大家好,我是你們的小可~干貨又來啦!
工作黨試過因工作需要,要將Word里的內容直接轉成Excel嘛!?
學生黨考計算機二級突然遇到這個考題很抓狂?
今天小可就教大家一招,把Word文檔一鍵轉成Excel~
大大節(jié)省工作時間,提高工作效率!KO計算機二級!
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Word文檔轉Excel
直接把word里的文字,復制粘貼到Excel會擠在一起。這里我們用就要用到數據選項卡里的分列功能。
1.在word中將所需文本復制,(CTRL+A)可以全選。
2.在Excel中的A1單元格里將復制好的內容粘貼下來。
3.選擇【數據】選項卡,再點擊里面的【分列】會出現如下圖所示界面。
4.因為這里word文檔內容是用逗號隔開的,所以選擇【分隔符號】,再點擊【下一步】,【完成】。再適當調整一下單元格行列寬就好了。
*注,這里的逗號或者其它標點符號需要是英文狀態(tài)下的哦!
PS,為了保證每行信息在同一個單元格,也可以將Word文本內容復制記事本中,之后再復制到Excel中,再開始上述步驟。具體操作如下:
Word表格轉Excel
那如果是是將Word中做好的表格轉到Excel中去,又應該如何進行操作呢?
1.在Word中將需要轉化的部分復制,(CTRL+A)全選文本。
2.在Excel中A1單元格粘貼,點擊右下角小方塊【CTRL】,選擇里面彈出來的【匹配目標模式】,就好了。
還有第二種方法,保證Word表格轉Excel行列不變。
1.將Word文檔另存為網頁格式,之后關閉網頁格式。
2.打開Excel,執(zhí)行打開命令按鈕選中剛剛所保存的網頁文件。這時就可以看到相應的表格內容。
別忘了最后點擊文件另存為Excel工作簿格式哦~
具體操作如下:
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你學廢了嗎?
希望對大家有所幫助~
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