費用報銷是一項不被重視的重要工作。不被重視是因為它規(guī)范化高、簡單重復，重要是因為它占到會計憑證量的70％以上。費用報銷是一面鏡子，簽字流程與權(quán)簽額度體現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)控水平；發(fā)票審核與費用歸屬可折射出稅控風險意識；有無公款私用、貪污浪費可甄別高管的廉政程度；費用動向則能透視公司運作效能。

費用報銷決定了基礎(chǔ)賬務工作的質(zhì)量

費用報銷是會計人員日常處理最多的事務，因為規(guī)范性強、重復度高、操作難度小，因此有些人對此不太重視。但如上述所講，費用報銷可占到會計憑證量的70％以上，只要會計把費用報銷做規(guī)范了，會大大提高基礎(chǔ)賬務工作的質(zhì)量。費用報銷應重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、涉稅風險、簽字手續(xù)以及預算。

費用報銷潛在的稅務風險點

費用報銷潛在的稅務風險點有哪些呢？答案如下：（1）發(fā)票審核不嚴，導致假票、廢票入賬，少交所得稅；（2）將薪酬類支出當作費用，如出差補貼處理，少交個稅；（3）將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費，少交所得稅；（4）將贈送行為當作費用報銷，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅、附加說、個稅以及企業(yè)所得稅。

會計人應如何應對費用報銷的“情理法”

會計人應如何應對費用報銷的“情理法”？譬如，員工出差到邊遠地區(qū)，吃住沒有發(fā)票，費用真實發(fā)生了，這是“情”。沒有發(fā)票報銷費用，所得稅前不能扣除，這是“法”。真實發(fā)生了費用，稅務憑什么不予認可呢，這是“理”。會計人要遵從的是法，企業(yè)利益應維護的是理?！扒槔矸ā辈唤y(tǒng)一時，最糾結(jié)的當屬會計人。

費用報銷工作有時會與“情理法”發(fā)生沖突。千奇百怪的情由，讓提供合法合規(guī)的發(fā)票都成為了一件難事。企業(yè)利益應維護的是理，會計人員應遵從的是法。當情理法糾結(jié)時，費用報銷會變得擰巴，很容易讓會計與業(yè)務對立。要打破這種隔閡，除了制度先行，會計人員應主動走出去，用培訓的方式把費用報銷的要求告訴業(yè)務人員。

費用報銷時會計審核的內(nèi)容

費用報銷時，會計應審核以下內(nèi)容：

（1）發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票；

（2）報銷金額與發(fā)票金額是否一致；

（3）權(quán)簽是否完整；

（4）費用是否在預算內(nèi)，超預算與預算外費用有無特批；

（5）報銷單填寫的事項與發(fā)票是否一致，會計做賬時要隨發(fā)票走。

這里要注意幾點：（1）（2）（5）體現(xiàn)的是涉稅風險控制；（3）體現(xiàn)的是授權(quán)控制；（4）體現(xiàn)的是預算控制。

費用報銷須做到四統(tǒng)一

費用報銷須做到四統(tǒng)一，即會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應保持一致。這樣做一方面保障了會計做賬規(guī)范，另一方面可以規(guī)避稅務風險。許多企業(yè)的費用報銷瑕疵較多，有替票現(xiàn)象，也有套現(xiàn)現(xiàn)象，還有替薪現(xiàn)象，這給財務留下諸多隱患。不管怎樣，會計人員應秉持一點：費用報銷，只認發(fā)票上的列示。

員工報銷費用的簽字流程

員工報銷費用時，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務部負責人、財務總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)沒做費用預算，可能還需總經(jīng)理簽字。這么一長串簽字的作用在于，部門經(jīng)理簽字是為了證明業(yè)務屬實，財務部負責人簽字是為了審核發(fā)票與金額、核定預算，財務總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

費用報銷一長串的簽批有用嗎

費用報銷時要經(jīng)歷一長串的領(lǐng)導簽批果真有必要嗎？一個經(jīng)濟事項最多三個人把關(guān)就夠了，多出來的簽批大體屬于兩種性質(zhì)：

（1）跟風走形式的，只要前面簽了，他就簽；

（2）需要知情了解的，這是內(nèi)控上的一個誤區(qū)，把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。簡政的思路是什么？是讓聽得見炮聲的人做決策。