具】按鈕,選擇【安全性】菜單項),打開【保存】選項卡。
4.在文件的共享選項區(qū)域的【打開權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼。
5.單擊【確定】按鈕。
6.保存文件,同時就完成了對該文檔的加密。
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