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了解Excel公式的錯(cuò)誤值

 

  經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息:# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種,如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果,Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值,例如,在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。

1.#####!

原因:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值,就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。

解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值,用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。

2.#VALUE!

當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí),或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。

原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。

解決方法:確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字,單元格A2包含文本"學(xué)籍",則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

解決方法:確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

原因三:賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。

解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
3.#DIV/O!

當(dāng)公式被零除時(shí),將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對象是空白單元格,Excel將此空值當(dāng)作零值)。

解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0。

解決方法:將零改為非零值。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能識別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。

解決方法:確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。

原因二:名稱的拼寫錯(cuò)誤。

解決方法:修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。

原因三:在公式中使用標(biāo)志。

解決方法:選擇菜單中"工具"|"選項(xiàng)"命令,打開"選項(xiàng)"對話框,然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽,在"工作薄選項(xiàng)"下,選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。

原因四:在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號。

解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。例如:下面的公式將一段文本"總計(jì):"和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:="總計(jì):"&B50

原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號。

解決方法:確認(rèn)公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如:SUM(A2:B34)。

5.#N/A

原因:當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

解決方法:如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值,請?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時(shí),將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#N/A。
6.#REF!

當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格。

7.#NUM!

當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。

原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。

解決方法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。

原因二:使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。

解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。

解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。

8.#NULL!

當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。

原因:使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。

解決方法:如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域,請使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(,)。公式要對兩個(gè)區(qū)域求和,請確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí),使用逗號。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號,Excel將試圖對同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒有共同的單元格。


在Excel中快速查看所有工作表公式

   只需一次簡單的鍵盤點(diǎn)擊,即可可以顯示出工作表中的所有公式,包括Excel用來存放日期的序列值。
  要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換,只需按下CTRL+`(位于TAB鍵上方)。

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