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如何群發(fā)郵件盡量不進(jìn)垃圾箱的技巧討論
如何群發(fā)郵件盡量不進(jìn)垃圾箱的技巧討論  2010-3-5  (762)
首先這里所說的是針對(duì)技術(shù)層面的,而非營銷業(yè)務(wù)層面。

電子郵件的成功到達(dá)率是衡量電子郵件營銷效果的重要指標(biāo)之一,隨著垃圾郵件越來越泛濫,世界上所有的ISP服務(wù)器提供商均采取了越來越嚴(yán)厲的垃圾郵件過濾規(guī)則,即使是正確的、合理合法的用戶郵件或者電子郵件營銷,也有進(jìn)入垃圾信箱的可能。我們要做的就是了解垃圾郵件過濾規(guī)則,盡量避免發(fā)送的郵件進(jìn)入垃圾郵箱。

  1. 以觸發(fā)式的過濾算法鑒別垃圾郵件

  這種過濾器通常已經(jīng)安裝在電子郵件客戶端軟件或者郵件服務(wù)器上,其原理是過濾軟件檢查郵件發(fā)送人、標(biāo)題、正文內(nèi)容、郵件中出現(xiàn)的鏈接和域名,甚至電話號(hào)碼。當(dāng)發(fā)現(xiàn)帶明顯垃圾郵件的典型特征,則賦予這封郵件一定的垃圾郵件特征分?jǐn)?shù)。當(dāng)分?jǐn)?shù)達(dá)到一定數(shù)值,郵件將被標(biāo)記為垃圾郵件,直接過濾到垃圾郵件文件夾。

  比如,郵件標(biāo)題中出現(xiàn)¥、$符號(hào),則可以給予2分垃圾郵件分?jǐn)?shù);郵件內(nèi)容中出現(xiàn)“免費(fèi)”、“發(fā)票”、“促銷”等典型垃圾郵件詞匯,給予1分;郵件中如包含已經(jīng)被確認(rèn)為經(jīng)常發(fā)送垃圾郵件的域名,再加1分;甚至郵件內(nèi)容中出現(xiàn)被確認(rèn)與垃圾郵件相關(guān)的電話號(hào)碼,也給個(gè)分?jǐn)?shù)。當(dāng)這些垃圾分?jǐn)?shù)相加達(dá)到某一個(gè)數(shù)值時(shí),比如達(dá)到10分,這封郵件將被標(biāo)志為垃圾郵件,將會(huì)被ISP商丟進(jìn)垃圾郵箱。

  2. 以黑名單為基礎(chǔ)

  有些創(chuàng)建和維護(hù)郵件黑名單的組織,專門接受用戶的垃圾郵件投訴,如果確認(rèn)是垃圾郵件,黑名單管理者將把發(fā)送垃圾郵件的服務(wù)器和用戶IP地址放入黑名單。比較知名的垃圾郵件黑名單通常都與其他ISP商共享黑名單數(shù)據(jù)庫。一旦某個(gè)IP地址被列入黑名單,世界上很多ISP都將拒收來自這個(gè)IP地址的所有郵件。

  有時(shí)候用戶投訴,其實(shí)收到的郵件并不是垃圾郵件,而是用戶忘記了曾經(jīng)注冊過相關(guān)電子雜志。如果你的IP地址被錯(cuò)誤的投訴而列入黑名單,唯一的辦法是聯(lián)系黑名單維護(hù)組織,說明情況,提出證據(jù),要求把你的IP地址從黑名單中刪除,此過程比較復(fù)雜困難。

  3. 郵件防火墻

  很多大公司的郵件服務(wù)器運(yùn)行在郵件防火墻之后,這些防火墻會(huì)共同地使用各種過濾器和黑名單,再加上自行研究的一些算法,來鑒別和剔除垃圾郵件。這些防火墻的算法更復(fù)雜,并且不與他人分享細(xì)節(jié),對(duì)正常的郵件送達(dá)也可能有致命的影響,如部分郵件服務(wù)器要求有人工添加確認(rèn)功能,針對(duì)大部分陌生地址郵件,將采用拒收的策略。

  4. 使用電子郵件確認(rèn)

  當(dāng)電子郵件賬戶收到一封Email時(shí),這封Email會(huì)首先進(jìn)入待送達(dá)隊(duì)列中排隊(duì),同時(shí)自動(dòng)回復(fù)給發(fā)信人一封確認(rèn)郵件。確認(rèn)郵件中包含有一個(gè)確認(rèn)鏈接,或者標(biāo)題中包含一個(gè)特殊的序列號(hào),只有發(fā)件人單擊確認(rèn)鏈接,或者回復(fù)這封確認(rèn)郵件,發(fā)信人的郵件地址才會(huì)被列入白名單,原來所發(fā)送的第一封原始郵件才真正被送達(dá)到收件箱。

鑒別和阻擋垃圾郵件大致就這幾種方法,有些郵件服務(wù)器會(huì)綜合使用這些方法。正規(guī)的ESP商比較熟悉ISP商的各種規(guī)則,能制作出符合大部分ISP的郵件模板,并對(duì)郵件模板進(jìn)行審核、測試,這樣才能降低郵件進(jìn)入垃圾郵箱的風(fēng)險(xiǎn)。
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