iPhone相機(jī)的確很好用，配合許多工具，可以讓iPhone更好地拍攝文件以及進(jìn)行后續(xù)的文檔編輯，這篇文章就介紹了相關(guān)的硬件和應(yīng)用。
你的iPhone已經(jīng)有一個(gè)文件掃描儀，就是它的相機(jī)。 所以如果你不打算掃描許多文件，那么你只需要拍一張照片就可以了。 在iPad上的操作也是一樣，不過(guò)想把清晰地拍攝到內(nèi)容并且不投下陰影其實(shí)很難。
當(dāng)你這樣做時(shí)，文檔將被掃描并進(jìn)入你的照相機(jī)卷軸，你可以在iPhone，iPad或Mac上再次看到它們。
然后，你可以從iPhone的照片應(yīng)用程序中選擇任意數(shù)量的圖像，并將它們作為一張PDF發(fā)送到iBooks。 它不是OCRd（文件識(shí)別器），它不能夠把照片轉(zhuǎn)換成用戶可以搜索和選擇的文檔，但這樣操作起來(lái)也挺方便的，這就好比烹飪——當(dāng)你只需要采用一個(gè)袋子就能解決問(wèn)題時(shí)你就沒(méi)有必要在冰箱里存儲(chǔ)一個(gè)盒子。
同樣，你可以將照片發(fā)送到任何iOS應(yīng)用程序。 例如，Apple Notes會(huì)將它們?nèi)糠旁谝黄穑鼤?huì)創(chuàng)建一個(gè)注釋，將每個(gè)圖像獨(dú)立存儲(chǔ)。
我們喜歡PDFpen， 在App Store中購(gòu)買這個(gè)應(yīng)用大約需要135元人民幣。有了它，你可以選擇將照片放入PDF中。 這樣就可以臨時(shí)把照片添加到已有的文檔，雖然一次只能添加一個(gè)圖像。
我們推薦你將這個(gè)應(yīng)用用在單一項(xiàng)目的處理上，例如一頁(yè)內(nèi)容或一個(gè)收據(jù)。 它能快速掃描你稍后只想偶爾瀏覽的內(nèi)容，而不是用于從其他人那里獲取或分享給其他人的圖像處理。
你可以在App Store中免費(fèi)使用Workflow這個(gè)應(yīng)用程序來(lái)處理大量照片。 你可以創(chuàng)建一個(gè)工作流，該工作流程會(huì)從你選擇的照片應(yīng)用程序中獲取許多圖像，并對(duì)其進(jìn)行處理。
從形成一個(gè)想法到完成一個(gè)成果，我們只花了四分鐘的時(shí)間，就是使用Workflow選擇圖像，使它們成為一個(gè)PDF，并通過(guò)電子郵件發(fā)送。
我們之前做過(guò)更加費(fèi)心的圖像處理以發(fā)送掃描內(nèi)容到特定的Evernote筆記本和共享的Dropbox文件夾。
然而，應(yīng)用Workflow可以將各個(gè)不同階段的掃描或保存的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榉奖愕囊绘I式工作流程。 它實(shí)際上并沒(méi)有提高掃描的質(zhì)量，并沒(méi)有做任何事情來(lái)處理用戶在掃描整個(gè)文檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
所以，添加到組合中的 Workflow比只使用常規(guī)的Photos應(yīng)用程序更為重要，但并不是很多。我們建議用于一次不超過(guò)四頁(yè)的文檔，所以這個(gè)應(yīng)用仍然更適合大多數(shù)休閑文檔掃描需求。
如果你真的想通過(guò)iPhone進(jìn)行大容量掃描，請(qǐng)獲取Scanbot Pro（47.25元人民幣）（左）或Scanner Pro（26.97元人民幣）（右）。它們都是一流的，且互相競(jìng)爭(zhēng)。
這兩個(gè)程序與其他所有專用的掃描應(yīng)用程序一樣，都是使用iPhone的相機(jī)，然后努力解決（ 或減少）文檔掃描中的常見問(wèn)題。
這其中主要的問(wèn)題之一是用戶。控制好操作手機(jī)的手的角度和位置，在獲得文檔的同時(shí)又能夠不拍到桌子周圍事物，做到這一點(diǎn)很不容易。將文本放在焦點(diǎn)上非常容易，但是當(dāng)你點(diǎn)擊“相機(jī)”按鈕時(shí)很容易會(huì)移動(dòng)手機(jī)從而丟失部分文本內(nèi)容。
即使你控制得很好，拍好了某一頁(yè)內(nèi)容，你幾乎不可能連續(xù)做好數(shù)百頁(yè)。
當(dāng)你拿手機(jī)對(duì)準(zhǔn)文件時(shí)，一個(gè)專用的掃描應(yīng)用程序會(huì)尋找頁(yè)面的邊緣。大部分時(shí)候它會(huì)正確找到它們，并覆蓋一個(gè)明確的輪廓，顯示頁(yè)面并掩蓋其周圍環(huán)境。完成后，你可以點(diǎn)擊拍攝，應(yīng)用程序僅捕獲已經(jīng)覆蓋的文檔部分。
出于某些原因，專用程序也會(huì)出錯(cuò)，它認(rèn)為是完整的頁(yè)面也可能會(huì)缺漏。在這種情況下，用戶可以點(diǎn)擊自己確認(rèn)的邊緣，并在拍攝前將其拖到正確的位置。
“書本和文件掃描看起來(lái)很私人，但又高度依賴于工作條件。”
這些應(yīng)用程序還將為你拍攝照片，以便你不要通過(guò)手機(jī)輕敲取消你的細(xì)心定位。 Scanbot Pro和Scanner Pro隨著頁(yè)面翻頁(yè)后進(jìn)行拍攝后可以進(jìn)一步：當(dāng)你更改頁(yè)面并自動(dòng)拍攝新圖像時(shí)，它們會(huì)檢測(cè)到。
這兩個(gè)應(yīng)用程序也可以做掃描文檔時(shí)通常需要的下一件事情—— 他們可以使用OCR將圖像轉(zhuǎn)換成文本。 我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)iOS上的OCR速度很慢，容易出錯(cuò)，但它仍然可行。
我們已經(jīng)使用這些應(yīng)用程序來(lái)掃描數(shù)百頁(yè)的文檔。 你發(fā)現(xiàn)也經(jīng)常出錯(cuò)，但并不全是應(yīng)用程序的錯(cuò)誤。 你會(huì)錯(cuò)過(guò)某個(gè)頁(yè)面，你會(huì)一下子翻過(guò)幾頁(yè)，你可能因?yàn)槟撤N原因拍照時(shí)對(duì)焦不準(zhǔn)。 因此，我們建議，即使采用專門的掃描應(yīng)用程序，每次掃描也不要超過(guò)30或40個(gè)文檔頁(yè)面。
我們嘗試給iPhone裝幾個(gè)支架用于掃描，但是發(fā)現(xiàn)它們不是太貴了、太脆弱，就是太難用，或者三者兼得，所以在這一點(diǎn)上不能推薦任何一個(gè)。
假設(shè)你有數(shù)百或數(shù)千頁(yè)的材料需要掃描，其中每一頁(yè)都是單張。 在這種情況下，你的iPhone也許能進(jìn)行許多操作，但不能真的用來(lái)拍攝圖像。
相反，你應(yīng)該看看硬件文檔掃描器?；ㄉ洗蟾?343元人民幣（Doxie Gofrom）到1680元人民幣（富士通ScanSnap iX100），就可以獲得便攜式單張掃描儀。 將紙張送入其中一款設(shè)備，該設(shè)備將進(jìn)行掃描。 然后將圖像發(fā)送到你的iPhone，iPad或Mac，你就可以在你的終端上查閱了。
從這些掃描你得到的是一流的品質(zhì)，不會(huì)有任何焦點(diǎn)問(wèn)題，也不可能捕捉到更多超出你想要頁(yè)面范圍的桌子，你的拇指更不會(huì)意外地出現(xiàn)在鏡頭上。
為了快速，你需要桌面文檔掃描儀，如高端富士通ScanSnap。采用這些設(shè)備，你的掃描速度可以高達(dá)每分鐘25到50頁(yè)。唯一的問(wèn)題是它們必須是單張，它們不能是綁定的書。
因此，對(duì)于松散的文件頁(yè)，100-200頁(yè)的文檔我們建議便攜式硬件掃描儀，對(duì)于任何一個(gè)作業(yè)量高達(dá)200到1,000頁(yè)的，推薦使用桌面掃描儀。
當(dāng)你掃描的文檔已經(jīng)綁定成冊(cè)時(shí)，以上選項(xiàng)都不會(huì)有任何用處。我們已經(jīng)進(jìn)行了兩次研究工作：大約1300頁(yè)的掃描，其中數(shù)百頁(yè)被紙或繩子裝訂在一起，但其它的是精裝書。我們把這些分開掃描后再重新裝訂，但在官方檔案中，你不可以通過(guò)刪除這些文件并稍后重新裝訂來(lái)冒險(xiǎn)損壞文檔。
解決方案是獲取專用文檔掃描攝像頭。我們用過(guò)一款富士通出售的Scansnap SV600，零售價(jià)約為6795元人民幣的攝像頭。這款比較昂貴，還有其他的，如帶 USB的IPEVO Ziggi-HD Plus，約680美元。我們使用IPEVO及其提供的Mac應(yīng)用程序Presenter。
你會(huì)注意到我們說(shuō)的是Mac應(yīng)用程序。 IPEVO通過(guò)USB連接，但它要求的功率比任何iPad目前能提供都高。所以，別無(wú)選擇，只能將其插入Mac。
然而，一旦這樣做，這種類型的掃描儀可以讓你調(diào)整相機(jī)的位置，以便你可以完美地將其對(duì)準(zhǔn)文檔，無(wú)論尺寸如何。然后，你可以調(diào)整焦距，曝光和白平衡，以獲得完美的拍攝效果。
這不是一個(gè)快速的工作。設(shè)置你的第一次掃描需要時(shí)間和耐心，因?yàn)槟阋{(diào)整相機(jī)。在長(zhǎng)時(shí)間的工作中，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，必須停止重新設(shè)置所有可用的燈光。
但是，我們發(fā)現(xiàn)我們可以在掃描儀下面放置大約130頁(yè)的文檔，每次我們變動(dòng)頁(yè)面時(shí)機(jī)器都會(huì)拍攝。通常最后我們還是會(huì)覺(jué)得不夠快，所以我們亟不可待地手動(dòng)點(diǎn)擊拍攝，但是這個(gè)過(guò)程很簡(jiǎn)單。掃描完全部的130頁(yè)，我們甚至都不用調(diào)整焦點(diǎn)。
對(duì)于精裝書，你把它們打開并拍攝。之后，你可以把圖像拉近進(jìn)行裁剪，去掉圖像中的手指。你還可以告訴IPEVO的軟件，該圖像是一次兩頁(yè)，它在你指出的頁(yè)面把內(nèi)容分開。
掃描一個(gè)完整的檔案需要我們付出很大的耐心，我們還需要更多的方法和技術(shù)來(lái)幫助我們避免錯(cuò)誤和處理大量文件，單張照片掃描也需要練習(xí)。
因此，文檔掃描的技術(shù)一直在持續(xù)發(fā)展中，而我們可以使用的應(yīng)用程序和硬件也在不斷發(fā)展。蘋果的iOS 11就有一個(gè)重大突破，你可以將文檔直接掃描到Apple Notes中。
不僅僅是掃描它們，你可以以一些特別的角度拍攝文檔（一般覺(jué)得它是錯(cuò)誤的），它將為OCR準(zhǔn)備一個(gè)大小和形狀正確的文檔。開發(fā)人員將來(lái)如果有能力為自己的應(yīng)用程序提供此功能，可能會(huì)徹底改變掃描成冊(cè)書籍的方法。書籍和文件掃描似乎是很個(gè)人的行為，但又高度依賴于工作條件，讓我們?cè)谠u(píng)論中知道你的解決方案吧。
素材來(lái)源：appleinsider
編譯：雷科技
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