過往的裁員實務(wù)中,企業(yè)多數(shù)是以勞動合同解除的方式做裁員,而對勞動合同終止操作涉及較少。這也造成部分HR印象中終止操作就是到期終止,殊不知勞動合同終止操作是一整套完整的體系,包括:到期終止、事實勞動關(guān)系終止、勞務(wù)派遣終止、用人單位主體資格喪失終止、勞動者主體資格喪失終止、勞動合同終止限制和終止延期。
因勞動合同終止內(nèi)容繁多,故分為上下篇:上篇主要介紹到期終止、事實勞動關(guān)系終止和勞務(wù)派遣終止這三種一般情況下的終止操作;下篇涉及的內(nèi)容相對復(fù)雜,其中用人單位主體資格、勞動者主體資格是實務(wù)判定的難點,同時勞動合同終止限制以隱含的法律條款出現(xiàn),終止延期包括的形態(tài)多樣,故將這四類操作放在下篇介紹。
下面我們以勞動合同終止思維導(dǎo)圖為引導(dǎo),逐步介紹勞動合同終止操作實務(wù):
固定期限勞動合同是勞動合同的常態(tài),存在到期終止的問題,其到期終止應(yīng)注意三個方面的問題:
1、到期終止的日期。如固定期限為2014年1月1日至2015年1月1日,則勞動合同的到期日一般為2015年1月1日24時,如單位上下班時間為朝九晚五,則截止到2015年1月1日17時,遇休息日或者法定節(jié)假日,順延至休假日的次日。
法律依據(jù):《民法通則》第一百五十四條“期間的最后一天是星期日或者法定節(jié)假日,以休假日的次日為期間的最后一天。期間的最后一天截止時間為二十四點,有業(yè)務(wù)時間的到停止業(yè)務(wù)活動的時間為止”
2、到期續(xù)簽前置程序。到期終止的續(xù)簽程序必須作為到期終止的前置程序,具體操作參見附件1。
法律依據(jù):《勞動合同法》第四十六條規(guī)定“除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的”,需要支付到期終止的經(jīng)濟補償金。
3、到期終止通知義務(wù)。到期終止是否履行通知義務(wù),目前僅在《北京市勞動合同規(guī)定》第四十條有所涉及“勞動合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者,經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù) ”,其他地方無規(guī)定的,一般不要求提前通知。到期終止操作參見附件2.
先生(女士):
本公司擬與您續(xù)簽(終止)勞動合同。請將本通知內(nèi)容填好。于 年 月 日之前提交公司人力資源部。逾期未提交的,勞動合同到期終止,本公司將不再安排相關(guān)續(xù)簽(終止)事宜。
您與本公司簽訂的勞動合同(編號:)將于 年 月 日屆滿,您是否愿意以原勞動合同所載明的權(quán)利義務(wù)繼續(xù)與本公司續(xù)訂勞動合同:
□愿意 □不愿意
如您不愿與本公司續(xù)簽勞動合同,請表明原因:
□提高勞動報酬 □個人原因不愿在公司工作
本人承諾以上內(nèi)容為本人真實意思表示。簽字
送達人:
受送人:
見證人:
先生(女士):
您于 年 月 日提出不與我公司續(xù)簽勞動合同的決定,故雙方勞動關(guān)系將于 年 月 日到期終止。
現(xiàn)就勞動合同終止事項作出如下通知:
1、您與我公司簽訂的勞動合同(勞動合同編號:)于 年 月 日到期終止。如您發(fā)生延續(xù)事由,請及時向公司提出,并提出相關(guān)證明,以便公司及時處理。
2、您應(yīng)于 年 月 日前完成所有工作交接。
3、在您辦完離職交接手續(xù)后,依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,您
□符合發(fā)放經(jīng)濟補償金的規(guī)定,公司將向您發(fā)放經(jīng)濟補償金共計元(大寫),請到財務(wù)室領(lǐng)取,并做好相應(yīng)簽收記錄。
□不符合發(fā)放經(jīng)濟補償規(guī)定的,公司不再向您發(fā)放其他款項。
4、您在離職后負有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),離職后不得作出有損公司名譽或利益的行為。否則將承擔(dān)必要的法律責(zé)任。
送達人:
受送人:
見證人:
1、事實勞動關(guān)系存在三種情形:
(1)入職滿一個月內(nèi),單位因職工不愿意訂立書面勞動合同的,可以書面通知終止,并無須支付經(jīng)濟補償金。但注意,單位應(yīng)提前做好書面催告程序,催告程序參見附件1.
(2)入職滿一個月的次日至入職滿一年,經(jīng)單位書面催告,職工不與單位訂立書面勞動合同的,單位可以書面通知終止。
(3)入職滿一年的次日起,單位和職工之間視為訂立無固定期限勞動合同,不存在到期終止。
(4)注意此種情況下的終止為用人單位法定終止權(quán),且終止必須以書面形式進行,職工方不享有單方終止權(quán)。
3、勞動合同期限屆滿后未訂立書面勞動合同終止操作。
勞動合同期限屆滿后未訂立書面勞動合同的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動合同,任何一方均有終止勞動合同的權(quán)利。但注意,任意一方的終止只能在原勞動合同期限屆滿至屆滿一年的期限內(nèi)行使,原勞動合同期限滿一年的視為雙方訂立無固定期限勞動合同,不存在到期終止。
4、勞動合同無效后雙方之間的關(guān)系,對無效勞動合同的處理一般不適用終止,而只能解除。
因存在欺詐、脅迫或者趁人之危導(dǎo)致勞動合同無效的,單方可以單方解除,并不支付經(jīng)濟補償金;對單位免除自己的法定責(zé)任、排除職工權(quán)利導(dǎo)致無效的,一般為部分條款無效,部分條款無效不影響勞動合同整體效力,也不會影響合同期限條款,適用到期終止;違法法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的,一般也是是部分條款無效,則不影響合同整體效力,可以到期終止。
勞務(wù)派遣到期終止操作相對簡單,對勞務(wù)派遣關(guān)系可以分為勞務(wù)派遣合同和用工合同兩份文件,存在以下幾種情形:
1、勞務(wù)派遣合同期限≥用工合同期限,則用工合同期滿,用工單位應(yīng)續(xù)簽用工合同或者將勞務(wù)派遣工退回,但續(xù)簽或退回,只要勞務(wù)派遣合同期限未屆滿,則派遣工與勞務(wù)派遣公司之間的勞動關(guān)系未終止;
2、勞務(wù)派遣合同期限≤用工合同期限,一般實務(wù)中不會出現(xiàn)此類情況。如出現(xiàn),則認定為勞務(wù)派遣合同到期終止,派遣工與勞務(wù)派遣公司之間無勞動關(guān)系,與用工單位之間形成新的事實勞動關(guān)系。
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