一說(shuō)到商務(wù)演示啥的必然繞不開這個(gè)大牛——喬布斯,他的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上的演講以及PPT成為大家爭(zhēng)相效仿的對(duì)象,國(guó)內(nèi)比較知名的追隨者有小米的“雷布斯”和錘子科技的“羅布斯”。
喬布斯風(fēng)格的幻燈片特點(diǎn)非常明顯,套用一句廣告詞,那就是,簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單!正如喬布斯自己信奉的哲學(xué)理念:簡(jiǎn)單是終極的復(fù)雜!很顯然,他也把這種理念用在了幻燈片的設(shè)計(jì)上。
喬氏幻燈片有這么幾個(gè)特點(diǎn):
1、邏輯主線很清晰(這是很多模仿喬氏風(fēng)格的人忽略的)
2、每一頁(yè)基本就一個(gè)要點(diǎn)(這樣導(dǎo)致PPT的頁(yè)數(shù)特別多)
3、以大圖為主,而且大多是無(wú)背景的圖(這樣可以完美融合在幻燈片背景里)
4、文字簡(jiǎn)練,甚至一頁(yè)就一個(gè)數(shù)字
換句話說(shuō),喬氏風(fēng)格的幻燈片每一頁(yè)就是一個(gè)巨大的提示卡,而且你會(huì)發(fā)現(xiàn),不管是雷軍還是羅永浩,都是使用巨型幕布來(lái)做展示,因?yàn)樵谶@樣的幕布下才能更好的發(fā)揮喬氏風(fēng)格的震撼效果。
不過(guò)問(wèn)題來(lái)了,既然只是個(gè)提示卡,那就意味著大量的信息需要演講者口頭演繹,你的演講功力如何?能駕馭嗎?
不過(guò),這還不是喬氏風(fēng)格的幻燈片在企業(yè)內(nèi)不受待見的首要原因。我曾做過(guò)一些類似喬氏風(fēng)格的幻燈片在企業(yè)高層會(huì)議上做匯報(bào),比如下面的示例!
現(xiàn)場(chǎng)效果還可以,但是有個(gè)問(wèn)題,里面所有的數(shù)據(jù)我都要按照這個(gè)邏輯重新做一份報(bào)告(重復(fù)勞動(dòng))。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn),在企業(yè)里這種PPT偶爾秀一下是可以的,但更多的PPT報(bào)告應(yīng)該能滿足以下要求:
1、可以分發(fā)。這要求文件盡量小,大圖什么的就少用些。
2、方便打印。老板通常都要求將報(bào)告打印出來(lái)給他(她)看,所以最好別用深色背景。
3、能夠理解。分發(fā)的報(bào)告是要方便對(duì)方閱讀的,所以不要放個(gè)大大的數(shù)據(jù)就結(jié)束了,你需要進(jìn)行說(shuō)明和解釋。
4、放映清晰。如果沒有這一點(diǎn),那就直接用Word或Excel吧,你之所以用PPT制作報(bào)告,是因?yàn)槟氵€是要進(jìn)行演示的,只不過(guò)你想演示和打印稿只做一份。
一般企業(yè)的會(huì)議室不會(huì)像劇場(chǎng)一樣巨大,因此,字號(hào)放在20左右也是能看清的,不過(guò)再小就可能會(huì)看不清,這個(gè)根據(jù)會(huì)場(chǎng)大小來(lái)定,如果只有4~5個(gè)人聽報(bào)告,字號(hào)再小一些問(wèn)題也不大。
那么,滿足以上要求的PPT大概是個(gè)啥樣子呢?其實(shí)很多咨詢公司的報(bào)告是可以參考的模板。比如下面這樣。
白底黑字,方便打印,方便閱讀,該講的東西都講清楚,不過(guò)字號(hào)偏小,最小字號(hào)是14,比較適合小型的匯報(bào)。
之所以喬氏風(fēng)格的幻燈片在企業(yè)內(nèi)部得不到提倡,還是和實(shí)際工作的需求有關(guān),即便是用于演講,也要看是誰(shuí)去演講,他(她)對(duì)內(nèi)容的熟稔程度如何,假如你想請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)出席校園宣講會(huì),讓其幫忙介紹一下公司的歷史沿革、變遷和未來(lái)走向。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),沒問(wèn)題,你幫我弄份PPT吧!結(jié)果你幫領(lǐng)導(dǎo)做了一份校園宣講PPT,上面只有圖和斗大的幾個(gè)字,神馬說(shuō)明都沒有…………嗯,你估計(jì)是不想在這公司干了。