時(shí)間是每個(gè)人唯一的資本 ，也是唯一輸不起的東西 。
——托馬斯 ·愛迪生
關(guān)注焦點(diǎn) ：
怎樣把工作日安排好
時(shí)間管理從來(lái)沒有像在現(xiàn)代社會(huì)這么具有挑戰(zhàn)性 。
無(wú)論是在工作還是生活中 ，都有很多外界因素影響著我們 。這就需要我們自律自控 ，保持專注 。
大多數(shù)人都不擅長(zhǎng)管理時(shí)間 。事實(shí)上 ，人們擁有的時(shí)間越多 ，安排得就越糟糕 。
這會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)結(jié)果 ：一是覺得時(shí)間不夠用 ；二是感到壓力巨大 。
我不怕指出這一點(diǎn) ，因?yàn)檠芯勘砻?，很多人都認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是不能按時(shí)完成任務(wù) ，無(wú)法早早上床睡覺 ，不會(huì)把時(shí)間花在最重要的事上 ，無(wú)法準(zhǔn)時(shí)赴約 ，不會(huì)安排工作日程 ，很難決定做事的先后次序 。這些都是人們常見的問題 。真是可悲 ！更重要的是 ，很多人都覺得 ，自己對(duì)此無(wú)能為力 ，只能接受這些缺點(diǎn) 。當(dāng)然 ，這是胡扯 。正如我們將在這節(jié)課里看到的 ，時(shí)間管理首先和習(xí)慣有關(guān) 。
時(shí)間管理的心理要素
人們會(huì)覺得 “時(shí)間不夠用 ” ，不過是自我催眠的結(jié)果 ，其實(shí)不過是把時(shí)間全用在了尋找借口上 。從技巧和實(shí)踐的角度來(lái)看 ，時(shí)間管理并不復(fù)雜 ，最難的其實(shí)是改變行為 。問題不在于人們不知道如何改善日常生活 ，而在于他們無(wú)法養(yǎng)成新習(xí)慣 。為什么很多討論時(shí)間管理的書籍 、課程和研討會(huì)都不怎么實(shí)用 ？因?yàn)樗鼈冞z漏了心理要素 。時(shí)間管理真正的挑戰(zhàn)不在于技術(shù)層面 ，不在于怎么安排日程 ，怎么貫徹落實(shí) ，而在于思維層面。當(dāng)工作越堆越多 ，但又不知到底要做什么 ，該從什么時(shí)候開始 ，怎么才能完成任務(wù) ，需要花多少時(shí)間時(shí) ，會(huì)讓一個(gè)人變得沮喪 、緊張 、無(wú)力 、悔恨 、筋疲力盡 ，產(chǎn)生負(fù)罪感 。這時(shí)你需要停下來(lái) ，停止閱讀 ，停止寫電子郵件 ，放下其他正在做的事 。因?yàn)槔^續(xù)走老路已經(jīng)不會(huì)帶來(lái)回報(bào)了 。
立刻停下手頭的事通常是要付出代價(jià)的 ，但你花的精力終會(huì)帶來(lái)豐厚的回報(bào) 。你去戶外徒步探險(xiǎn) ，突然發(fā)現(xiàn)腳后跟起了個(gè)水皰 。把水皰挑破當(dāng)然會(huì)很痛 ，但你最好還是盡快處理 。立刻挑破水皰的好處遠(yuǎn)大于壞處 ，能在短時(shí)間內(nèi)讓你受益 。
你不能一心希望事情會(huì)向好的方向發(fā)展 ，然后就放手不管 ，聽之任之 ，而應(yīng)該拿出一張紙 ，或者打開手機(jī)或電腦 ，寫下你覺得必須 、應(yīng)該 、需要 、可以做到的事 。把所有事都寫下來(lái) ！現(xiàn)在就寫 ！無(wú)論大事小事 ！這樣 ，你才能找回掌控感 。你要列出一份長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦清單 ！拿出筆和紙來(lái) ，把你能想到要做的事都寫下來(lái) 。每件事 ，無(wú)論大小 ，無(wú)論是馬上就要做的事 ，還是很久以后才要做的事 ，統(tǒng)統(tǒng)白紙黑字地寫下來(lái) 。寫完后 ，你只需要拿出日程表 ，把待辦事項(xiàng)一件一件填進(jìn)去 。在這一章的后半部分 ，我會(huì)解釋怎么把待辦清單填進(jìn)日程表里 。把所有待辦事項(xiàng)都轉(zhuǎn)移到日程表里之后 ，清單就可以扔在一邊了 。當(dāng)事情堆積如山 ，讓你不堪重負(fù)時(shí) ，你也可以這么做 。你應(yīng)該時(shí)不時(shí)這么做 ，讓自己更好地把控生活節(jié)奏 。下面我會(huì)告訴你怎么才能時(shí)刻覺得 “一切盡在掌握 ” ，而且有足夠的時(shí)間做事情 。
時(shí)間管理的目標(biāo)導(dǎo)向
你應(yīng)該掌控日常生活 ，掌控你的目標(biāo) 、價(jià)值觀和愿景 。如果你有個(gè)總體目標(biāo) ，就會(huì)更容易安排做事的優(yōu)先次序 ，知道自己什么時(shí)候需要做些什么 ，知道專注和制訂計(jì)劃的重要性 。這就是為什么目標(biāo) 、價(jià)值觀 、愿景都很重要 。如果有明確的目標(biāo)引導(dǎo)你進(jìn)行選擇 、管理時(shí)間 ，你前進(jìn)的道路就會(huì)更清晰 ，你前進(jìn)的時(shí)候就會(huì)更有動(dòng)力 ，這個(gè)過程也會(huì)變得更簡(jiǎn)單 。你可以在處理日常瑣事的時(shí)候銘記目標(biāo) 。尤其是當(dāng)你的處境不那么簡(jiǎn)單 、有趣的時(shí)候 ，有生活目標(biāo)是非常重要的 。有目標(biāo)的人更容易判斷事情的輕重緩急 ，因?yàn)槟憧梢圆粩鄦栕约阂粋€(gè)問題 ：做這件事能讓我向目標(biāo)更進(jìn)一步嗎 ？如果答案是否定的 ，你就可以刪掉它 ，或者把它推后 。時(shí)間管理就像一頭猛獸 ，你得喂養(yǎng)它 、照顧它 、關(guān)心它、跟隨它 ，還得學(xué)會(huì)愛上它 。你的價(jià)值觀會(huì)幫你做到這些事 。企業(yè)經(jīng)理可以每天問自己 ，自己做的大大小小的選擇和決定是否符合公司的價(jià)值觀 。你也可以這么做 。如果你弄清了自己的人生觀 、價(jià)值觀 、世界觀 ，你就離掌控生活不遠(yuǎn)了 。你完全可以活得更和諧 、更安全 、更平靜 、更快樂 。
待辦清單
時(shí)間管理的目標(biāo)是避免危機(jī) ，獲得內(nèi)心的平靜 。
在日常生活中 ，你應(yīng)該常常列出待辦清單 ，這樣你就不需要時(shí)刻記住每一件事了 。對(duì)我們來(lái)說 ，要隨時(shí)記住一堆雜事簡(jiǎn)直是種折磨 。你不要去刻意記住某件事 ，而要自然而然地做到 ，就像你會(huì)穿上內(nèi)衣 ，拿上鑰匙和手機(jī)一樣 。這份清單應(yīng)該很簡(jiǎn)單 ，也必須很簡(jiǎn)單 ，這樣它才能起作用。簡(jiǎn)單到你隨時(shí)能做到 ，哪怕是在頭暈?zāi)X漲 、情緒低落 、毫無(wú)動(dòng)力 、怒氣沖天的時(shí)候也能做到 。你應(yīng)該隨時(shí)隨地帶著清單 ，好記下突然想到的東西或者別人讓你做的事 。請(qǐng)馬上寫下來(lái) ，無(wú)論大事小事 ！無(wú)論是你想起要買支新牙刷 ，還是關(guān)于工作的遠(yuǎn)見卓識(shí) ，統(tǒng)統(tǒng)記下來(lái) 。無(wú)論是在火車上 ，還是在開會(huì) 、度假的時(shí)候 ，無(wú)論是什么時(shí)間 ，你都應(yīng)該把想起的東西寫到清單上 。所以，你必須隨時(shí)帶著清單 。它還應(yīng)該待在你的床頭柜上 。無(wú)論它是 i P a d或手機(jī)里的電子表格 ，還是實(shí)實(shí)在在的紙張或皮面本里的一頁(yè) ，只要你能充分使用就行 。寫下來(lái)吧 ！
杰克 ·坎菲爾德在 《成功法則 》 （ T h e S u c c e s s P r i n c i pl e ）對(duì)待辦清單的描述很令人信服 。他強(qiáng)調(diào) ，根據(jù)重要程度給清單上的事排序 ，然后先做最重要的事 （ “要事為先 ” ） 。這是一種很好的做法 。你可以先把任務(wù)分成私人 、工作兩類 ，把必須打的電話 、必須回的電郵 、必須寫的郵件 、必須做的項(xiàng)目都劃出來(lái) 。最重要的是 ，它們都應(yīng)該包含在每日計(jì)劃里 。當(dāng)你做第二天的計(jì)劃時(shí) ，待辦清單應(yīng)該已經(jīng)清空了 。在做計(jì)劃之前 ，你要先看看清單上自己頭一天已經(jīng)做完的事 。
杰克 ·坎菲爾德引用了博恩 ·崔西所著 《吃掉那只青蛙 ！ 》 （ E a t t h a t F ro g ! ）中的方法 。崔西采用的方法是每天確定 5項(xiàng)最重要的任務(wù) ，把它們放在清單的最上面 。這就是崔西所說的 “最大最丑的青蛙 ” 。他建議你先做這些任務(wù) （吃掉那只青蛙 ） ，因?yàn)檫@么做能讓其他任務(wù)變得很簡(jiǎn)單 。這是個(gè)既簡(jiǎn)單又明智的策略 ，我非常贊同 。不過 ，人類的本能是與此相反的 。我們總是愛拖延 ，愛把最大的青蛙放到最后 。無(wú)論這一天我們?cè)谧鍪裁?，那只青蛙都會(huì)像烏云一樣籠罩在頭頂 。這兩種做法的區(qū)別要比你想象的大得多 。如果你先吃掉了 “最大的青蛙 ” ，你就有了動(dòng)力 ，有了自信 。而如果你一直拖著 ，把它放到最后 ，你就會(huì)時(shí)刻緊張 ，覺得難受 。因此 ，只要有機(jī)會(huì) ，你就應(yīng)該先吃掉 “最大的青蛙 ” 。
遇到突發(fā)情況怎么辦？
做事的時(shí)候 ，難免會(huì)出現(xiàn)讓你措手不及的情況 ，比如有人走進(jìn)了你的辦公室 ，或者來(lái)了一個(gè)似乎很重要的電話 。當(dāng)你正在做一件事的時(shí)候 ，突然發(fā)生了別的事 ，你會(huì)怎么做呢 ？你必須迅速做出判斷 ：哪件事更重要 ，必須先做 ？你可以把甲放在一邊 ，先做乙 ，也可以先專注于乙 ，再?zèng)Q定什么時(shí)候重新?lián)炱鸺?。如果你沒有時(shí)間把甲撿起來(lái) ，就得把它重新放進(jìn)日程表里 ，或者重新放回待辦清單上 。很多人會(huì)面臨巨大的工作壓力 ，正是因?yàn)闆]有遵循這個(gè)簡(jiǎn)單的流程 。地獄周里禁止拖延 。這并不意味著你必須馬上完成強(qiáng)加給你的任務(wù) 。如果你這么做 ，這一天就會(huì)變得很混亂 。這意味著你不能忘記任何一項(xiàng)任務(wù) ，直到你把它寫在待辦清單上 ，然后挪到日程表里 。做完這幾步之后 ，你就會(huì)記住這項(xiàng)任務(wù) ，知道自己打算什么時(shí)候完成它 。這會(huì)讓你有全局觀 ，也會(huì)帶給你內(nèi)心的平靜 。
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本課作業(yè)
關(guān)于時(shí)間管理，關(guān)于做各種計(jì)劃，我想每位同學(xué)都有大把經(jīng)驗(yàn)，但大家的時(shí)間管理方法是否都做到有效了呢？通過今天的學(xué)習(xí)，希望大家可以做如下總結(jié)：
1）對(duì)照以上分析，你覺得自己在時(shí)間管理方面的主要問題是什么？
2）關(guān)于“待辦清單”，市面上流行無(wú)數(shù)種工具和方法，你用的是哪一種，曬一下，并說下使用心得吧
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